Begreppsförklaring: Station i företaget (Inhouse)
Stationen i företaget (Inhouse) avser i juridisk kontext en specifik utbildnings- eller yrkesfas inom ett företag, särskilt med avseende på juridiska traineeprogram (Rechtsreferendariate) och andra rättsliga yrkesutbildningar samt praktiskt arbete för personer med juridisk eller ekonomisk bakgrund i företag. Begreppet inkluderar den tillfälliga, strukturerade introduktionen, verksamheten eller utbildningsdelen inom företagets juridiska, organisatoriska och ekonomiska ram och omfattar alla rättsliga frågor, förutsättningar samt konsekvenser av denna station.
Rättsliga grunder för station i företaget (Inhouse)
1. Rättsliga regleringar
a) Juridisk traineeship och valbar station i företag
I Tyskland är den valbara stationen i företag en fast del av den juridiska förberedande tjänsten, reglerad genom den tyska domarlagen (DRiG) samt respektive delstatslagar och utbildningsförordningar. Traineer kan genomföra del av sin praktiska utbildning (valbar station) på företag. De centrala föreskrifterna är:
- §§ 5 ff. DRiG (Fokus på praktisk utbildning)
- Utbildnings- och examensförordningar för delstaterna
En station i företag kan därmed fullgöras inom juridiska avdelningar i privata företag, företagsförbund eller organisationer. Lagarna stipulerar att denna utbildningstid ska inkludera facklig handledning, lämplig tillsyn och samband med målen för den juridiska traineeutbildningen.
b) Praktikplatser och obligatoriska praktikperioder under studier
Även inom utbildningar med ekonomisk eller juridisk inriktning kräver högskolelagar och examensförordningar praktik i företag, vilka juridiskt också kan räknas som stationer i företag (Inhouse). Den rättsliga grunden utgör då:
- Delstatliga högskolelagar
- Examinationsförordningar för respektive utbildningsprogram
c) Arbetsrättsliga aspekter (t.ex. traineeprogram, praktik)
För arbetsförhållanden eller tidsbegränsade anställningar i form av traineeprogram eller praktik gäller den allmänna arbetsrätten:
- §§ 611a ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
- Nachweisgesetz (NachwG)
- Mindestlohngesetz (MiLoG), så långt tillämpligt
Dessa regler reglerar särskilt rättigheter och skyldigheter under station i företaget, såsom ersättning, arbetstider, socialförsäkring och semesteranspråk.
2. Dataskyddsrättsliga krav
Under stationen i företaget (Inhouse) måste alla involverade följa kraven i dataskyddsförordningen (DSGVO) i kombination med den federala dataskyddslagen (BDSG). Detta gäller särskilt:
- Konfidentialitet av klientuppgifter, företagsinterna fakta och affärshemligheter
- Information om databehandling inom ramen för de stationerandes uppgifter
- Ingående av sekretessförbindelser och eventuella personuppgiftsbiträdesavtal
3. Tystnadsplikt och sekretess
Tystnadsplikten följer vanligtvis från:
- § 203 Strafgesetzbuch (StGB) för särskilt skyddsvärda sekretessbärare
- § 17 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) – Skydd av företags- och affärshemligheter
- Interna företagsriktlinjer och individuella avtal
Särskilt i juridiska avdelningar föreligger ofta en ökad sekretessplikt gällande klientuppgifter, interna ärenden och strategier.
Station i företaget (Inhouse): Avtalsmässig och organisatorisk utformning
1. Avtalsmässig utformning
Beroende på stationens typ (traineeship, praktik, traineeprogram) behöver olika avtalsramar beaktas:
a) Utbildnings-/praktikavtal
- Skriftlig fastställan av utbildningsinnehåll, arbetsområden och varaktighet
- Reglering av ersättning, arbetstider och semester
- Avtal om tystnadsplikt, dataskyddsskyldigheter och eventuellt konkurrensförbud
b) Handledaravtal (traineeprogram)
- Skyldighet till facklig handledning av ansvarig person på rättsavdelningen/i företaget
- Fastställande av utbildningsmål enligt de lagliga reglerna i respektive delstat
- Dokumentationsskyldighet för utbildningsstationen (rapporteringsplikt)
2. Instruktionsrätt och självständighet
Under stationen i företaget är den stationerade organisatoriskt underställd handledarens rätt att ge instruktioner, men den praktiska utbildningen måste stå i förgrunden. Arbetsuppgifterna ska vara utbildningsrelevanta och får inte fullt ut ersätta ordinarie arbetskraft.
Rättsliga problemområden och tvister rörande station i företaget
1. Status för de stationerande
En central juridisk fråga är gränsdragningen mellan utbildnings- och arbetsförhållande:
- Vid traineeship och obligatoriska praktikplatser är det fråga om ett utbildningsförhållande; utbildningssyftet står i centrum.
- Vid traineeanställningar och frivilliga praktikplatser kan det i enskilda fall röra sig om ett anställningsförhållande, vilket får direkta konsekvenser för socialförsäkring, uppsägningsskydd och löneansvar.
2. Ansvar under stationen
Om ett fel begås under stationen i företaget (Inhouse), måste det prövas om och i vilken omfattning företaget eller den stationerande kan hållas ansvarig. I regel tillämpas principen om begränsat ansvar för elever/anställda, vilket i tysk rätt har formats genom Bundesarbeitsgerihts (BAG) beslut.
3. Frågor kring lön och socialförsäkring
Löneplikt under stationen i företaget beror på den rättsliga klassificeringen, särskilt enligt Mindestlohngesetz och socialförsäkringsrätt. Obligatoriska stationer inom utbildning eller studier omfattas i regel inte av Mindestlohngesetz.
4. Konkurrensskydd och efterföljande skyldigheter
Ofta avtalas efterföljande konkurrensförbud samt regler om återlämning av dokument, datamedia och sekretessförpliktelser under eller efter stationen i företaget.
Station i företaget (Inhouse) i praktiken
1. Användningsområden och typiska arbetsuppgifter
Stationerande fullgör vanligtvis sin praktiska tid inom följande områden:
- Juridiska avdelningar
- Compliance-avdelningar
- Personalavdelningar med juridisk anknytning
- Bolagsstyrning och riskhantering
Typiska uppgifter: Stöd vid granskning av avtal, rättsutlåtanden, intern kommunikation med myndigheter, förberedelse av skrivelser samt interna utbildningar inom företaget.
2. Dokumentations- och rapporteringsplikt
Enligt rättsliga föreskrifter måste arbetet under stationen i företaget dokumenteras på lämpligt sätt (t.ex. utbildningsrapporter, arbetsintyg) för att säkerställa att utbildningsmomenten erkänns.
3. Avslut av stationen och efterverkningar
Efter stationens slutförande upphör anställningsförhållandet, men kvarstående skyldigheter som tystnadsplikt eller återlämning av arbetsmaterial kvarstår.
Stationen i företaget (Inhouse) utgör en betydande och komplex del av den praktiska utbildningen inom juridiskt och ekonomiskt präglade yrken med djupgående rättsliga krav. Från avtalsutformning, arbetsrätt och dataskydd, fokus på konfidentialitet till ansvarsfrågor, konkurrerande regler och avslutsregler finns en mängd rättsliga aspekter att beakta för att garantera en rättssäker och framgångsrik station.
Vanliga frågor
Vilka arbetsrättsliga villkor gäller för interna utbildningsstationer (inhouse-stationer)?
Interna utbildningsstationer omfattas i Tyskland av arbetsrättsliga bestämmelser enligt yrkesutbildningslagen (BBiG) och andra specifika regler för yrkesutbildningar. Företaget är skyldigt att följa principerna för korrekt utbildning och särskilt förmedla relevanta utbildningsmoment enligt utbildningsplanen samt tillhandahålla nödvändiga arbetsredskap. Vidare gäller ungdomsarbetarskyddslagen för minderåriga praktikanter och diskrimineringslagen (AGG) för skydd mot diskriminering. Det är avgörande att utbildningsavtalet består och att rättigheter och skyldigheter för handledare och praktikanter gäller utan begränsning under inhouse-stationen. Regler om arbetstid, särskilt enligt arbetstidslagen, måste noggrant följas. Interna stationer ska dessutom vanligtvis dokumenteras i utbildningsplanen och övervakas av utbildningsansvarig.
Vilka skyldigheter har företaget gentemot praktikanterna under en inhouse-station?
Företaget är skyldigt att säkerställa full efterlevnad av alla lagstadgade och kollektivavtalade regler under inhouse-stationen. Det omfattar särskilt utbetalning av den lön som fastställs i utbildningsavtalet, semester enligt Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) samt omsorgs- och skyddsplikt gentemot praktikanten. Företaget måste se till att utbildningsmålen för stationen kan uppnås samt att rotationen inom företagsgrenen är korrekt planerad och dokumenterad. Vid bristande efterlevnad, som otillräcklig handledning eller avsaknad av utbildningsinnehåll, kan praktikanten lämna klagomål eller i värsta fall säga upp sig utan uppsägningstid.
Vilka medbestämmanderättigheter har företagsrådet vid utformning av inhouse-stationer?
Företagsrådet har enligt Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) omfattande medbestämmanderätt gällande utbildningsplatser och deras utformning, särskilt enligt § 98 BetrVG. Införandet eller ändringar av inhouse-stationer samt deras innehållsliga och organisatoriska upplägg är medbestämmandeskyldiga om de berör företagets utbildningsväsende. Företagsrådet ska informeras och involveras vid väsentliga förändringar. Det har även rätt att lämna förslag på hur utbildningssituationen kan förbättras och kvaliteten säkras.
Vilka dataskyddsbestämmelser gäller för inhouse-stationer?
Under inhouse-stationernas genomförande gäller bestämmelserna i dataskyddsförordningen (DSGVO) fullt ut. Personuppgifter om praktikanter, som betyg, omdömen eller medicinska uppgifter, får endast samlas in, behandlas och lagras om det krävs för utbildningens syfte och det finns en rättslig grund. Företaget måste införa tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkra dataskyddet. Praktikanterna ska även informeras om typ, omfattning och syfte med databehandlingen. Överföring av data till tredje part får inte ske utan praktikanternas samtycke eller laglig grund.
Vilka särskilda regler gäller för ansvar vid olyckor under en inhouse-station?
Olyckor som sker under en inhouse-station räknas i grunden som arbetsolyckor enligt Sozialgesetzbuch (SGB VII) och är omfattade av den lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Företaget är skyldigt att vidta alla nödvändiga skyddsåtgärder enligt Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) och yrkesförbundens olycksfallsföreskrifter. Inträffar ändå en olycka, måste företaget lämna olycksrapport och säkerställa praktikantens vård. Om företaget försummar dessa skyldigheter kan ansvar mot yrkesförbundet eller praktikanten uppstå.
I vilken utsträckning måste anställningsavtal anpassas för att genomföra en inhouse-station?
En anpassning av det befintliga utbildningsavtalet krävs vanligen inte, så länge inhouse-stationen sker inom utbildningens ram och inom det verksamhetsfält som dokumenterats i avtalet och utbildningsplanen. Om dock avvikande arbetsuppgifter, nya arbetsplatser eller innehåll tillkommer som inte ursprungligen ingick i avtalet, rekommenderas en skriftlig ändring eller ett tilläggsavtal. Ändringar ska vara transparenta och kommuniceras till praktikanten. Brott mot denna transparens kan leda till ogiltighet eller till och med skadeståndsskyldighet.
Vilka rättsliga villkor gäller för likabehandling och jämlikhet under inhouse-stationen?
Företaget är enligt diskrimineringslagen (AGG) skyldigt att säkerställa jämlikhet och likabehandling vid urval, tilldelning och genomförande av inhouse-stationer. Ingen får missgynnas på grund av kön, ålder, ursprung, religion, övertygelse, funktionsnedsättning eller sexuell identitet. Brott mot detta kan leda till krav på skadestånd eller ersättning. Dessutom ska möjliga klagovägar kommuniceras öppet och icke-diskriminerande urvalsprocesser säkerställas.