Wprowadzenie do stanowiska Managing Associate
Poziom kariery Managing Associate jest szczególnie ugruntowany w międzynarodowych kancelariach prawnych nastawionych na obsługę biznesu i zyskuje coraz większe znaczenie w niemieckojęzycznym obszarze. Managing Associate zajmuje pozycję pomiędzy Associate a Counsel lub Partnerem, oferując doświadczonym prawnikom możliwość dalszego rozwoju w ramach kancelarii. Stanowisko to zwykle wiąże się z wyższymi wymaganiami dotyczącymi samodzielności, odpowiedzialności za sprawy oraz pierwszymi zadaniami kierowniczymi.
Podstawy i umiejscowienie stanowiska
Definicja i odgraniczenie
Managing Associate to doświadczony prawnik w kancelarii, który zwykle osiąga ten etap kariery po kilku latach pracy jako Associate. Nadawanie tego tytułu zależy od polityki danej kancelarii; czasem używane są też określenia takie jak Senior Associate lub Managing Counsel. W przeciwieństwie do zatrudnionego na stałe Associate, Managing Associate przejmuje w większym stopniu zadania organizacyjne i koordynacyjne, nie posiadając jeszcze pełnych praw i obowiązków Partnera.
Warunki ramowe i aspekty prawa pracy
Warunki zatrudnienia Managing Associate opierają się na regulacjach dla zatrudnionych prawników. Zazwyczaj są to bezterminowe umowy o pracę z konkurencyjnym wynagrodzeniem, które może być uzupełniane komponentami uzależnionymi od wyników. Nie istnieją ustawowe regulacje dotyczące nazwy stanowiska lub jego statusu; ich kształtowanie zależy od danej kancelarii. Często z tą pozycją wiążą się określone cele lub ramy czasowe, które stanowią warunek dla ewentualnego awansu na stanowisko Counsel lub Partnera.
Rozwój historyczny
Stanowisko Managing Associate zostało wprowadzone głównie przez międzynarodowe kancelarie partnerskie, aby zaoferować zmotywowanym prawnikom możliwość strukturalnego rozwoju. W anglosaskich kancelariach podobne stanowiska istnieją już od lat 90. XX wieku. W niemieckich kancelariach rola ta upowszechniła się szczególnie od początku lat 2010, odpowiadając na rosnącą złożoność spraw i wzrastające wymagania klientów.
Wymagania wobec Managing Associate
Doświadczenie zawodowe i przywódcze
Warunkiem objęcia stanowiska Managing Associate jest kilkuletnia praktyka jako Associate – zazwyczaj od czterech do siedmiu lat. Oczekiwane są wybitne kompetencje merytoryczne, szerokie doświadczenie w prowadzeniu różnych spraw oraz samodzielność przy ich realizacji. Wymagane są także pierwsze doświadczenia w kierowaniu zespołem oraz często zrozumienie kwestii ekonomicznych – zarówno w interesie kancelarii, jak i klientów.
Kompetencje osobiste i społeczne
Do kluczowych wymagań należą:
- Wysokie poczucie odpowiedzialności za sprawy i budowanie relacji z klientami
- Umiejętność komunikacji i pewnego zachowania wobec klientów i w zespole
- Umiejętności organizacyjne do prowadzenia mniejszych projektów lub ich części
- Gotowość do merytorycznego wsparcia początkujących prawników lub młodszych Associate
Zaangażowanie w rozwój zawodowy oraz kształtowanie kultury kancelarii jest często istotnym aspektem tego stanowiska.
Typowe zadania Managing Associate
Praca merytoryczna przy sprawach i samodzielność
Managing Associate prowadzą samodzielnie bardziej złożone sprawy i przejmują zwiększoną odpowiedzialność za kierowanie i koordynację zespołów. Często są głównym punktem kontaktowym dla klientów oraz uczestniczą w opracowywaniu i wdrażaniu strategii i rozwiązań.
Zarządzanie projektami i zespołami
Kierowanie mniejszymi zespołami, nadzór nad wynikami pracy, a także organizacja i zarządzanie etapami projektów to kluczowe obowiązki. Managing Associate są często zaangażowani w rozwój personelu, procesy feedbackowe oraz szkolenie młodszych współpracowników.
Pozyskiwanie klientów i rozwój biznesu
Wraz ze wzrostem doświadczenia Managing Associate są angażowani w zarządzanie relacjami z klientami oraz pozyskiwanie nowych spraw. Obejmuje to udział w prezentacjach, utrzymywanie kontaktów z klientami oraz w razie potrzeby rozwój nowych ofert doradczych.
Perspektywy i przejścia na wyższe stopnie kariery
Możliwości dalszego rozwoju
Stanowisko Managing Associate uchodzi za pomost do kolejnego szczebla kariery, którym – w zależności od kancelarii – jest stanowisko Counsel, Salary Partner lub bezpośrednio Partner. Warunkiem awansu jest zazwyczaj, oprócz skutecznego prowadzenia spraw, także pewien udział w rozwoju biznesu oraz dalszy rozwój w zarządzaniu zespołem lub działem.
Przejście na stanowisko Counsel lub Partnera
Osiągnięcie stanowiska Counsel lub Partnera jest uzależnione od realizacji uzgodnionych celów. Często obejmuje to:
- Wykazanie trwałej współpracy z klientami
- Skuteczny rozwój obszarów biznesowych
- Przejęcie rosnącej odpowiedzialności za kierowanie i zarządzanie personelem
- Udokumentowany wkład w budowanie wizerunku i reputacji kancelarii przez publikacje lub wystąpienia
Przygotowanie do kolejnego kroku kariery jest często wspierane przez programy mentoringowe lub specjalistyczne szkolenia.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące stanowiska Managing Associate
Jak długo zazwyczaj trwa, aby zostać Managing Associate?
Awans na stanowisko Managing Associate następuje zwykle po około czterech do siedmiu latach praktyki zawodowej. Konkretna długość zależy od kancelarii, specjalizacji oraz indywidualnego rozwoju.
Czy stanowisko Managing Associate jest ograniczone czasowo?
Zazwyczaj stanowisko to ma charakter bezterminowy, jednak może być powiązane z określonymi celami lub terminami rozwojowymi związanymi z dalszym awansem.
Jakie kwalifikacje są szczególnie ważne?
Oprócz pomyślnego ukończenia studiów szczególnie cenione są ponadprzeciętne wyniki, zrozumienie zagadnień ekonomicznych, umiejętność pracy zespołowej oraz zdolność samodzielnego prowadzenia złożonych spraw.
Czy jest wyznaczona ścieżka kariery?
Model kariery zwykle przewiduje określoną hierarchię: Associate – Senior Associate/Managing Associate – Counsel/Senior Counsel – (Salary) Partner – Equity Partner. Struktura oraz przejścia mogą się różnić w zależności od kancelarii.
Jakie korzyści oferuje to stanowisko?
Stanowisko umożliwia głębszy wgląd w zarządzanie sprawami, otwiera pierwsze możliwości kierownicze i przygotowuje do pełnienia zaawansowanych funkcji. Dodatkowo często idzie w parze z konkurencyjnym wynagrodzeniem i atrakcyjnym zakresem odpowiedzialności.
Podsumowanie
Stanowisko Managing Associate oferuje doświadczonym prawnikom w kancelariach usystematyzowaną ścieżkę rozwoju. Łączy samodzielne prowadzenie spraw, rosnące zadania kierownicze i kluczową rolę w zespole z atrakcyjnymi perspektywami kariery. Skuteczna działalność jako Managing Associate jest ważnym warunkiem przejścia na stanowiska kierownicze w strukturach kancelarii.
Najczęściej zadawane pytania
Jaką pozycję prawną zajmuje Managing Associate w kancelariach w porównaniu do Partnerów i Associate?
Managing Associate zajmuje w strukturze hierarchicznej wielu kancelarii prawnych nastawionych na obsługę biznesu pozycję pośrednią pomiędzy Associate (prawnikami rozpoczynającymi karierę lub bez doświadczenia kierowniczego) a Partnerami (wspólnikami lub udziałowcami kancelarii). Z prawnego punktu widzenia jest to zazwyczaj zależne zatrudnienie; Managing Associate jest pracownikiem, nie wspólnikiem, i tym samym podlega tym samym przepisom prawa pracy, co inni zatrudnieni prawnicy. Kluczowe różnice względem Partnerów obejmują brak udziału w strukturze właścicielskiej, podporządkowanie służbowe oraz włączenie w organizację kancelarii. W porównaniu do Associate, stanowisko jest często związane z rozszerzonymi obowiązkami, takimi jak kierowanie zespołami lub odpowiedzialność za sprawy, przy czym tutaj również obowiązują odpowiednie warunki umowy o pracę oraz przepisy prawa zawodowego.
Jakie szczególne regulacje prawa pracy dotyczą Managing Associate?
Ustawowo na Managing Associate mają zastosowanie zasadniczo te same przepisy co wobec innych zatrudnionych prawników, w szczególności ustawa o ochronie przed zwolnieniem, ustawa o czasie pracy oraz ustawa o zatrudnianiu na czas określony i w niepełnym wymiarze. Ponieważ Managing Associate najczęściej pracują na wyższych stanowiskach z odpowiedzialnością za ludzi lub mienie, mogą mieć w umowie zagwarantowaną większą swobodę i kompetencje decyzyjne. Niemniej jednak również oni podlegają uprawnieniom kierowniczym pracodawcy. Często w umowach znajdują się szczegółowe postanowienia dotyczące czasu pracy, premii oraz celów. W odróżnieniu od prawników in-house lub Partnerów nie mają prawa do reprezentowania kancelarii na zewnątrz samodzielnie.
Czy Managing Associate podlegają ograniczeniom zawodowym?
Managing Associate podlegają, jak wszyscy zatrudnieni prawnicy, przepisom ustawy o zawodzie prawnika (BRAO) i kodeksowi etyki zawodowej (BORA). Zgodnie z § 46 BRAO zatrudnieni prawnicy – a tym samym również Managing Associate – mogą doradzać i reprezentować klientów w kancelarii, jednak ich swoboda decyzyjna jest ograniczona przepisami zawodowymi. Przykładowo nie mogą samodzielnie zawierać umów wynagrodzeniowych, jeśli sprawa jest przypisana kancelarii ogólnie, a nie indywidualnie. Muszą również – jak wszyscy prawnicy – przestrzegać zakazu reprezentowania sprzecznych interesów (§ 43a ust. 4 BRAO) oraz obowiązku zachowania tajemnicy (§ 43a ust. 2 BRAO).
Czy Managing Associate mogą samodzielnie zawierać umowy z klientami?
Możliwość samodzielnego zawierania umów z klientami przez Managing Associate zależy od wewnętrznej organizacji oraz kompetencji przyznanych im na mocy prawa pracy lub prawa spółek. Ze względu na brak udziału kapitałowego nie są uprawnieni do reprezentowania kancelarii na zewnątrz w pełnym zakresie. Udzielenie pełnomocnictwa do samodzielnej akceptacji spraw musi zostać przyznane przez kancelarię osobno. Z perspektywy prawa pracy uprawnienia takie mogą być uregulowane w umowie o pracę; z punktu widzenia przepisów zawodowych należy zagwarantować spełnienie wszystkich wymagań BRAO i BORA, np. w zakresie zasady czterech oczu w określonych sprawach.
Jakie zasady odpowiedzialności dotyczą Managing Associate?
Managing Associate ponoszą odpowiedzialność przede wszystkim na podstawie ogólnych przepisów prawa cywilnego (§§ 280 i n., 823 i n. BGB) oraz zasad zawodowych za błędy w prowadzeniu spraw. W stosunku pracy obowiązuje tzw. „wewnętrzny poziom ochrony”: za zwykłe niedbalstwo odpowiedzialność wobec pracodawcy zasadniczo nie zachodzi lub jest ograniczona. Wobec klienta kancelaria pozostaje główną stroną odpowiedzialną; osobista odpowiedzialność Managing Associate wobec klienta może zostać wywołana zgodnie z § 278 BGB jako pomocnika w wykonaniu zobowiązania. Ochrona ubezpieczeniowa istnieje co do zasady w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej kancelarii, które obejmuje również zatrudnionych prawników.
Jakie wymagania dotyczą podporządkowania i samodzielności Managing Associate?
Managing Associate funkcjonują prawnie na styku podporządkowania służbowego i samodzielności. Formalnie podlegają poleceniom pracodawcy wynikającym z prawa pracy (§ 106 GewO), dotyczącym czasu pracy, miejsca pracy oraz treści wykonywanych czynności. Postanowienia umowy o pracę oraz statutu kancelarii mogą jednak przewidywać szeroki zakres samodzielności – szczególnie w prowadzeniu spraw lub kierowaniu zespołem. W praktyce jednak ostateczna decyzja należy najczęściej do Partnerów lub zarządu, zwłaszcza w sprawach zasadniczych lub przy przyjmowaniu/zakończeniu spraw. Zawodowo Managing Associate muszą zawsze działać samodzielnie i niezależnie, mając na względzie interes klienta (§ 43a BRAO).
Jakie prawa współdecydowania mają Managing Associate w kancelarii?
Prawa współdecydowania Managing Associate wynikają głównie z przepisów prawa pracy – o ile w kancelarii istnieje rada zakładowa. W przeciwieństwie do Partnerów są z reguły pracownikami w rozumieniu § 5 BetrVG, mogą więc czynnie i biernie uczestniczyć w wyborach do rady zakładowej. Na poziomie organizacyjnym wiele kancelarii przyznaje Managing Associate pewien wpływ, np. przy organizacji zespołów, szkoleniu młodych prawników czy rozwoju wewnętrznych procesów pracy, jednak prawnie nie jest to wiążące i zależy od indywidualnych ustaleń oraz wewnętrznych wytycznych kancelarii.