Advisory Work
Definitie en herkomst van de term
Advisory Work is een in internationale advocatenkantoren gangbare Engelse term. Letterlijk betekent “advisory” adviserend, en “work” staat voor werk of activiteit. In de context van juridische en fiscale dienstverlening beschrijft “Advisory Work” alle diensten die verband houden met het adviseren van cliënten. Dit omvat met name actieve ondersteuning, analyse, strategieontwikkeling en oplossingsgerichte begeleiding bij diverse kwesties.
In tegenstelling tot de term “Litigation”, wat staat voor vertegenwoordiging in geschillen, of “Transactional Work”, welke transacties zoals bedrijfsovernames aanduidt, richt Advisory Work zich op doorlopende, meestal preventieve of strategische advisering over juridische, fiscale of bedrijfseconomische vraagstukken.
Betekenis in de kantoorcontext
Typisch gebruik
In advocatenkantoren omvat Advisory Work het opstellen van adviezen, het beoordelen van handelingsmogelijkheden, het opstellen van standpunten over nieuwe wetgeving, het ontwikkelen van compliance-maatregelen of ook de ondersteuning bij de implementatie van interne processen. Het doel hierbij is om cliënten een gedegen basis voor besluitvorming te bieden, risico’s te beoordelen en duurzame oplossingen te ontwikkelen.
Relevantie voor cliënten
Advisory Work kenmerkt zich doordat cliënten voortdurend worden begeleid. Adviesdiensten kunnen alle rechtsgebieden van een kantoor betreffen, bijvoorbeeld ondernemingsrecht, fiscaal recht, arbeidsrecht of gegevensbescherming. De waarde van Advisory Work ligt vooral in preventie en risicominimalisatie, doordat al voorafgaand aan mogelijke geschillen praktische en juridisch zekere oplossingen worden ontwikkeld.
Randvoorwaarden voor Advisory Work
Juridische en organisatorische aspecten
De omvang en vormgeving van Advisory Work worden beïnvloed door de geldende juridische randvoorwaarden. Het type dienstverlening hangt af van het betreffende rechtsgebied, de specifieke behoeften van de cliënt en van nationale en internationale voorschriften.
Organisatorisch worden Advisory-diensten vaak geleverd door een team van verschillende beroepsgroepen, om verschillende disciplines en perspectieven te bundelen. De samenwerking met andere adviseurs, bijvoorbeeld uit het financiële of bedrijfskundige segment, is gebruikelijk.
Culturele aspecten
Internationaal verschillen de benaderingen en verwachtingen rond Advisory Work soms aanzienlijk. In Angelsaksische advocatenkantoren is de term breder ingeburgerd en ruim opgevat, terwijl in Duitstalige landen de afbakening met andere termen (zoals advies, begeleiding, rapport) genuanceerder wordt gemaakt.
Praktijkvoorbeelden en typische scenario’s
- Implementatie van nieuwe compliance-richtlijnen: Een kantoor ondersteunt een onderneming bij het ontwikkelen en invoeren van interne regelingen om aan wettelijke eisen te voldoen.
- Analyse van contractstructuren: Bij internationale zakelijke relaties onderzoekt de juridische adviseur verschillende ontwerpalternatieven om de belangen van de cliënt optimaal te beschermen.
- Beoordeling van risico’s bij digitaliseringsprojecten: Het advies heeft betrekking op de beoordeling van privacy-eisen en mogelijke aansprakelijkheidsrisico’s.
- Begeleiding bij de herstructurering van een onderneming: Hier worden organisatorische, fiscale en vennootschapsrechtelijke gevolgen geanalyseerd en aanbevelingen gedaan.
- Toetsing van nieuwe regels in het arbeidsrecht: Het kantoor informeert regelmatig over wetswijzigingen en geeft praktische tips voor het aanpassen van bestaande arbeidsovereenkomsten.
Verschillen met vergelijkbare termen en mogelijke misverstanden
Advisory Work wordt vaak gelijkgesteld aan vergelijkbare termen zoals consulting, counsel of Transactional Work. Terwijl “consulting” in bredere zin ook technische of bedrijfsadviesdiensten omvat, verwijst Advisory Work binnen advocatenkantoren specifiek naar ondersteuning bij juridische en/of fiscale vraagstukken.
Een ander mogelijk misverstand bestaat bij de vergelijking met “Litigation”. Advisory Work is doorgaans niet direct verbonden met gerechtelijke procedures, maar is bedoeld voor buitengerechtelijke ondersteuning en voorbereiding.
Ook ten opzichte van “Transaction” bestaat een verschil: terwijl Transactional Work vooral gericht is op concrete zakelijke transacties en bijbehorende contractvorming, is Advisory Work breder en niet noodzakelijkerwijs aan een specifieke zakelijke gebeurtenis gekoppeld.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe verschilt Advisory Work van Litigation of Transaction?
Advisory Work richt zich op adviserend, vaak doorlopende ondersteuning. Litigation daarentegen staat voor vertegenwoordiging in specifieke geschillen voor de rechtbank, terwijl Transactional Work in de regel gericht is op het afronden van zakelijke transacties.
In welke werkgebieden van een kantoor speelt Advisory Work een rol?
Advisory Work kan in alle rechtsgebieden van belang zijn, van arbeids-, fiscaal- en vennootschapsrecht via gegevensbescherming tot aan herstructureringen van ondernemingen.
Is Advisory Work ook relevant voor starters in het beroep?
Ja, Advisory Work vormt vaak het instapgebied voor nieuwe collega’s, omdat hier grondige analysevaardigheid, nauwkeurig werken en het opbouwen van cliëntcontact in gelijke mate worden bevorderd.
Wat is de meerwaarde van Advisory Work voor cliënten?
Zij ontvangen vooruitziende, op maat gemaakte oplossingen die risico’s minimaliseren en de handelingsruimte vergroten, vóórdat het tot gerechtelijke procedures komt.
Kan Advisory Work ook deel uitmaken van een internationaal projectteam?
Ja, vooral bij grensoverschrijdende vraagstukken werken adviseurs van verschillende vestigingen samen om volledige advisering te waarborgen.
Dit artikel biedt een vakinhoudelijke duiding en een praktijkgericht overzicht van de term “Advisory Work” om sollicitanten en jonge professionals oriëntatie te geven binnen de internationale advocatuur.
Veelgestelde vragen
Welke juridische vereisten moeten in acht worden genomen bij het uitvoeren van Advisory Work?
Bij het uitvoeren van Advisory Work – dus adviesdiensten in een juridische context – moeten in Duitsland tal van wettelijke voorschriften worden nageleefd. In beginsel zijn adviserende diensten, die een juridische adviesverlening in een individueel geval inhouden, vergunningsplichtig volgens de Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG). Dit betekent dat alleen personen die over een corresponderende bevoegdheid beschikken – meestal volledig bevoegde juristen met bijbehorende toelating – juridische advisering in andermans zaak mogen aanbieden. Overtredingen van het RDG kunnen leiden tot vorderingen tot staking, boetes en eventueel strafrechtelijke gevolgen. Bovenal moeten er bij het uitvoeren van Advisory Work ook beroepsrechtelijke voorschriften van de relevante beroepsgroep (bijv. Bundesrechtsanwaltsordnung voor advocaten, Steuerberatungsgesetz voor belastingadviseurs) en privacyvoorschriften (DSGVO, BDSG) strikt worden nageleefd. Ook kan een overeenkomstige beroepsaansprakelijkheidsverzekering wettelijk verplicht zijn, om cliënten te beschermen tegen eventuele foutieve advisering.
In hoeverre geldt er een geheimhoudingsplicht bij Advisory Work?
De geheimhoudingsplicht is een kernpunt van adviserende werkzaamheden binnen de juridische sector. Volgens § 43a lid 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung) en vergelijkbare regels voor andere adviesberoepen zoals belastingadviseurs (§ 57 StBerG) of accountants (§ 43 WPO) zijn adviseurs verplicht geheimhouding te bewaren over alle hun in hun werkzaamheden bekend geworden, vreemde aangelegenheden. Dit geldt ook ten opzichte van derden en autoriteiten, tenzij er expliciet door de cliënt ontheffing van de geheimhoudingsplicht is verleend. Overtredingen van deze plicht kunnen zowel civielrechtelijke als strafrechtelijke gevolgen hebben en zelfs leiden tot beroepsrechtelijke sancties, zoals het intrekken van de beroepsvergunning. Ook rechtspersonen die Advisory Work uitvoeren zijn onderworpen aan strenge regels inzake de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens.
Welke aansprakelijkheidsrisico’s zijn er verbonden aan Advisory Work?
Binnen Advisory Work zijn adviseurs in principe aansprakelijk voor schade die door foutief advies kan ontstaan, voor zover hen schuld (nalatigheid of opzet) kan worden toegerekend. De aansprakelijkheid heeft betrekking op contractbreuk uit de adviesovereenkomst en op onrechtmatige daad volgens § 823 BGB. Relevant zijn bovendien de bijzondere aansprakelijkheidsbepalingen voor advocaten (§ 51 BRAO) en belastingadviseurs (§ 67 StBerG), die doorgaans een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vereisen. Aansprakelijkheid kan contractueel worden beperkt, maar er zijn wettelijke grenzen, met name bij opzet of grove nalatigheid, die van aansprakelijkheidsbeperking zijn uitgezonderd. De adviseur moet niet alleen op concrete rechtsvragen wijzen, maar ook op algemene risico’s, termijnen en alternatieven, om aan de zorgplicht volledig te voldoen.
Welke bijzonderheden gelden bij grensoverschrijdende Advisory Work?
Advisory Work met grensoverschrijdende aspecten is onderworpen aan tal van nationale en internationale bepalingen. Adviseurs moeten niet alleen Duits recht, maar ook buitenlandse rechtsstelsels in acht nemen, wat vaak samenwerking met lokale deskundigen vereist. Belangrijk zijn Europese regels (zoals het vrij verrichten van diensten volgens artikel 56 VWEU, DSGVO), de toepassing van internationaal privaatrecht (EGBGB in Duitsland) en fiscale en beroepsrechtelijke toelatingseisen in het buitenland. In sommige gevallen zijn extra toelatingen of registraties nodig wanneer Advisory Work voor cliënten met vestiging of banden in het buitenland wordt uitgevoerd. Overtredingen, zoals onbevoegde juridische dienstverlening in het buitenland, kunnen tot juridische sancties in het betreffende land leiden.
Welke regels gelden rond de aanvaarding en beëindiging van een opdracht?
De aanvaarding en beëindiging van een opdracht binnen Advisory Work is gebonden aan vaste juridische randvoorwaarden. Voor aanvaarding van een opdracht moeten adviseurs een belangenconflict (§ 43a lid 4 BRAO, § 6 BOStB) uitsluiten, dus nagaan of de vertegenwoordiging te verenigen is met andere lopende opdrachten. De opdracht ontstaat door aanbod en aanvaarding; de details zijn meestal vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Beëindiging van de opdracht is in beginsel te allen tijde mogelijk, maar er geldt een informatieplicht richting de cliënt, zodat deze geen juridisch nadeel ondervindt. Ook na beëindiging van de opdracht blijven met name de geheimhoudings- en privacyverplichtingen van kracht. Daarnaast dient een correcte overdracht van stukken en het naleven van wettelijke bewaartermijnen te worden gewaarborgd.
Waarop moet bij de vergoedingregeling voor Advisory Work juridisch worden gelet?
De vergoeding voor Advisory Work moet transparant en juridisch correct zijn geregeld. Voor advocaten geldt de Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), die bepalingen voor honoraria en toelaatbare vergoedingen bevat. Individuele honorariumafspraken zijn mogelijk, maar gebonden aan wettelijke grenzen (bijvoorbeeld geen resultaatsafspraken, behalve in uitzonderingsgevallen volgens § 4a RVG). Belastingadviseurs en andere beroepsgroepen hebben eigen tariefregelingen (zoals Steuerberatervergütungsverordnung). Bovendien zijn facturatie, opeisbaarheid, voorschotten en de afrekening van onkosten wettelijk geregeld; hiervoor gelden ook specifieke informatieplichten volgens § 3a RVG en vergelijkbare voorschriften. Onjuiste vergoedingsafspraken kunnen leiden tot nietigheid en zelfs tot beroepsrechtelijke sancties.
Welke eisen gelden op het gebied van gegevensbescherming bij Advisory Work?
Adviseurs in het kader van Advisory Work moeten aan alle nationale en Europese voorschriften inzake gegevensbescherming voldoen. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn zij verplicht persoonsgegevens van cliënten en derden bijzonder te beschermen. Dit omvat het implementeren van technische en organisatorische maatregelen, het bijhouden van verwerkingsregisters, het melden van datalekken en het naleven van betrokkenenrechten (bijvoorbeeld inzage, rectificatie, verwijdering). Daarnaast moeten zij cliënten informeren over gegevensverwerking conform art. 13 AVG en bijzondere zorg betrachten bij het gebruik van IT-systemen of cloud-diensten. Inbreuken op de privacy kunnen leiden tot forse boetes, strafrechtelijke procedures en aanzienlijke reputatieschade.