Definition och ämnesområde för lär-appar för notarier
Lär-appar för notarier är digitala applikationer som särskilt utformats för att stödja blivande juridiska notarier under deras juridiska utbildning. De erbjuder en mängd funktioner såsom interaktiva lärmoduler, fallbearbetningar, kalenderfunktioner, kortsystem och provsimuleringar – anpassade för det andra statliga juristexamen respektive utbildningstjänsten inför senare godkännande som domare eller advokat. Syftet med lär-appar är dels att förmedla rättssäker kunskap, dels att effektivt stödja organiseringen av notarietjänstgöringen.
Rättsliga grunder och juridiska ramar
Dataskydd och informationssäkerhet
Användningen av lär-appar för notarier omfattas av omfattande dataskyddsregler. Särskilt tillämplig är den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och den federala dataskyddslagen (BDSG). Lär-appar behandlar regelbundet personuppgifter – till exempel namn, e-postadresser eller användarnas studieresultat. Särskilt vid lagring av lösningar och provresultat kan behandling av särskilda kategorier av personuppgifter föreligga.
Samtycke och informationsplikt
Innan en lär-app används inhämtas som regel ett uttryckligt samtycke till databehandlingen enligt art. 6.1.a GDPR, tillsammans med tydlig information om typ, omfattning och syfte med databehandlingen. Leverantörens upplysningsskyldighet omfattar även information om lagringstid, eventuell överföring till tredje part och de registrerades rättigheter.
Tekniska och organisatoriska åtgärder
Operatörer av lär-appar är skyldiga att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder enligt art. 32 GDPR för att säkerställa ett lämpligt skydd av de behandlade uppgifterna. Detta inkluderar bland annat kryptering, åtkomstkontroller och säkra serverinfrastrukturer.
Upphovsrättsliga aspekter
I lär-appar för notarier används regelbundet upphovsrättsligt skyddat material, som digitala manus, fallsamlingar och övningsuppgifter. Användningen av sådant material kräver tillräcklig licensiering enligt upphovsrättslagen (UrhG). Om tredjepartsleverantörer utvecklar exklusivt innehåll måste rättighetsklargörandet ske i sin helhet. Användare har som regel endast en enkel nyttjanderätt enligt appens användarvillkor.
Citaträtt och inskränkningar
Inom ramen för lär-appar kan upphovsrättsliga inskränkningar utnyttjas (t.ex. citaträtten enligt § 51 UrhG). Här krävs alltid ett innehållsligt samband mellan syftet med citatet och verket, och källan måste anges.
Ansvarsfrågor
Leverantörsansvar
App-leverantörer ansvarar för det innehållsmässiga riktigheten samt funktionen av lär-apparna. Felaktigt innehåll och därav uppkomna skador kan, beroende på användarvillkoren, medföra ansvarskrav. Produktsäkerhetslagen (ProdHaftG) gäller för digitala applikationer i tillämpliga fall, särskilt om appar uppvisar säkerhetsrelaterade brister.
Användaransvar
Notarier som användare ansvarar i grund och botten inte för apparternas innehåll, såvida de inte använder dem olagligt, medverkar till otillåten spridning av innehåll eller kringgår tekniska skyddsåtgärder. Vid olagliga handlingar genom appanvändning kan civilrättsliga och straffrättsliga konsekvenser aktualiseras.
Användarvillkor och avtalsförhållande
Avtalsingående och inkludering av allmänna villkor
Användningen av lär-appar baseras regelmässigt på allmänna användarvillkor. Dessa reglerar avtalsslut, omfattning av tjänster, ansvarsfrågor, löptid samt uppsägningsvillkor. För giltig inkludering krävs enligt §§ 305 ff. BGB transparens, begriplighet och tydlig kännedom.
Ångerrätt
Användare av lär-appar som räknas som konsumenter enligt § 13 BGB har vid ingående av avtal om användning av appen normalt en 14-dagars ångerrätt enligt § 355 BGB, under förutsättning att avtalet har ingåtts som distansavtal. Leverantörer måste tydligt informera om ångerrätten och eventuella undantag från denna.
Examensrätt och likabehandling
Lär-appar för notarier måste beakta principen om likabehandling enligt art. 3.1 GG. Användning får inte leda till otillåtna fördelar eller nackdelar. I detta avseende reglerar ofta utbildnings- och examensförordningar i de olika delstaterna i vilken utsträckning digitala hjälpmedel vid utbildning eller examinationer är tillåtna.
Användning i utbildningen och rättspolitisk bedömning
Integration i utbildningens vardag
Lär-appar används alltmer i undervisning och självstudier. Deras användning regleras av respektive utbildningsmyndigheters bestämmelser, särskilt vad gäller likabehandling av alla notarier och skydd av immateriella rättigheter.
Tillgänglighet
Operatörer av lär-appar är enligt lagen om likabehandling av funktionshindrade (BGG) samt föreskriften om tillgänglig informationsteknik (BITV) skyldiga att säkerställa att deras erbjudanden i så stor utsträckning som möjligt är tillgängliga för att alla användare ska garanteras diskrimineringsfri tillgång till utbildningen.
Juridiska utmaningar och utvecklingsperspektiv
Artificiell intelligens (AI) och automatiserad bedömning
Användning av artificiell intelligens i lär-appar, till exempel genom automatiserade fallösningar eller adaptiva inlärningsvägar, medför utökade frågor gällande dataskydd och examensrätt. Särskilt krav på transparens, möjligheten att förklara algoritmer och skyddet av personuppgifter skall iakttas.
Internationell dataöverföring
Om data från notarier lagras eller behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller särskilda krav på internationell dataskyddslagstiftning (t.ex. standardavtalsklausuler, adekvansbeslut).
Slutsats: Lär-appar för notarier är ett innovativt verktyg i den juridiska utbildningen och omfattas av en rad rättsliga krav – särskilt när det gäller dataskydd, upphovsrätt och examensrätt. App-leverantörer och användare är skyldiga att följa dessa rättsliga ramar för att säkerställa juridiskt korrekt användning och likabehandling. Den fortskridande digitaliseringen och användningen av AI-baserade inlärningsmetoder kommer även framöver att kräva rättsliga anpassningar och lyfta nya frågor inom den digitala utbildningen för notarier.
Vanliga frågor
Vilka dataskyddsregler måste beaktas vid användning av lär-appar i notarietjänstgöringen?
Vid användning av lär-appar under notarietjänstgöringen måste särskilt bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och vid behov den federala dataskyddslagen (BDSG) beaktas. Notarier som samlar in eller behandlar personuppgifter om elever eller tredje man – såsom namn, betyg eller prestationer – skall säkerställa att appen är dataskyddskompatibel. Detta innefattar bland annat existensen av ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören, kryptering av dataöverföringar (t.ex. via TLS), transparens om insamlade och behandlade uppgifter samt lämplig radering. Dessutom krävs noggrant övervägande beträffande lagring i tredjeland, särskilt om servrar utanför EU används. Ofta kräver skolrättsliga föreskrifter godkännande av skolledning eller dataskyddsombud, särskilt om appar används på tjänsteenheter eller i undervisningsmiljön.
Är det tillåtet att använda betalda lär-appar under notarietiden?
I princip är användning av betalda lär-appar tillåten privat. Annorlunda är det om lär-appar används för officiell lektionsförberedelse eller undervisning och därmed omfattas av institutionens budget- eller arbetsrättsliga föreskrifter. Offentliga skolor och seminarier är skyldiga att agera ekonomiskt och använda medel korrekt, se § 7 BHO (förbundsbudgetlagen). Därför får inköp av licensbelagda appar normalt inte göras utan uttryckligt godkännande. Privat användning på egen bekostnad är däremot tillåten, så länge det inte finns något tjänstemannakrav på att använda appen och inga anspråk riktas mot arbetsgivaren.
Vilka ansvarsrisker finns vid användning av icke officiellt godkända lär-appar?
Vid användning av icke officiellt godkända lär-appar kan både tjänsterättsliga och civilrättsliga ansvarsrisker uppstå för notarien. Särskilt vid brott mot dataskyddsbestämmelser kan personligt ansvar bli aktuellt. Om appar används för att utnyttja säkerhetsluckor eller läcka data finns risk för varning, böter från dataskyddsmyndigheter eller disciplinära åtgärder från utbildningsinstitutionen. Dessutom måste det beaktas att upphovsrättsintrång – till exempel genom otillåten spridning av undervisningsmaterial via appen – kan medföra skadeståndsanspråk från tredje part.
Får jag använda egenutvecklade lär-appar under notarietjänstgöringen?
Användning av egenutvecklade lär-appar är möjlig, men även här gäller alla skol- och dataskyddsrättsliga bestämmelser. Särskild vikt läggs vid efterlevnad av GDPR, tillgänglig utformning och upphovsrättslig oskadlighet för använt material. Dessutom bör godkännande från skolledningen och vid behov dataskyddsombudet regelbundet inhämtas innan användning i undervisningen, särskilt om molnbaserade strukturer används eller personuppgifter behandlas. Dokumentation och information om behandlingsprocesser är nödvändiga.
Hur säkerställs upphovsrättsligt skydd av innehåll i lär-appar?
Innehållet i en lär-app – såsom texter, grafik eller videor – är normalt upphovsrättsligt skyddat. Notarier måste därför säkerställa att material som används eller vidarebearbetas i appen används på ett tillåtet sätt, exempelvis genom existerande licenser, fria licenser (t.ex. Creative Commons), egen produktion eller rättighetsinnehavarens godkännande. Brott mot upphovsrätt kan leda till varningar och skadeståndsanspråk. För undervisningsändamål finns vissa inskränkningar (§ 60a UrhG), men dessa är strängt begränsade vad gäller omfattning och skyddad målgrupp.
Vilken roll spelar skolreglerna för tillåtligheten av lär-appar under notarietiden?
Skolreglementet eller de tjänsteföreskrifter som gäller vid respektive utbildningsinstitution är avgörande för om lär-appar är tillåtna. Ofta reglerar dessa föreskrifter i detalj vilken programvara eller vilka digitala verktyg som får användas, hur privata enheter och appar får införas samt vilka beslutsprocesser som ska följas. Brott mot dessa föreskrifter kan få tjänsterättsliga följder, exempelvis varningar eller disciplinära åtgärder. Före användning av en lär-app i skolmiljö bör det alltid kontrolleras att den stämmer överens med den aktuella utbildningsinstitutionens gällande regler.
Under vilka förutsättningar är det tillåtet att vidarebefordra konton eller licensnycklar för lär-appar till kollegor?
Vidarebefordran av konton eller licensnycklar för lär-appar är som regel endast tillåten inom ramen för respektive licensvillkor. Licensavtal föreskriver ofta en personbunden, icke överlåtbar användning. Otillåten överföring kan leda till licensbrott och därmed ansvar i form av skadestånd. För att undvika juridiska problem bör användarvillkor och licensavtal noggrant granskas före delning. Vid behov rekommenderas att rådfråga utbildningsledning eller IT-ansvarig på skolan.