WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!
DU
Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.
Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:
- Verantwortliche Führung und Koordination des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden
- Organisation, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail-Management)
- Professionelle Betreuung von Mandanten, Partnern und Mitarbeitenden
- Sicherstellung von Büromaterialien und technischer Ausstattung
- Schnittstelle zwischen Management und Team
CONNECTING THE DOTS
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachweislicher Führungserfahrung im Office Management und in der Teamleitung
- Ausgeprägter Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren
- Sehr gutem Zahlenverständnis und strukturierter Arbeitsweise
- Hoher Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Sicherem Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
- Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
PERSPECTIVE
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere, von der du profitierst:
- Gestalte mit uns die Future Law Firm
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket – Deutschlandticket
