Practice Group
Definicja i pochodzenie pojęcia
Pojęcie Practice Group pochodzi z anglojęzycznego kontekstu kancelaryjnego. Dosłownie oznacza grupa praktyków lub grupa robocza. Practice Groups są kluczowym elementem organizacyjnym w wielu międzynarodowych kancelariach gospodarczych. Oznaczają w ramach kancelarii grupę prawników, którzy wspólnie koncentrują się na określonej dziedzinie prawa, rozwiązaniu branżowym lub wyspecjalizowanej usłudze rzeczowej. Podział na Practice Groups ułatwia specjalizację, współpracę oraz rozwijanie wiedzy eksperckiej w danym obszarze tematycznym.
Początkowo model ten ugruntował się w kancelariach anglosaskich, ale coraz częściej występuje również w krajach niemieckojęzycznych i na arenie międzynarodowej.
Znaczenie w kontekście kancelarii
W kancelariach pojęcie Practice Group oznacza wewnętrzny podział według dziedzin prawa lub sektorów gospodarczych, takich jak Corporate/M&A, prawo pracy lub Banking & Finance. Przypisanie do Practice Group umożliwia kancelariom realizację zleceń zgodnie z konkretnym zakresem merytorycznym i efektywne łączenie zasobów. Często w ramach jednej Practice Group współpracuje wiele osób na różnych etapach kariery, od początkujących po doświadczonych partnerów.
Practice Groups odgrywają ważną rolę w rekrutacji i rozwoju strategicznym kancelarii. Nowi pracownicy są zazwyczaj przypisywani do konkretnej Practice Group, co ułatwia onboarding oraz rozwój zawodowy.
Warunki ramowe
Aspekty prawne
Practice Groups nie są odrębnymi podmiotami prawnymi, lecz stanowią wyłącznie jednostki organizacyjne w ramach kancelarii. Nie tworzą one szczególnych relacji prawnych, a służą jedynie uporządkowaniu wewnętrznych procesów. Przynależność do Practice Group nie jest zwykle zapisana w umowie i może się zmieniać w zależności od sytuacji zlecenia lub interesów.
Aspekty organizacyjne
Organizacja Practice Groups zależy od wielkości i struktury kancelarii. Niektóre kancelarie wdrażają jasno określone Practice Groups z wyznaczonymi kierownikami, regularnymi spotkaniami i własną odpowiedzialnością budżetową. Inne preferują bardziej elastyczne grupy, które powstają projektowo, zgodnie z potrzebami poszczególnych zleceń.
Istotną cechą jest interdyscyplinarna współpraca, która często obejmuje też współpracę z innymi zespołami, takimi jak Knowledge Management, Asystentura czy Business Development.
Aspekty kulturowe
Przynależność do Practice Group często kształtuje tożsamość zawodową i sieć kontaktów wewnętrznych. Wspólne szkolenia, omawianie spraw oraz rozwijanie publikacji fachowych są typowymi elementami życia grupowego. W kancelariach międzynarodowych Practice Groups funkcjonują często ponad granicami krajów i współpracują w zespołach międzynarodowych.
Przykłady zastosowań i typowe scenariusze
Międzynarodowa kancelaria gospodarcza dzieli swoje główne obszary działalności na Practice Groups takie jak Real Estate, Intellectual Property lub Tax. Osoby aplikujące często wskazują preferencję dotyczącą konkretnej Practice Group w trakcie rekrutacji. Nowi pracownicy są z reguły przypisywani i wspierani w ramach wybranej Practice Group, gdzie biorą udział w realizacji zleceń, korzystają z wewnętrznych możliwości rozwoju oraz kształtują swoją karierę w wybranej specjalizacji. W celu pozyskania nowego zlecenia tworzy się zespół składający się z członków różnych Practice Groups, aby kompleksowo doradzić klientowi. W przypadku złożonych spraw dotyczących kilku dziedzin prawa, różne Practice Groups współpracują ze sobą projektowo.
Różnice między podobnymi pojęciami i możliwe nieporozumienia
Pojęcie Practice Group bywa czasem mylone z takimi określeniami jak zespół, dział lub sekcja . Podczas gdy te pojęcia oznaczają ogólnie jednostki organizacyjne, Practice Group odnosi się wyłącznie do ukierunkowania tematycznego lub merytorycznego w ramach kancelarii.
Częstym błędem jest sądzenie, że Practice Groups muszą zawsze mieć ścisłe reguły lub odpowiadają wyłącznie za realizację zleceń. W rzeczywistości — w zależności od kultury i wielkości kancelarii — istnieją różne formy: od nieformalnych grup roboczych po strategicznie zarządzane obszary praktyki.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym jest Practice Group w kancelarii?
Practice Group to wewnętrzna grupa w ramach kancelarii, koncentrująca się na określonej dziedzinie prawa lub wybranym sektorze gospodarki.
Czym różnią się Practice Groups od zespołów lub działów?
Practice Groups są zorganizowane według kryteriów merytorycznych lub tematycznych i mogą działać niezależnie od struktury hierarchicznej lub personalnej kancelarii. Zespoły czy działy to najczęściej jednostki organizacyjne z ustalonymi zakresami obowiązków.
Czy muszę w rekrutacji wskazywać konkretną Practice Group?
W wielu kancelariach kandydaci mogą wskazać preferowany obszar, ale ostateczna decyzja zapada na podstawie potrzeb kancelarii oraz indywidualnego profilu kandydata. W niektórych przypadkach na początku możliwa jest również praca w kilku Practice Groups jednocześnie.
Jaką rolę odgrywają Practice Groups w rozwoju zawodowym?
Practice Groups oferują ukierunkowane szkolenia, umożliwiają pracę nad specjalistycznymi zleceniami oraz wspierają wymianę wiedzy między koleżankami i kolegami o podobnych zainteresowaniach zawodowych.
Czy Practice Groups występują również w mniejszych kancelariach?
Koncepcja ta występuje głównie w kancelariach średnich i dużych, ale może być wdrożona także w mniejszych jednostkach jako sposób na strukturę według zakresów działalności.
Dzięki wyjaśnieniu pojęcia Practice Group oraz typowych scenariuszy i struktur, osoby rozpoczynające karierę w zawodzie otrzymują praktyczną wskazówkę dotyczącą funkcjonowania kancelarii oraz środowiska międzynarodowego.
Najczęściej zadawane pytania
Jak następuje przypisanie mandatu do Practice Group w kancelarii?
W kancelarii mandaty są zazwyczaj przypisywane do konkretnej Practice Group na podstawie ich merytorycznego i prawnego zakresu. Dzieje się to po dokładnej analizie stanu faktycznego oraz branżowych i specjalistycznych wymagań. Ostateczna decyzja należy zwykle do doświadczonego partnera lub komitetu, który porównuje potrzeby danej sprawy z kompetencjami poszczególnych Practice Groups. Przy tym brane są pod uwagę takie kryteria jak specjalizacja prawników w danej Practice Group, wcześniejsze podobne sprawy, obowiązujące podziały terytorialne oraz potencjalne konflikty interesów. Dokładna dokumentacja przypisania mandatu służy także przestrzeganiu przepisów zawodowych i zapewnieniu jakości.
Jakie ramy prawne obowiązują przy współpracy wewnątrz Practice Group?
Wewnętrzna współpraca w Practice Group podlega wielu wymogom prawnym, w szczególności przepisom o zawodzie prawnika oraz obowiązkom korporacyjnym. Zaliczają się do nich obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 43a ust. 2 BRAO i obowiązek dbałości o interesy klienta. W ramach Practice Group przekazywanie informacji o sprawach jest dozwolone tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia sprawy. Muszą być też zapewnione środki ochrony danych, zwłaszcza zgodnie z RODO, jeśli dane osobowe są przetwarzane w różnych sprawach. Potencjalne konflikty interesów, które mogą wynikać ze współpracy między członkami, należy oceniać i w razie potrzeby zapobiegać im zgodnie z § 43a ust. 4 BRAO i § 356 k.k.
Jakie wymagania compliance muszą spełniać Practice Groups?
Practice Groups zobowiązane są do przestrzegania wszelkich wymagań compliance wynikających z prawa o zawodzie prawnika, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (GwG) i innych przepisów szczególnych. Practice Group musi zapewnić wdrożenie wewnętrznych procedur zapobiegających praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Obejmuje to obowiązki identyfikacyjne wynikające z GwG, obowiązki dokumentacyjne i zgłoszeniowe oraz regularne szkolenia wszystkich członków grupy w zakresie tematów compliance. Ponadto Practice Group musi ustanowić wewnętrzny system kontroli (IKS) nadzorujący przestrzeganie wymagań prawnych i wewnętrznych. Naruszenia przepisów compliance mogą mieć poważne skutki prawne i zawodowe zarówno dla kancelarii, jak i dla odpowiedzialnych prawników.
Jakie znaczenie mają konflikty interesów dla pracy Practice Group?
Konflikty interesów mają bezpośredni wpływ na przyjmowanie i prowadzenie spraw przez Practice Group. W przypadku możliwego lub rzeczywistego konfliktu interesów, np. w wyniku reprezentowania sprzecznych interesów zgodnie z § 43a ust. 4 BRAO lub § 3 BORA, Practice Group nie może przyjąć mandatu lub musi go niezwłocznie zrezygnować. Ocena potencjalnych konfliktów interesów jest często wspierana przez specjalne oprogramowanie oraz udokumentowane procedury. Wymagana jest ciągła kontrola, ponieważ konflikty interesów mogą pojawić się również w trakcie prowadzenia spraw. Ponadto podział Practice Groups w kancelarii – np. poprzez tzw. Chinese Walls – może być skuteczną metodą zapobiegania konfliktom zawodowym.
Jakie obowiązki dokumentacyjne istnieją w Practice Group?
W ramach Practice Group obowiązują szerokie obowiązki dokumentacyjne dotyczące prowadzenia spraw, procesów decyzyjnych i komunikacji wewnętrznej. Obejmuje to pełną ewidencję wszystkich usług prawnych, szczegółowe uzasadnienie przypisania sprawy oraz protokołowanie istotnych spotkań i uzgodnień. Także sposób postępowania z dokumentami i aktami jest uregulowany prawnie przez § 50 BRAO i RODO, przy czym należy zawsze zapewniać poufność i integralność danych. Practice Group musi również wdrożyć procedury trwałego archiwizowania oraz terminowego niszczenia wrażliwych dokumentów.
Jak wygląda struktura odpowiedzialności w Practice Group?
Pod względem prawnym odpowiedzialność w Practice Group jest jasno określona. Kierownictwo merytoryczne i organizacyjne sprawuje z reguły tzw. Practice Group Leader, który odpowiada za przestrzeganie wymagań prawnych, strategiczny kierunek grupy i zapewnienie jakości. Niemniej każda radczyni i każdy radca prawny ponosi indywidualną odpowiedzialność za prawidłową obsługę spraw zgodnie z § 43 BRAO. Kierownik ma również obowiązek dbania o regularne szkolenia oraz przestrzeganie standardów wewnętrznych i zewnętrznych, a także zgłaszania naruszeń lub ryzyk kierownictwu kancelarii. W przypadku naruszeń obowiązków odpowiadają zarówno grupa, jak i poszczególni odpowiedzialni, zgodnie z ogólnymi zasadami prawa cywilnego i zawodowego.
Jaką rolę odgrywają Practice Groups w transferze wiedzy w kancelarii?
Practice Groups odgrywają kluczową rolę w transferze wiedzy w kancelariach. Wspierają stałą wymianę informacji o najnowszych zmianach prawnych, aktualnym orzecznictwie i najlepszych praktykach w swoich dziedzinach. Practice Group regularnie organizuje wewnętrzne szkolenia, warsztaty i spotkania, aby zapewnić jednolitą bazę wiedzy wszystkich członków grupy. Często przewodniczy również opracowywaniu wewnętrznych wytycznych, podręczników czy informacji dla klientów. Transfer wiedzy odbywa się zawsze zgodnie z wymogami prawnymi i ochroną danych osobowych, dlatego poufne informacje o sprawach mogą być przekazywane wyłącznie w upoważnionych grupach i środowiskach. Konsekwentna dokumentacja i ocenianie transferu wiedzy stanowią także część środków zapewniających jakość kancelarii.