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Partner Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

m/w/d | Köln | Voll- oder Teilzeit
Arbeitsrecht-Anwalt-Rechtsanwalt-Kanzlei-MTR Legal Rechtsanwälte
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WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst als engagierte Partner Assistenz für einen exzellente Unterstützung des Partners in unserer renommierten Rechtsanwaltskanzlei. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Partners einzunehmen.
Sie bietet die Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten und beinhaltet eine hybride Arbeitsumgebung, bei der du sowohl im Büro in Köln als auch remote arbeiten kannst.

  • Effiziente Organisation des Tagesablaufs des Partners, einschließlich der Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Pflege der Büroorganisation
  • Organisation, Begleitung und Durchführung von Projekten für den Partner innerhalb der Kanzlei zu diversen Themenbereichen
  • Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation des Partners
  • Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Partner und mögliche Schnittstellen-Arbeit innerhalb der Kanzlei
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Pflege der Büroorganisation

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant ist von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen – deutsch und englisch von Vorteil
  • Interesse an der Rechtsbranche und die Bereitschaft, sich in rechtliche Themen einzuarbeiten
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen
  • Flexibilität und die Bereitschaft, den Partner in einer dynamischen Umgebung zu unterstützen
  • Hybrid: Flexibilität und die Fähigkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.

  • Möglichkeit zur Hybrid-Work: Remote- und In-Office-Work
  • Gestalte mit uns die Future Law Firm
  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
  • Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
  • Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
  • State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
  • Möglichkeit In-Office in Köln: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln, einer Sonnenterrasse und frischem Obst
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Firmenticket – Deutschlandticket

Unsere Werte

Unsere Rechtsanwaltskanzlei lebt eine innovative Kultur mit flachen Hierarchien, fördert Feedback und kontinuierliche Verbesserung, setzt auf innovative Prozessoptimierung und Digitalisierung, um eine herausragende Mandantenbetreuung und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wir sind stolz auf unsere Auszeichnung als Top Arbeitgeber bei Kununu! Dies bestätigt, dass MTR Legal mehr als nur ein Arbeitsplatz ist – es ist ein Ort, an dem Mitarbeiterzufriedenheit und Innovation an erster Stelle stehen. Tritt unserem ausgezeichneten Team bei und erlebe selbst, was uns so besonders macht!

Radel ins Büro wie ein Boss

Dank unserer Partnerschaft mit Business Bike wird dein Weg zur Arbeit zum Highlight – auf deinem neuen E-Bike, kostengünstig und umweltfreundlich. Bei MTR Legal startest du nicht nur beruflich durch, sondern auch auf zwei Rädern. Mach deine Anfahrt zum Abenteuer und komm mit Stil im Büro an!

UrbanSports – Fitness auf uns!

Halte dich fit und aktiv mit einer gratis UrbanSports-Mitgliedschaft. Ob Fitnessstudio, Yoga oder Schwimmen – wähle aus einer breiten Palette an Sportaktivitäten, ganz nach deinem Geschmack – wir zahlen für dich!

Freitag ist Pizza-Tag!

Wir sorgen mit frischem Obst, aromatischem Kaffee und sprudelndem Wasser dafür, dass niemand auf halber Strecke verhungert oder verdurstet. Und: Zweimal im Monat ist offizieller Pizza-Tag! An diesen Tagen zählen Kalorien nicht, und die Auswahl ist so vielfältig wie unsere Rechtsfälle.

Flexibilität ist King

Ob im Home-Office oder auf Workation – bei uns zählt das Ergebnis, nicht der Ort. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sorgen dafür, dass dein Job sich deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.

Neugierig?

Tauch tiefer ein in unsere Welt und erfahre, wie wir bei MTR Legal dafür sorgen, dass dein Job sich wie eine zweite Familie anfühlt!

Über uns - MTR Legal Rechtsanwälte

Bundesweit und international tätige Full Service Wirtschaftskanzlei mit Mittelstandskonpetenz

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Global

International tätig

5000+

Mandate

Teamspirit

gemeinsam sind wir stark!

8

Offices

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!