Senior Office Manager

m/w/d
Köln
Vollzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei
Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest
Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing

#bettercallmtr #mtrlegal

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

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Rückmeldung

Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

Kennenlernen

Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

Entscheidung

Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

OFFENE STELLENSTELLEN

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DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Ausgezeichnet