Werkstudent:in Office Management

m/w/d
Köln
Teilzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Du studierst, willst neben dem Studium mehr als Kaffeekochen und suchst eine Stelle, in der du den Betrieb einer Wirtschaftskanzlei von innen kennenlernst? Dann bist du bei uns richtig. In Köln unterstützt du unser Office Management.
Wir sagen offen, was die Stelle ist: eine Mischung aus verantwortungsvoller Mandatsorganisation und handfester Büroorganisation. Beides gehört dazu, und beides findest du unten vollständig aufgelistet.

Zwei Kollegen arbeiten konzentriert an ihren Bildschirmen im offenen Bürobereich

Das bringst du mit

Du bist eingeschriebene:r Student:in - die Fachrichtung ist uns nicht wichtig, Interesse am Kanzleibetrieb schon.
Du arbeitest sorgfältig und verlässlich: Wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen.
Du gehst freundlich und sicher auf Menschen zu – du bist für viele Mandantinnen und Mandanten der erste Kontakt zu MTR Legal.
Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich zügig in neue Systeme ein.
Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
Du kannst regelmäßig vor Ort in Köln arbeiten – die Stelle ist in Präsenz.

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

Die Bürofläche am Laufen halten - Räume vorbereiten, Küche, Spül- und Kaffeemaschine, Müll
Post und Bestellungen - Ein- und Ausgang inkl. DesignOffice-Post, Getränke, Bürobedarf, Vorratskontrolle
Allgemeines E-Mail-Postfach - sichten, zuordnen, weiterleiten, Korrespondenz
Termine und Akten - koordinieren, verschieben, umschlüsseln
Erstberatungen vorbereiten - Unterlagen, Vollständigkeitsprüfung, Empfang, Einbuchen, Aktenzuordnung, Vollmachten
Mandantenkontakt und neue Anfragen - Rückfragen, New Deals, Abstimmung mit den Settern

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest
Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

#bettercallmtr #mtrlegal

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

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Ich bin einverstanden, dass MTR Legal meine Angaben und Unterlagen zur Bearbeitung meiner Bewerbung im Bewerbermanagement Personio verarbeitet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung (öffnet in einem neuen Fenster).

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Bewerbung

Du schickst deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Deinen Lebenslauf lädst du dort gleich mit hoch.

Rückmeldung

Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

Kennenlernen

Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

Entscheidung

Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

OFFENE STELLENSTELLEN

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DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Ausgezeichnet