Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

m/w/d
Köln
Voll- oder Teilzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Du sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Officemanagement

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
Effiziente Anrufverwaltung
Sicherstellung von Office Beständen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt Buchhaltung

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hoher Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Gestalte mit uns die Future Law Firm
Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Täglich frisches Obst und Refreshments
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket – Deutschlandticket
Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

Klingt nach dir?

Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

Köln

Voll- oder Teilzeit

Deine Angaben.

Vorname

Nachname

E-Mail-Adresse

Telefon

Verfügbar ab

Gehaltsvorstellung

Lebenslauf Datei auswählen

PDF oder Word, bis 10 MB.

Weitere Dokumente (optional) Dateien auswählen

Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen. PDF, Word oder Bild, bis 10 MB je Datei.

Nachricht an uns (optional)

Ich bin einverstanden, dass MTR Legal meine Angaben und Unterlagen zur Bearbeitung meiner Bewerbung im Bewerbermanagement Personio verarbeitet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung (öffnet in einem neuen Fenster).

BEWERBUNG

Wie es weitergeht.

Bewerbung

Du schickst deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Deinen Lebenslauf lädst du dort gleich mit hoch.

Rückmeldung

Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

Kennenlernen

Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

Entscheidung

Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

OFFENE STELLENSTELLEN

Weitere offene Stellen.

Werkstudent:in Office Management
m/w/d Teilzeit Köln
Rechtsanwalt Öffentliches Wirtschaftsrecht
m/w/d Vollzeit Köln
Rechtsanwalt Wirtschaftsrecht
m/w/d Voll- oder Teilzeit Frankfurt am Main
Rechtsanwalt Wirtschaftsrecht
m/w/d Voll- oder Teilzeit Hamburg

Alle offenen Stellen ansehen

Neue Stellen per E-Mail bekommen

DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

Ausgezeichnet