Executive Assistant – Freelance für Managing Partner (Remote)

  • m/w/d
  • Remote
  • Vollzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Deine Aufgaben

  • Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
  • Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
  • Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
  • Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
  • Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
  • Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office
Kein Tag läuft wie geplant
Ohne HR läuft hier nichts
Jeden Tag ein Stück besser werden
Zwei Partner, klare Entscheidungen
Über die Fachbereiche hinweg denken

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.

Was du mitbringst

  • Erfahrung als Executive Assistant oder PA
  • Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verlässlichkeit
  • Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
  • Freelancer mit eigenem Setup

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

Klingt nach dir?

Executive Assistant – Freelance für Managing Partner (Remote)

Remote
Vollzeit
Deine Angaben.
Lebenslauf
    PDF oder Word, bis 10 MB.
    Weitere Dokumente (optional)
      Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen. PDF, Word oder Bild, bis 10 MB je Datei.

      BEWERBUNG

      Wie es weitergeht.

      Bewerbung

      Du schickst deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Deinen Lebenslauf lädst du dort gleich mit hoch.

      Rückmeldung

      Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

      Kennenlernen

      Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

      Entscheidung

      Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

      DIE KANZLEIKANZLEI

      Wer wir sind.

      Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.

      Ausgezeichnet

      Handelsblatt: Beste Arbeitgeber 2026
      kununu Top Company 2025
      kununu Top Rated Gehaltszufriedenheit 2025
      Best Lawyers 2024
      IR Global Member