Track Record
Definição e origem do termo
O termo Track Record tem origem no inglês e significa literalmente “registro de pista” ou “balanço de desempenho”. Originalmente, a expressão era utilizada nas corridas de cavalos para registrar os tempos obtidos em determinada distância (“track” para pista de corrida, “record” para registro). Atualmente, o termo expandiu-se para diversas áreas fora do esporte, especialmente em negócios, finanças e contextos profissionais.
No contexto alemão, “Track Record” também é utilizado como sinônimo de “balanço de sucesso”, “êxitos passados” ou “realizações anteriores”. Contudo, a tradução direta raramente é empregada; na maioria das vezes, especialmente em ambientes internacionais, o termo inglês permanece inalterado.
Significado no contexto de escritórios de advocacia
No âmbito das atividades dos escritórios de advocacia, um Track Record refere-se aos sucessos anteriores documentados de uma pessoa, de uma equipa ou de todo o escritório. Isso pode abranger diferentes tipos de casos, projetos ou outros desempenhos relevantes. Um Track Record convincente serve como prova de tarefas realizadas e resultados alcançados perante clientes, parceiros de cooperação ou empregadores potenciais.
Especialmente em processos de candidatura, reuniões com clientes ou apresentações públicas, o Track Record é frequentemente apresentado sob a forma de projetos de referência, exemplos de casos ou um resumo cronológico das atividades relevantes.
Usos típicos
- Processo de candidatura: Candidatos e candidatas listam no currículo ou na carta de motivação o seu Track Record para demonstrar a adequação ao cargo pretendido.
- Reuniões com clientes: Os escritórios apresentam o seu Track Record para comprovar competência, experiência e êxitos perante potenciais clientes.
- Licitações: Na participação em processos de contratação, apresenta-se um Track Record para atestar a capacidade de desempenho e casos ou projetos já concluídos com sucesso.
Condições gerais
Aspectos jurídicos
A apresentação de um Track Record está sujeita na Alemanha à proibição de publicidade enganosa bem como às regras relativas ao dever de sigilo. Isso significa que devem ser fornecidas informações objetivas e compreensíveis, sem divulgar dados confidenciais ou pessoais. Nomes de clientes só podem ser mencionados com o devido consentimento. As informações devem ser verídicas e não conter avaliações exageradas.
Aspectos organizacionais e culturais
No contexto internacional, as expectativas em relação a um Track Record variam. Em países de língua inglesa é comum apresentar exemplos de casos e projetos em pormenor. Na Alemanha há uma maior preocupação com a proteção de dados sensíveis e as informações tendem a ser mais gerais.
A apresentação profissional pode ser feita tanto em formato de tabela compacta como em estudos de caso detalhados, adequando-se à ocasião ou ao público-alvo.
Exemplos práticos e cenários típicos
- Candidaturas em escritórios internacionais: Os(as) candidatos(as) descrevem projetos selecionados, incluindo responsabilidade e resultado.
- Apresentações para clientes: O escritório demonstra, com base no seu Track Record, experiência relevante numa determinada área de atuação ou setor.
- Sites de escritórios de advocacia: O Track Record é utilizado como comprovativo de desempenho para posicionamento no mercado.
- Participação em processos de contratação: Um resumo estruturado de casos comparáveis já finalizados destaca a adequação para novos mandatos.
Diferenças em relação a conceitos semelhantes e possíveis equívocos
O termo Track Record é por vezes equiparado a experiência ou qualificação mas, na realidade, abrange mais do que um simples rol de experiências profissionais ou títulos acadêmicos. Um Track Record destaca resultados concretos e documentados, e não apenas funções exercidas ou formações.
Podem surgir equívocos quando os êxitos não são suficientemente comprovados ou descritos de forma demasiado geral. Ao contrário de meras descrições subjetivas (por exemplo, “vasta experiência”), o foco do Track Record está em resultados que possam ser verificados e compreendidos.
Perguntas frequentes
O que significa exatamente Track Record no contexto de um escritório de advocacia?
Track Record descreve os sucessos comprováveis, objetivos alcançados e casos tratados por uma pessoa ou unidade dentro de um escritório de advocacia.
Quais informações normalmente compõem um Track Record?
Inclui os resultados essenciais e os êxitos de projetos obtidos no dia a dia de trabalho – frequentemente com informações sobre o tipo de mandato, setor e porte, mas sem detalhes confidenciais.
O Track Record é a mesma coisa que um currículo?
Não, um currículo contém todas as experiências (profissionais), enquanto o Track Record se foca apenas nos principais sucessos ou conquistas comprováveis.
De que forma um Track Record é apresentado?
São comuns listas, estudos de caso, pequenos resumos ou quadros sinópticos, adequando-se ao destinatário e à situação.
O que deve ser considerado na apresentação de um Track Record?
Todas as informações devem ser verdadeiras, objetivas e apresentadas em conformidade com as regras de proteção de dados e sigilo profissional vigentes.
O termo Track Record é, no contexto internacional dos escritórios de advocacia, uma ferramenta essencial para comunicar o desempenho anterior e desempenha um papel fundamental em processos de candidatura, captação de clientes e posicionamento no mercado. Um Track Record exposto de forma objetiva ajuda a apresentar competências e experiências de forma clara e convincente.
Perguntas frequentes
Quais os requisitos legais para apresentação do Track Record perante investidores?
Os requisitos legais para a apresentação do Track Record perante investidores variam de acordo com a forma jurídica, o tipo de investimento e o regime regulatório em causa. De forma geral, as informações sobre o Track Record devem ser verdadeiras, completas e não enganosas, já que se submetem à legislação geral do mercado de capitais e às normas de concorrência. Para fundos regulados pelo Kapitalanlagegesetzbuch (KAGB), bem como para empresas de serviços de investimento sob o Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG), existem exigências adicionais, como as da regulamentação PRIIPs, que regula o formato e o conteúdo das indicações de desempenho. Não se pode transmitir uma imagem distorcida por escolha seletiva de êxitos ou fazer referência a rendimentos passados sem avaliação dos riscos e sem mencionar que não há garantia para o futuro. Também podem incidir obrigações de prospecto, deveres de divulgação e normas profissionais; violações podem acarretar riscos de responsabilidade civil, multas ou cassação de licença.
Em que medida a transferência de dados de Track Record de atividades anteriores é limitada por regulamentos?
A transferência ou utilização de dados de Track Record provenientes de atividades anteriores é juridicamente sensível, especialmente à luz da legislação de proteção de dados, das regras contratuais e profissionais aplicáveis. Se os êxitos foram alcançados em equipa ou sob outra pessoa jurídica, esse Track Record só pode ser utilizado de forma transparente e mencionando a real contribuição própria. Em muitos casos, normas profissionais, como o Wertpapierhandelsgesetz (WpHG), proíbem informações enganosas sobre êxitos anteriores. Em caso de mudança de empregador, a lei de segredos empresariais (GeschGehG) pode restringir o uso de dados internos não públicos de desempenho. Além disso, devem ser consideradas cláusulas contratuais de confidencialidade que proíbam a divulgação de detalhes de transações, volumes ou relações com clientes.
Que riscos de responsabilidade existem em caso de informações incorretas ou enganosas sobre o Track Record?
Se as informações referentes ao Track Record forem incorretas, excessivamente promocionais ou enganosas, há riscos consideráveis de responsabilidade. Investidores podem reivindicar compensação civil por violação de deveres pré-contratuais de informação (§ 280 BGB, culpa in contrahendo) ou por responsabilidade de prospecto. Sob o ponto de vista regulatório, há o risco de processos pela BaFin, principalmente por infração à lei de prospectos de valores mobiliários, ao KAGB ou à UWG (lei contra a concorrência desleal). Também podem estar em causa aspetos criminais, se forem prestadas informações falseadas de forma deliberada (fraude § 263 StGB). Dependendo do caso, pode haver cassação de licenças ou proibição de exercício da profissão.
Existem requisitos legais quanto ao período que o Track Record deve cobrir?
O período relevante para apresentação do Track Record é determinado por normas legais específicas (por exemplo, Regulamento PRIIPs, Diretiva OICVM ou AIFMD), bem como pelo tipo específico de investimento a ser promovido. Frequentemente, a regulamentação exige períodos mínimos ou máximos, como requisitos para demonstrar desempenho ao longo de 3, 5 ou 10 anos, caso esses períodos realmente existam. A redução do período de referência a anos excepcionalmente bem-sucedidos para apresentar um desempenho melhor é proibida. Na prática, os órgãos reguladores exigem que a escolha e o período sejam transparentes e justificáveis perante o investidor. Caso o Track Record seja demasiado curto, isso deve ser explicitamente assinalado.
É necessário divulgar detalhes das transações subjacentes no Track Record?
Em princípio, não existe obrigação legal geral de divulgar todas as transações subjacentes no Track Record. A obrigação depende do princípio da materialidade e da prevenção de informações enganosas: se determinados negócios ou projetos forem mencionados a título de exemplo, a seleção deve ocorrer de modo neutro. Em alguns casos (por exemplo, na captação de investidores segundo o KAGB ou AIFMD), as autoridades reguladoras exigem informações mínimas sobre a estrutura do portfólio e distribuição de riscos. Requisitos de confidencialidade e proteção de dados (como a GeschGehG ou o segredo bancário) podem restringir a divulgação quando se tratam de dados empresariais ou de clientes de terceiros. Caso sejam divulgados pormenores, estes devem ser verificáveis e comprováveis.
Como é regulado o reconhecimento jurídico de Track Records internacionais na Alemanha?
Track Records internacionais estão sujeitos, na Alemanha, em princípio, aos mesmos requisitos que provas nacionais. Isso significa que, no âmbito de atividades de marketing, ofertas comerciais ou prospectos, o Track Record estrangeiro deve cumprir as normas alemãs e europeias de regulação e divulgação. Podem ser requeridas comprovações específicas (como auditorias, certificações por órgãos reguladores) caso terceiros necessitem validar ou reconhecer a informação. Diferenças em ambientes jurídicos (por exemplo, direito dos EUA ou britânico) não dispensam o cumprimento das normas alemãs, especialmente no tocante a informações enganosas, direito de prospecto e proteção de dados.
Que papel exerce a legislação de proteção de dados na indicação e publicação de Track Records?
As normas de proteção de dados (nomeadamente o RGPD) desempenham um papel relevante quando o Track Record contém dados pessoais, por exemplo, de partes envolvidas, colaboradores, clientes ou parceiros contratuais. A publicação ou transmissão dessas informações só é permitida se houver base legal, como consentimento dos titulares ou justificação legal. Caso sejam utilizados dados anonimizados ou agregados, estes devem ser preparados de forma a não permitir identificação de pessoas. As empresas são obrigadas a cumprir com os deveres de informação e documentação do RGPD tanto na recolha quanto na divulgação dos dados inseridos no Track Record. Violações podem resultar em multas elevadas e pedidos de indemnização.