Nebenjobs und Praktika

Nebenjobs und Praktika: Rechtliche Definition und Grundlagen

Nebenjobs und Praktika sind zwei weitverbreitete Beschäftigungsformen, die besondere Bedeutung insbesondere für Schülerinnen und Schüler, Studierende sowie Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger besitzen. Beide Formen unterliegen spezifischen arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Die folgende Darstellung bietet einen umfassenden Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen, Abgrenzungen sowie die wichtigsten Besonderheiten von Nebenjobs und Praktika im deutschen Recht.

1. Nebenjobs – Rechtlicher Rahmen

1.1 Begriffsbestimmung

Als Nebenjob wird eine Erwerbstätigkeit bezeichnet, die ergänzend zu einer Hauptbeschäftigung, einer schulischen oder universitären Ausbildung oder als Teilzeitbeschäftigung ausgeübt wird. Nebenjobs finden meist außerhalb regulärer Arbeitszeit statt und dienen der zusätzlichen Einkommensgenerierung oder dem Erwerb neuer Fähigkeiten. Oftmals werden Nebenjobs als Minijob oder kurzfristige Beschäftigung ausgeübt.

1.2 Arbeitsrechtliche Grundlagen

1.2.1 Arbeitszeitregelungen

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die Pflicht, die gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit einzuhalten. Die Arbeitszeit aus Haupt- und Nebenbeschäftigung wird addiert und darf im Regelfall acht Stunden täglich beziehungsweise maximal 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten (§ 3 ArbZG). Überschreitungen sind nur unter bestimmten Voraussetzungen und in begrenztem Umfang erlaubt.

1.2.2 Zustimmung des Hauptarbeitgebers

Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, den Hauptarbeitgeber über einen Nebenjob zu informieren, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag ausdrücklich geregelt. Eine Nebenbeschäftigung darf jedoch die Haupttätigkeit nicht negativ beeinflussen oder gegen das Wettbewerbsverbot, arbeitsvertragliche Nebentätigkeitsverbote oder das Arbeitszeitgesetz verstoßen.

1.2.3 Schutz besonderer Personengruppen

Schülerinnen und Schüler, Auszubildende sowie Studierende unterliegen besonderen Regelungen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) beziehungsweise Arbeitszeitgesetz und dürfen Nebenjobs nur im Rahmen gesetzlicher Grenzen ausüben.

1.3 Sozialversicherungsrechtliche Aspekte

1.3.1 Minijob (geringfügige Beschäftigung)

Ein Minijob liegt vor, wenn das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt die Grenze von 538 Euro (Stand: 2024) nicht überschreitet oder eine kurzfristige Beschäftigung für maximal drei Monate beziehungsweise 70 Arbeitstage im Kalenderjahr ausgeübt wird. Minijobs sind grundsätzlich sozialversicherungsfrei für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (mit Ausnahme der Rentenversicherung), während Arbeitgeber pauschale Beiträge abführen.

1.3.2 Mehrfache Beschäftigungen

Bei mehreren Nebenjobs wird das erzielte Arbeitsentgelt zusammengerechnet. Überschreitet das Gesamteinkommen die Minijob-Grenze, sind Sozialabgaben fällig.

1.3.3 Haupt- und Nebenbeschäftigung

Die Sozialversicherungspflicht knüpft an die erste Hauptbeschäftigung an. Nebenjobs können unter bestimmten Voraussetzungen versicherungsfrei sein, sofern sie die Geringfügigkeitsgrenzen nicht überschreiten und nicht alle Beschäftigungen bei demselben Arbeitgeber ausgeübt werden.

1.4 Steuerliche Behandlung

1.4.1 Lohnsteuerpauschalierung

Minijobs unterliegen häufig der Pauschalbesteuerung (zumeist 2 Prozent). Wer mehrere Minijobs ausübt oder über der Geringfügigkeitsgrenze liegt, muss das Einkommen im Rahmen der Einkommensteuererklärung angeben.

1.4.2 Steuerklassenwahl

Für Nebenbeschäftigungen außerhalb der Geringfügigkeitsgrenze ist die Steuerklasse maßgeblich, was sich auf die Lohnhöhe und Nachzahlungen am Jahresende auswirken kann.

2. Praktika – Rechtliche Einordnung und Anforderungen

2.1 Begriffsabgrenzung

Ein Praktikum bezeichnet ein zeitlich befristetes Beschäftigungsverhältnis, das primär dem Erwerb praktischer Kenntnisse und Fähigkeiten dient und häufig der Vorbereitung auf eine spätere Berufstätigkeit oder Ausbildung vorgeschaltet ist. Praktika können freiwillig, im Rahmen von Ausbildungsgängen verpflichtend beziehungsweise als Pflichtpraktika ausgestaltet sein.

2.2 Arbeitsrechtliche Ausgestaltung des Praktikums

2.2.1 Praktikumsvertrag

Für das Praktikumsverhältnis wird ein schriftlicher Vertrag empfohlen, der die wesentlichen Arbeitsbedingungen regelt (z. B. Tätigkeitsinhalt, Beginn und Dauer, Vergütung, Arbeitszeit, Kündigungsfristen). Bei Pflichtpraktika im Rahmen von Schule, Studium oder Ausbildung ist zudem auf die Studien-, Prüfungs- oder Schulordnungen zu achten.

2.2.2 Mindestlohnpflicht

Der gesetzliche Mindestlohn gilt im Grundsatz auch für Praktikantinnen und Praktikanten. Es bestehen jedoch Ausnahmen:

• Pflichtpraktika im Rahmen von Schule, Ausbildung oder Studium sind vom Mindestlohn ausgenommen.
• Freiwillige Praktika von maximal drei Monaten zur Orientierung vor Ausbildungsbeginn oder Studiengangsaufnahme sind ebenfalls ausgenommen.
• Bei freiwilligen Praktika über drei Monate und bei freiwilligen Praktika während des Studiums besteht Anspruch auf Mindestlohn (Stand 2024: 12,41 Euro pro Stunde).

2.2.3 Weitere arbeitsrechtliche Regelungen

Praktikantinnen und Praktikanten unterliegen insoweit arbeitsrechtlichen Schutzvorschriften, wie diese für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gelten, beispielsweise hinsichtlich Arbeitszeit, Arbeitsschutz und Mutterschutz.

2.3 Sozialversicherungsrechtliche Einordnung

2.3.1 Pflichtpraktikum

Für ein Pflichtpraktikum im Rahmen einer Schul-, Ausbildungs- oder Studienordnung besteht in der Regel Versicherungsfreiheit in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Hiervon ausgenommen sind Praktika, die entlohnt werden, wobei im Einzelfall eine Versicherungspflicht entstehen kann.

2.3.2 Freiwilliges Praktikum

Bei freiwilligen Praktika gelten die allgemeinen Regelungen zur Sozialversicherung. Abhängig von Arbeitszeit und Vergütung ergibt sich eine Versicherungspflicht, ähnlich wie bei regulärem Arbeitsverhältnis. Bei geringfügigen Praktika (unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze) greift die Minijob-Regelung.

2.4 Steuerliche Aspekte

Die Besteuerung von Praktikumsvergütungen richtet sich nach den gleichen Maßgaben wie bei regulärem Arbeitsentgelt. Liegt die Vergütung über der Minijob-Grenze, kann Lohnsteuer anfallen. Praktikantinnen und Praktikanten mit mehreren Beschäftigungen müssen die Gesamteinkünfte berücksichtigen.

3. Standardbestimmungen, Besonderheiten und Verpflichtungen

3.1 Arbeitsrechtliche Schutzvorgaben

Sowohl für Nebenjobs als auch für Praktika gelten Regelungen zu Mindesturlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Schutzvorschriften gemäß Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz und Arbeitszeitgesetz.

3.2 Besonderheiten für Minderjährige

Für unter 18-Jährige gelten die speziellen Regelungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes. Dazu zählen Beschränkungen bei Arbeitszeit, Ruhezeiten, Tätigkeitsarten und Pausengestaltung.

3.3 Unfallversicherung

Sowohl im Nebenjob als auch im Praktikum besteht Versicherungsschutz über die gesetzliche Unfallversicherung. Die Beiträge werden in aller Regel vom Arbeitgeber oder der Praktikumsstelle getragen.

3.4 Mitteilungs- und Anzeigepflichten

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Hauptbeschäftigung sind verpflichtet, die Aufnahme von Nebenjobs dem Hauptarbeitgeber anzuzeigen, sofern dies im Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist oder eine Beeinträchtigung der Hauptbeschäftigung droht. Dies gilt insbesondere für Konkurrenz- oder Wettbewerbsverhältnisse.

4. Fazit

Nebenjobs und Praktika sind wichtigen Erwerbs- und Qualifizierungsformen im deutschen Arbeitsleben. Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind komplex und setzen sich insbesondere aus Arbeits-, Steuer- sowie Sozialversicherungsrecht zusammen. Eine sorgfältige Prüfung individueller Konstellationen ist ratsam, um arbeitsrechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Folgen korrekt zu berücksichtigen und rechtliche Fallstricke zu vermeiden.

Quellen:

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
• Mindestlohngesetz (MiLoG)
• Sozialgesetzbuch (SGB)
• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
• Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
• Gesetzliche Unfallversicherung
• Minijob-Zentrale

(Alle Angaben ohne Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit; aktuelle, individuelle Regelungen und Ausnahmen sind stets zu prüfen.)

Häufig gestellte Fragen

Wann gilt ein Arbeitsverhältnis als Nebenjob aus rechtlicher Sicht?

Ein Arbeitsverhältnis gilt dann als Nebenjob, wenn der Arbeitnehmer neben seiner Hauptbeschäftigung eine weitere entgeltliche Tätigkeit ausübt, die nicht hauptberuflich ausgeführt wird. Aus rechtlicher Sicht ist dabei insbesondere zu beachten, dass Nebenjobs grundsätzlich erlaubt sind, solange keine gesetzlichen Verbote (z.B. konkurrierende Tätigkeiten oder Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz) erfolgen und keine Klauseln im Hauptarbeitsvertrag entgegenstehen. Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber oft über einen Nebenjob informieren, vor allem, wenn die Gefahr von Interessenkonflikten besteht oder der Nebenjob die Leistungsfähigkeit im Hauptjob beeinträchtigen könnte. Zudem darf die wöchentliche Arbeitszeit aus beiden Tätigkeiten zusammen 48 Stunden grundsätzlich nicht überschreiten (Arbeitszeitgesetz). Auch sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Meldepflichten sind zu berücksichtigen, insbesondere wenn durch den Nebenjob die Geringfügigkeitsgrenze überschritten wird.

Müssen Nebenjobs oder Praktika dem Hauptarbeitgeber gemeldet werden?

Ob Nebenjobs oder Praktika dem Hauptarbeitgeber gemeldet werden müssen, hängt vom jeweiligen Arbeitsvertrag und gesetzlichen Regelungen ab. Grundsätzlich gilt keine generelle, gesetzliche Meldepflicht für Nebenjobs oder Praktika. Dennoch enthalten viele Arbeitsverträge Klauseln, die eine Anzeigepflicht für Nebentätigkeiten vorsehen. Die Verpflichtung dient dem Schutz berechtigter Interessen des Arbeitgebers, z.B. in Bezug auf Wettbewerbsverbote, Geheimhaltungsinteressen und die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorschriften. Bei Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst besteht eine explizite Melde- und ggf. Genehmigungspflicht gemäß Beamtenrecht bzw. Tarifvertrag. Verstöße gegen diese Pflichten können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen, wie Abmahnungen oder im Extremfall zur Kündigung, führen.

Wie sind Nebenjobs und Praktika sozialversicherungsrechtlich zu beurteilen?

Sozialversicherungsrechtlich unterscheiden sich Nebenjobs und Praktika je nach Art (geringfügig, kurzfristig, sozialversicherungspflichtig). Ein Minijob (bis 538 Euro monatlich, Stand 2024) bleibt für den Arbeitnehmer grundsätzlich versicherungsfrei in Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, es sei denn, der Arbeitnehmer entscheidet sich freiwillig für die Rentenversicherungspflicht. Bei mehreren Beschäftigungsverhältnissen werden die jeweiligen Entgelte zusammengerechnet; überschreitet das Gesamteinkommen die Geringfügigkeitsgrenze, kann Versicherungspflicht eintreten. Bei Pflichtpraktika im Rahmen der Ausbildung sind Studierende in der Regel von der Sozialversicherungspflicht ausgenommen; freiwillige Praktika sind hingegen wie reguläre Beschäftigungen zu bewerten und sozialversicherungspflichtig, sofern die Entlohnung die Geringfügigkeitsgrenze übersteigt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Anstellung ordnungsgemäß bei den Sozialversicherungsträgern zu melden.

Welche arbeitszeitrechtlichen Höchstgrenzen sind bei Nebenjobs und Praktika zu beachten?

Für Nebenjobs und Praktika gelten die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Demnach darf die werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden (Montag bis Samstag) in einem Arbeitsverhältnis grundsätzlich nicht überschritten werden und maximal zehn Stunden nur dann, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Die Gesamtsumme aller Beschäftigungsverhältnisse zählt zusammen. Auch Pausenzeiten (mindestens 30 Minuten nach sechs Stunden Arbeit) und Mindestruhezeiten (elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen) sind einzuhalten. Für Jugendliche im Nebenjob oder Praktikum gelten die strengeren Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG).

Welche steuerrechtlichen Aspekte müssen bei Nebenjobs und Praktika beachtet werden?

Nebenjobs unterliegen in Deutschland grundsätzlich der Steuerpflicht. Geringfügige Beschäftigungen (Minijobs) sind i.d.R. pauschal mit 2% versteuert. Bei mehreren Minijobs oder wenn ein Nebenjob als Zweitbeschäftigung (nach Lohnsteuerklasse VI) ausgeübt wird, erfolgt die Besteuerung nach dem individuellen Steuersatz. Praktika werden steuerrechtlich wie normale Beschäftigungsverhältnisse behandelt, sofern sie entlohnt sind. Werden durch Nebenjobs oder Praktika im Kalenderjahr steuerpflichtige Einkünfte generiert, können diese die jährlichen Steuerfreibeträge überschreiten und müssen in der Einkommenssteuererklärung angegeben werden. Studenten können bestimmte Freibeträge und Werbungskosten geltend machen, zum Beispiel im Rahmen eines Praktikums im Studium.

Gibt es besondere Schutzvorschriften für Minderjährige bei Nebenjobs und Praktika?

Kinder und Jugendliche sind durch das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) besonders geschützt. Kinder unter 15 Jahren dürfen grundsätzlich nicht beschäftigt werden; Ausnahmen gibt es z.B. für Ferienjobs ab 13 Jahren mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten und höchstens zwei Stunden täglich (leichte Arbeiten). Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren dürfen maximal acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich arbeiten, jedoch nicht nachts, an Wochenenden oder Feiertagen (mit Ausnahmen z.B. im Gastgewerbe oder Gesundheitswesen). Auch für Praktika gelten diese Bestimmungen. Die Einhaltung dieser Vorschriften wird von den Gewerbeaufsichtsämtern überwacht, Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden.

Welche Kündigungsfristen gelten bei Nebenjobs und Praktika?

Die gesetzlichen Kündigungsfristen für Nebenjobs und Praktika richten sich grundsätzlich nach § 622 BGB: Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden, danach beträgt die reguläre Kündigungsfrist vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Für Praktikantenverhältnisse, die auf eine bestimmte Zeit befristet sind und im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums vereinbart wurden, ist die ordentliche Kündigung meist ausgeschlossen, es sei denn, im Vertrag ist explizit eine Kündigungsoption festgelegt. Bei schweren Verstößen kann eine fristlose Kündigung nach § 626 BGB erfolgen. Zu beachten sind zudem kürzere oder längere Fristen, falls dies im Arbeits- oder Praktikumsvertrag vereinbart wurde oder Tarifverträge Anwendung finden.

Welche Besonderheiten gelten für Werkstudenten im Nebenjob oder Praktikum?

Für Werkstudenten gelten spezielle sozialversicherungsrechtliche Regelungen. Sie sind während des Semesters (bei nicht mehr als 20 Wochenstunden während der Vorlesungszeit) versicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung (sogenannte Werkstudentenprivilegien), aber rentenversicherungspflichtig. Bei Überschreiten der 20-Stunden-Grenze oder bei Tätigkeiten in der Nacht, am Wochenende oder in den Semesterferien können Ausnahmen gelten und eine Versicherungspflicht eintreten. Arbeitsrechtlich sind Werkstudenten wie normale Arbeitnehmer zu behandeln, haben Anspruch auf Urlaub sowie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Bei Praktika, die Pflichtbestandteil des Studiums sind, gelten weitere Ausnahmen in der Sozialversicherung. Werkstudentenverträge sollten die Einhaltung der jeweiligen Voraussetzungen ausdrücklich regeln.