Teamassistenz

m/w/d
Köln
Voll- oder Teilzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Du sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Officemanagement

Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Erfahrung im Büromanagement
Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software
Sicherer Umgang mit MS-Office
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Hoher Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Gestalte mit uns die Future Law Firm
Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Täglich frisches Obst und Refreshments
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket - Deutschlandticket
Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

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Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

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Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

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DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

Ausgezeichnet