Executive Assistant des Partners

m/w/d
Köln
Vollzeit

DU · DEINE AUFGABEDU · AUFGABE

Das machst du bei uns.

Kollegin und Kollege im Gespräch am Stehtisch

Hast mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise direkt auf Partner- oder Vorstandsebene in einer Kanzlei, Beratung oder Wirtschaftsprüfung
Hast Projekte eigenverantwortlich gesteuert, zum Beispiel Umzüge, Umbauten oder die Einführung neuer Tools
Arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Kopf klar
Trittst souverän auf, setzt dich auch gegenüber Führungskräften durch und bleibst dran, bis ein Thema erledigt ist
Verstehst Prozesse schnell und hast praktische Erfahrung mit digitalen Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
Sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau

AUS DEM TEAM · INSTAGRAMINSTAGRAM

So klingt es, wenn wir selbst erzählen.

Wie der Alltag bei uns aussieht, erzählen dir unsere Kolleginnen und Kollegen am besten selbst.

Yannik zeigt dir unser Kölner Office

Kein Tag läuft wie geplant

Ohne HR läuft hier nichts

Jeden Tag ein Stück besser werden

Zwei Partner, klare Entscheidungen

Über die Fachbereiche hinweg denken

Office-Tour ansehen

CONNECTING THE DOTS

Das bringst du mit.

Als rechte Hand des Partners behältst du den Überblick, bringst Themen ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Kein Tag ist wie der andere.

Rechte Hand der GeschäftsleitungDu bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in, sortierst Themen, holst Entscheidungen ein und bringst Projekte eigenständig ins Ziel
WorkplaceDu verantwortest unsere Flächen- und Umzugsprojekte, steuerst Dienstleister und organisierst Team-Events
Prozesse und DigitalisierungDu bringst neue Tools und KI-Anwendungen an den Start und machst unsere Abläufe besser
SchnittstelleDu arbeitest eng mit Anwält:innen, Sekretariat, HR, Buchhaltung und Client Management zusammen

PERSPECTIVE · WAS DU BEKOMMSTPERSPECTIVE

Das bekommst du.

Kollege arbeitet entspannt mit dem Laptop in der Lounge

Eigenes Restaurant im HausMittags musst du das Gebäude nicht verlassen.
Dachterrasse mit Blick über KölnDie Pause auf der Dachterrasse gehört dazu.
Direkt am HauptbahnhofAm Breslauer Platz, du steigst aus und bist da.

Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest
Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Deutschlandticket & Business Bike-Leasing
Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Offene Kommunikation, ein junges Team und eigene Mandate, das war mir von Anfang an sehr wichtig. All das wurde mir im Bewerbungsgespräch zugesichert und hat sich am Ende auch bewahrheitet.

Carmen Isabel Sklorz, Rechtsanwältin, Associate

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Du schickst deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Deinen Lebenslauf lädst du dort gleich mit hoch.

Rückmeldung

Ein Mitglied unseres Einstellungsteams prüft deine Unterlagen sorgfältig. Passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen, melden wir uns per Telefon oder E-Mail bei dir.

Kennenlernen

Im Vorstellungsgespräch triffst du mindestens zwei unserer Teammitglieder und bekommst einen echten Einblick in unsere Arbeitsweise.

Entscheidung

Wollen beide Seiten weitermachen, besprechen wir gemeinsam die nächsten Schritte.

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DIE KANZLEIKANZLEI

Wer wir sind.

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Unser Partner denkt, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, Themen ins Ziel bringt und Organisation auf Spitzenniveau liefert.

Ausgezeichnet