Office Manager

m/w/d
Köln
Vollzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement

Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln
Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position in einer Kanzlei
Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)
Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest
Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

#bettercallmtr #mtrlegal

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

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Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen. PDF, Word oder Bild, bis 10 MB je Datei.

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Ich bin einverstanden, dass MTR Legal meine Angaben und Unterlagen zur Bearbeitung meiner Bewerbung im Bewerbermanagement Personio verarbeitet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung (öffnet in einem neuen Fenster).

BEWERBUNG

Wie es weitergeht.

Bewerbung

Du schickst deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Deinen Lebenslauf lädst du dort gleich mit hoch.

Rückmeldung

Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

Kennenlernen

Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

Entscheidung

Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

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DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

Ausgezeichnet