Track Record
Definitie en herkomst van de term
De term Track Record is afkomstig uit het Engels en betekent letterlijk ‘spoorregistratie’ of ‘prestatieoverzicht’. Oorspronkelijk werd de uitdrukking in de paardensport gebruikt voor de tijden die op een circuit werden behaald (‘track’ voor renbaan, ‘record’ voor registratie). In de hedendaagse taal wordt de term in talloze gebieden buiten de sport gebruikt, met name in het bedrijfsleven, financiën en in professionele contexten.
In de Nederlandse context wordt de term ‘track record’ ook wel als synoniem voor ‘succesoverzicht’, ‘successen uit het verleden’ of ‘tot nu toe behaalde prestaties’ gebruikt. De directe vertaling komt echter zelden voor; meestal blijft de Engelse term, vooral in een internationale professionele omgeving, onveranderd behouden.
Betekenis in de context van het advocatenkantoor
Binnen het werkgebied van advocatenkantoren staat een Track Record voor de gedocumenteerde eerdere successen van een persoon, een team of het hele kantoor. Dit kan betrekking hebben op verschillende soorten dossiers, projecten of andere relevante prestaties. Een overtuigende track record dient als bewijs van voltooide taken en geleverde prestaties richting cliënten, samenwerkingspartners of potentiële werkgevers.
In het bijzonder bij sollicitaties, klantgesprekken of binnen openbare presentaties wordt vaak een track record gepresenteerd in de vorm van referentieprojecten, praktijkvoorbeelden of een chronologisch overzicht van relevante werkzaamheden.
Typische toepassingen
- Sollicitatieproces: Sollicitanten vermelden hun track record in het cv of de motivatiebrief om hun geschiktheid voor functies te onderstrepen.
- Klantgesprekken: Advocatenkantoren presenteren hun track record om competentie, ervaring en succesoverzichten aan potentiële cliënten aan te tonen.
- Aanbestedingen: Bij deelname aan aanbestedingen wordt een track record gepresenteerd om het prestatievermogen en reeds succesvol afgeronde dossiers of projecten aan te tonen.
Randvoorwaarden
Juridische aspecten
De presentatie van een track record is in Nederland onderworpen aan het verbod op misleidende reclame en de regels omtrent de geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat feitelijk juiste en controleerbare informatie moet worden verstrekt, zonder vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens openbaar te maken. Namen van cliënten mogen – tenzij toestemming bestaat – niet worden genoemd. De gegevens moeten waarheidsgetrouw zijn en geen overdreven beoordelingen bevatten.
Organisatorische en culturele aspecten
Internationaal verschillen de verwachtingen met betrekking tot een track record. In Engelstalige landen is het gebruikelijk om concrete praktijkvoorbeelden en projectsuccessen gedetailleerd op te nemen. In Nederland wordt sterker gelet op de bescherming van gevoelige gegevens en worden doorgaans algemenere gegevens verstrekt.
Een professionele presentatie kan zowel in een compacte tabel als in uitgebreide casestudy’s plaatsvinden, afhankelijk van de gelegenheid of doelgroep.
Praktijkvoorbeelden en typische scenario’s
- Sollicitaties bij internationale advocatenkantoren: Sollicitanten beschrijven geselecteerde projecten, inclusief verantwoordelijkheidsgebied en resultaat.
- Presentaties aan cliënten: Het kantoor onderstreept aan de hand van hun track record relevante ervaring binnen een bepaald vakgebied of sector.
- Advocatenkantoor-websites: De track record wordt als prestatiebewijs ingezet om de marktpositie te versterken.
- Deelname aan aanbestedingsprocedures: Een gestructureerd overzicht van afgeronde vergelijkbare dossiers benadrukt de geschiktheid voor nieuwe opdrachten.
Verschillen ten opzichte van soortgelijke termen en mogelijke misverstanden
De term Track Record wordt soms gelijkgesteld met ervaring of kwalificatie maar omvat inhoudelijk meer dan enkel een opsomming van professionele functies of behaalde diploma’s. Een track record legt de nadruk op concrete, gedocumenteerde resultaten en niet alleen op werkzaamheden of opleidingstrajecten.
Misverstanden kunnen ontstaan als successen niet voldoende worden aangetoond of te algemeen zijn omschreven. In tegenstelling tot loutere zelfomschrijvingen (zoals “jarenlange ervaring”) ligt bij de track record de nadruk op controleerbare en inzichtelijk gepresenteerde prestaties.
Veelgestelde vragen
Wat betekent track record precies in de kantoorcontext?
Track record beschrijft de aantoonbare successen, behaalde doelen en behandelde dossiers van een persoon of eenheid binnen een advocatenkantoor.
Welke informatie bevat een track record doorgaans?
Deze bevat essentiële, in de dagelijkse beroepspraktijk behaalde resultaten en projectsuccessen – vaak met informatie over het soort opdracht, sector en reikwijdte, echter zonder vertrouwelijke details.
Is een track record hetzelfde als een cv?
Nee, een cv bevat alle (professionele) functies, terwijl een track record zich richt op de belangrijkste, aantoonbare successen of prestaties.
In welke vorm wordt een track record gepresenteerd?
Gebruikelijk zijn lijsten, casestudy’s, korte samenvattingen of tabeloverzichten, afgestemd op ontvanger en gelegenheid.
Waar moet bij de presentatie van een track record op gelet worden?
Alle informatie moet waarheidsgetrouw, objectief en in overeenstemming met geldende privacy- en geheimhoudingsregels worden weergegeven.
De term track record is in een internationale advocatenkantoorcontext een essentieel instrument voor de communicatie van de bestaande prestaties en speelt een belangrijke rol bij sollicitatieprocessen, het verwerven van cliënten en de positionering in de markt. Een feitelijk onderbouwde track record helpt om vaardigheden en ervaring overtuigend en inzichtelijk te maken.
Veelgestelde vragen
Welke wettelijke eisen gelden voor de presentatie van de track record aan investeerders?
De wettelijke eisen voor de presentatie van de track record aan investeerders verschillen per rechtsvorm, type investering en relevante toezichthoudende regelgeving. Over het algemeen geldt dat informatie over de track record waarheidsgetrouw, volledig en niet misleidend moet zijn, aangezien deze onder het algemene kapitaalmarktrecht en het mededingingsrecht valt. Voor fondsen die onder de Wet op het financieel toezicht (Wft) vallen en effectendienstverleners gelden aanvullende voorschriften, bijvoorbeeld volgens de PRIIPs-verordening, die de vorm en inhoud van prestatiegegevens regelt. Het is in het bijzonder niet toegestaan om door selectieve weergave van individuele successen een vertekend beeld te scheppen of ongecontroleerd te verwijzen naar rendementen uit het verleden, zonder de risico’s en het niet-overdraagbare karakter ervan te benoemen. Ook prospectusplicht, publicatieverplichtingen en beroepsregels kunnen van toepassing zijn; overtredingen leiden tot civielrechtelijke aansprakelijkheden, boetes of het intrekken van de vergunning.
In hoeverre wordt de overdracht van track record-gegevens uit eerdere functies door regelgeving beperkt?
Het overdragen of gebruiken van track record-gegevens uit eerdere werkzaamheden is juridisch zeer gevoelig, met name gezien de privacy-, contractuele en beroepsrechtelijke verplichtingen. Zijn successen als teamlid of onder een andere rechtspersoon behaald, dan mag die track record alleen transparant en met vermelding van de daadwerkelijke eigen bijdrage gebruikt worden. In veel gevallen verbiedt het beroepsrecht, zoals bijvoorbeeld de Wet op het financieel toezicht (Wft), misleidende informatie over eerdere succesoverzichten. Bij een overstap van werkgever kan de Wet bescherming bedrijfsgeheimen het gebruik van interne, niet-openbare prestatiegegevens beperken. Ook moeten in specifieke gevallen contractuele geheimhoudingsovereenkomsten in acht worden genomen, die het noemen van transactiegegevens, volumes of cliëntrelaties verbieden.
Welke aansprakelijkheidsrisico’s gelden bij foutieve of misleidende vermelding van de track record?
Indien gegevens in de track record onjuist, overdreven wervend of misleidend worden gepresenteerd, dreigen aanzienlijke aansprakelijkheidsrisico’s. Investeerders kunnen zich beroepen op civielrechtelijke schadevergoedingsclaims wegens schending van precontractuele informatieplichten (art. 6:162 BW of culpa in contrahendo) of aansprakelijkheid uit prospectus. Toezichthouders kunnen procedures starten, met name bij schendingen van het effectenprospectusrecht, de Wft of de Mededingingswet. Ook strafrechtelijke aspecten spelen een rol wanneer bewust onjuistheden worden vermeld (bedrog). Afhankelijk van het geval kan intrekking van vergunningen of een beroepsverbod volgen.
Bestaan er wettelijke voorschriften voor de periode waarover de track record mag of moet worden opgegeven?
De relevante periode voor het opgeven van de track record wordt wettelijk bepaald door bijzondere regelgeving (zoals de PRIIPs-verordening, OGAW-richtlijn of AIFMD) alsmede door de te promoten belegging. Vaak schrijft de regelgeving minimum- of maximumtermijnen voor, bijvoorbeeld eisen aan de weergave van de performance over 3, 5 of 10 jaar, voor zover deze periodes daadwerkelijk bestaan. Het beperken van de verslagperiode tot alleen bijzonder succesvolle jaren om een gunstigere performance te tonen, is niet toegestaan. In de praktijk eisen toezichthouders dat de selectie en periode transparant en controleerbaar zijn voor de belegger. Als de track record te kort is, moet dat expliciet worden vermeld.
Moeten details over onderliggende transacties juridisch worden bekendgemaakt in de track record?
In beginsel bestaat geen algemene wettelijke verplichting om alle onderliggende individuele transacties in een track record te openbaren. De juridische plicht richt zich eerder naar het principe van materialiteit en het voorkomen van misleiding: worden bepaalde transacties of projecten als voorbeeld genoemd, dan moet de selectie daarvan neutraal plaatsvinden. In sommige gevallen (zoals bij werving van investeerders onder de Wft of AIFMD) eisen toezichthouders minimumeisen omtrent portefeuillestructuur en risicospreiding. Privacy- en geheimhoudingsregels (zoals de Wet bescherming bedrijfsgeheimen of het bankgeheim) kunnen de openbaarheid echter beperken, vooral als het gegevens van derden betreft. Als details worden vermeld, moeten deze geverifieerd en onderbouwd kunnen worden.
Hoe wordt de juridische erkenning van internationale track records in Nederland geregeld?
Internationale track records zijn in Nederland onderworpen aan dezelfde eisen als binnenlandse bewijsstukken. Dit betekent dat buitenlandse track records in marketing, verkoopadvertenties of prospectussen aan de Nederlandse en Europese toezichts- en openbaarmakingsverplichtingen moeten voldoen. Specifieke regulatoire bewijzen (zoals audits, certificeringen door toezichthouders) kunnen vereist zijn als derden de informatie moeten controleren of erkennen. Verschillen in de juridische omgeving (zoals het Amerikaanse of het Britse recht) ontheffen niet van naleving van de Nederlandse regels, in het bijzonder rondom misleidende informatie, prospectusrecht en privacy.
Welke rol speelt het privacyrecht bij het opgeven en publiceren van track records?
Privacyrechtelijke bepalingen (in het bijzonder de AVG) spelen een grote rol wanneer track records persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld van betrokkenen, medewerkers, klanten of contractspartijen. Openbaarmaking of verstrekking van dergelijke informatie is alleen toegestaan als hiervoor een privacyrechtelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming van de betrokkene of een wettelijke rechtvaardiging. Bij het gebruik van geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens moeten deze zodanig zijn verwerkt, dat er geen herleidbaarheid tot individuen is. Organisaties zijn verplicht om zowel bij het verzamelen van gegevens als bij het verstrekken hiervan binnen een track record te voldoen aan de informatie- en documentatieplichten uit de AVG. Overtredingen kunnen leiden tot aanzienlijke boetes en schadeclaims.