Teamleder rett

Introduksjon til funksjonen som teamleder juridisk

Stillingen som teamleder juridisk er en ledende funksjon i juridiske avdelinger i større selskaper, advokatfirmaer eller andre organisasjoner med selvstendige juridiske områder. Den kombinerer faglige oppgaver innen jus med ansvar for ledelse av et team. Videre fungerer teamleder juridisk som et bindeledd mellom ansatte, ledelsen og eksterne samarbeidspartnere. Denne karrieren får økt betydning i takt med voksende team og økende kompleksitet i juridiske spørsmål.

Grunnleggende prinsipper og rammebetingelser

Definisjon og avgrensning

Teamleder juridisk har ansvar for både det faglige og det organisatoriske innenfor et team som arbeider med juridiske spørsmål. Han eller hun er posisjonert i hierarkiet mellom teamet og de høyere lederne. Rollen skiller seg fra den klassiske faglige karriereveien ved at i tillegg til juridisk kompetanse, vektlegges også lederegenskaper og organisatoriske ferdigheter.

Bruksområder

Teamleder juridisk finnes typisk i:

• Mellomstore og store advokatfirmaer
• Juridiske avdelinger i selskaper
• offentlige foretak og organer
• foreninger og organisasjoner

De kan dekke ulike juridiske fagområder, som kontraktsrett, arbeidsrett, personvern eller compliance.

Historisk utvikling

Med vekst i juridiske avdelinger og økt spesialisering av juridiske spørsmål, oppstod behovet for faglig kompetente ledere som kan sørge for både teamkoordinering og kvalitetssikring av arbeidet. I de siste tiårene er lederposisjonen under den øverste ledelsen (f.eks. sjefsjurist) blitt supplert med teamlederroller for å etablere mer effektive strukturer.

Mulige lovmessige rammebetingelser

Stillingen som teamleder juridisk er ikke særskilt regulert ved lov, men følger vanligvis av arbeidsgiverens kontraktsmessige og organisatoriske bestemmelser. Likevel må ledelseskompetanse, ansvarsområder og generelle regler i arbeidsretten, likestillingsloven og eventuelle involveringsplikter overfor interne eller eksterne kontrollorganer tas hensyn til. I enkelte tilfeller kan teamleder juridisk få oppgaver innen selskapsorganisasjon som følger av spesiallovers bestemmelser, f.eks. aksjeloven, personvernforordningen (GDPR) eller compliance-retningslinjer.

Krav til en teamleder juridisk

Faglige forutsetninger

Grunnleggende krav til rollen er vanligvis en fullført høyere utdanning innen jus (f.eks. statseksamen, bachelor eller master). I tillegg kreves flere års arbeidserfaring og solid kunnskap i relevante rettsområder for teamet.

Personlige og metodiske ferdigheter

Blant de viktigste ferdighetene kreves:

• Lederkompetanse og erfaring med å lede ansatte
• Organisasjonstalent og evne til å strukturere
• Kommunikasjonsevne, også overfor beslutningstakere og klienter
• Kompetanse innen konflikthåndtering
• Prosjektledelse og tidsstyring
• Evne til å fremstille komplekse forhold på en forståelig og juridisk sikker måte

I tillegg er høy stresstoleranse og ansvarsfølelse sentrale krav.

Etterutdanninger og kvalifiseringer

For å ta på seg lederfunksjoner anbefaler mange arbeidsgivere tilleggskvalifikasjoner innen personalledelse, teamdynamikk, kommunikasjon eller prosjektledelse. Også spesifikke etterutdanninger innen det aktuelle rettsområdet kan legge til rette for en lederrolle.

Typiske ansvarsområder

Teamleder juridisk påtar seg et bredt spekter av oppgaver som kombinerer klassiske juridiske arbeidsoppgaver med lederansvar.

Ledende og organisatoriske oppgaver

• Planlegging, styring og koordinering av arbeidsprosesser i teamet
• Ansvar for overholdelse av frister og kvalitetssikring
• Ressursplanlegging samt utvikling av ansatte (f.eks. tilbakemeldingssamtaler, tilrettelegging for videreutdanning)
• Samarbeid med andre avdelinger og ledelsen

Faglige oppgaver

• Gjennomgang og utarbeidelse av kontrakter, prosesskrifter eller uttalelser
• Bistå i forhandlinger
• Håndtering av komplekse juridiske problemstillinger
• Overføring av spesialkunnskap innen teamet

Grensesnittshåndtering

• Kommunikasjon med interne og eksterne kontaktpersoner
• Representasjon av teamet ved presentasjoner eller revisjoner
• Koordinering med andre fagområder, bl.a. IT, HR eller compliance

Muligheter for avansement og karriereperspektiver

Utviklingsmuligheter

Stillingen som teamleder juridisk er et viktig steg på veien til høyere lederposisjoner eller ledelse av en juridisk avdeling. Å påta seg denne lederrollen fungerer ofte som forberedelse til funksjoner som:

• Avdelingsleder juridisk
• Leder for hele juridiske avdelingen
• Tverrfaglige lederroller, f.eks. Chief Legal Officer

Overganger til andre karrierenivåer

Steget opp til teamleder gir i tillegg til faglig utvikling mulighet til å få ledererfaring og dermed utvide eget ansvarsområde. Med suksess i lederrollen øker muligheten for opprykk til overordnede lederfunksjoner eller å komme inn i ledelsen.

Sidelengs karriereendring og bytte

Med betydelig ledererfaring er det også mulig å bytte til andre forretningsområder eller eksterne organisasjoner som verdsetter juridisk og organisatorisk kompetanse.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) om stillingen som teamleder juridisk

Hvilken erfaring kreves for stillingen som teamleder juridisk?

Som regel kreves flere års arbeidserfaring innen det aktuelle rettsområdet samt dokumentert ledererfaring. Erfaring fra samarbeid med ulike hierarkiske nivåer og kjennskap til interne prosesser er også en fordel.

Hvilke kompetanser er spesielt viktige for en teamleder juridisk?

Ved siden av solide juridiske kunnskaper er det spesielt teamledelse, sterk kommunikasjonsevne og organisatoriske ferdigheter som står i sentrum. Håndtering av konfliktsituasjoner, beslutningsdyktighet og evne til å bevare oversikt i komplekse situasjoner er essensielt.

Hva er forskjellen mellom teamleder og avdelingsleder juridisk?

Teamleder har vanligvis et mer avgrenset ansvarsområde innenfor en større organisatorisk enhet, mens avdelingsleder har det overordnede ansvaret for flere team og eventuelt utvikling av strategiske satsninger.

Hvilke videreutdanninger er hensiktsmessige for å forberede seg til rollen som teamleder juridisk?

Det anbefales kurs innen ledelse, prosjektledelse, kommunikasjon og endringsledelse. Også coaching for lederroller, moderasjonstreninger eller kurs i myke ferdigheter kan være nyttig.

Er rollen som teamleder juridisk begrenset til spesifikke juridiske fagområder?

Nei, stillingen er ikke begrenset til ett bestemt rettsområde. Den kan både finnes innen forretningsjus, arbeidsrett, eiendomsrett, personvern og andre juridiske felt.

Hvordan ser arbeidshverdagen ut for en teamleder juridisk?

Arbeidshverdagen er preget av en kombinasjon av faglige oppgaver, organisering, ledelse og kommunikasjon. Typiske oppgaver er jevnlige møter, koordinering med teammedlemmer, løsing av komplekse juridiske spørsmål og å gi strategiske impulser for videre utvikling av teamet.

Teamleder juridisk inntar dermed en nøkkelrolle i skjæringspunktet mellom faglig arbeid og personalledelse. Stillingen er for erfarne jurister en attraktiv mulighet til å påta seg lederansvar og utvikle karrieren videre mot ledelse eller toppledelse.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke juridiske plikter har en teamleder juridisk når det gjelder overholdelse av compliance-krav?

En teamleder juridisk har det juridiske ansvaret for at alle relevante lover, forskrifter og interne compliance-retningslinjer overholdes innen sitt ansvarsområde. Dette innebærer særlig løpende overvåking og opplæring av teammedlemmer om nye eller endrede rettsregler, å påse etterlevelse av lovkrav i arbeidsprosessene samt etablering og kontroll av kontrollmekanismer (f.eks. totrinnskontroll, dokumentasjonsplikt). Videre må teamleder juridisk sørge for at eventuelle brudd identifiseres raskt, dokumenteres korrekt og meldes til relevante instanser (f.eks. compliance-avdeling, administrasjon). I særskilte tilfeller, for eksempel ved mistanke om straffbare forhold, er teamleder også forpliktet til å informere etterforskningsmyndigheter eller tilsynsmyndigheter. I tillegg til disse oppfølgingspliktene har teamleder også en forebyggende rolle i utforming av kontrakter, arbeidsinstrukser og interne retningslinjer for å redusere juridisk risiko.

Hvordan er ansvaret til teamleder juridisk ved feilbeslutninger eller forsømmelser?

Ansvar for en teamleder juridisk følger de generelle bestemmelsene i sivil- og arbeidsretten. Som hovedregel holdes en teamleder kun ansvarlig for skader som er forårsaket forsettlig eller ved grov uaktsomhet innenfor såkalt arbeidstakeransvar. Det betyr at vanlig uaktsomhet – altså mindre feil i det daglige arbeidet – vanligvis ikke medfører ansvar overfor arbeidsgiver. Ved grov uaktsomhet, for eksempel ignorering av grunnleggende lovpålagte plikter eller unnlatelse av obligatoriske meldinger, kan teamlederen derimot holdes fullt ansvarlig for påførte skader. Ved forsettlig handling, f.eks. ved bedragersk atferd, hefter teamlederen både overfor selskapet og eventuelle tredjeparter, som forretningspartnere eller myndigheter. Ansvarsområdet omfatter da ikke bare økonomiske tap, men eventuelt også immaterielle skader (f.eks. tap av omdømme). Det må bemerkes at det i spesialregulerte områder, som personvern (f.eks. GDPR), kan foreligge ytterligere personlige ansvarsrisikoer.

Hvilke særskilte krav til personvern må en teamleder juridisk forholde seg til?

En teamleder juridisk er forpliktet til å følge alle databeskyttelsesbestemmelser etter personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven, samt sikre at disse etterleves i teamet. Dette omfatter særlig å sikre teknisk-organisatoriske tiltak for datasikkerhet, prinsippet om dataminimering (det skal kun behandles så mange personopplysninger som strengt nødvendig for den aktuelle oppgaven), informere teammedlemmer om deres plikter i håndtering av personopplysninger samt loggføring og dokumentasjon av alle personvernrelevante hendelser. I tillegg må teamleder juridisk sørge for varsling ved personvernhendelser og uten opphold – senest innen 72 timer – rapportere eventuelle brudd til tilsynsmyndighetene. Til slutt er teamlederen også forpliktet til å samarbeide med personvernombudet og organisere jevnlige opplæringer i personvern for teamet.

I hvilken grad har teamleder juridisk en rolle i utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter?

Teamleder juridisk har ofte hovedansvaret for kontroll og utforming av avtaler. Blant hans eller hennes juridiske plikter inngår å gjennomgå kontrakter både med hensyn til innhold og form for å identifisere feil, ugyldigheter eller ugunstige klausuler, og eventuelt innlede reforhandlinger. Dette omfatter også å kontrollere om motparter har nødvendige fullmakter, og om brukte kontraktsmaler oppfyller gjeldende lovkrav. I tillegg til konkret kontroll har teamleder juridisk ansvaret for å innføre et kontrollsystem for jevnlig evaluering av eksisterende kontrakter. Teamlederen har også ansvar for å overvåke at formkrav (f.eks. skriftlig form, notarialbekreftelse) etterleves og forhindre eller varsle kontraktsinngåelser som strider mot tvungne rettsregler.

Hvilke melde- og rapporteringsplikter har teamleder juridisk ved mistanke om lovbrudd i virksomheten?

Så snart teamleder juridisk får kunnskap om relevante lovbrudd, f.eks. innen konkurranserett, korrupsjon, arbeidsrett eller personvern, er han eller hun forpliktet til å melde dette umiddelbart til neste ansvarlige instans – som juridisk avdeling, compliance-avdeling eller ledelse. Meldeplikten kan følge både av lovbestemmelser (f.eks. varslingsloven, § 43 GmbHG) og interne retningslinjer. Teamlederen har en omfattende rapporteringsplikt der alle relevante opplysninger og fakta skal beskrives klart, fullstendig og saklig. I spesielt alvorlige tilfeller (f.eks. straffbare forhold) er direkte kontakt med etterforskningsmyndigheter rettslig påkrevd. Dokumentasjonsplikt gjelder både for første mistanke og for alle tiltak og videre utvikling rundt lovbruddet.

Hvilket kontrollansvar har teamleder juridisk for overholdelse av arbeidsrettslige krav?

Blant teamleder juridisks kontrollplikter står særlig å sikre at alle arbeidsrettslige bestemmelser – som oppsigelsesvern, lønnsutbetaling ved sykdom, arbeidstidsregler, prinsippet om likebehandling og medbestemmelsesrett for tillitsvalgte – etterleves i teamet. Teamlederen skal kontrollere personaltiltak (f.eks. advarsler, oppsigelser, omplasseringer) med hensyn til deres arbeidsrettslige gyldighet, identifisere og minimere risiko. Videre må han eller hun være intern kontaktperson for arbeidsrettslige spørsmål, gjennomføre jevnlige kurs i arbeidsrett og overvåke etterlevelse av verne- og sikkerhetsforskrifter. Særlig vekt skal legges på korrekt gjennomføring og dokumentasjon av personaltiltak og et tett samarbeid med HR-avdelingen og eventuelt tillitsvalgte.

Innenfor hvilke rammer skal teamleder juridisk delta i interne undersøkelser og revisjoner?

Teamleder juridisk er juridisk forpliktet til å bidra aktivt i interne undersøkelser og revisjoner – enten disse gjennomføres av intern revisjon, compliance-avdeling eller eksterne revisorer. Han eller hun må sørge for at all nødvendig informasjon for oppklaring stilles til disposisjon, legge frem relevante dokumenter og bistå ved saksgjennomgang ved mistanke om brudd. Avhengig av omfang og tema for undersøkelsen kan spesielle krav om taushet og dokumentasjon gjelde, som teamleder må følge. Ved konstatering av rettsbrudd i forbindelse med revisjon har teamleder juridisk melde-, rapporterings- og eventuelt varslingsplikt til ansvarlige instanser. Til slutt er teamleder juridisk medansvarlig for gjennomføring og oppfølging av tiltak og korrigeringer avdekket gjennom revisjonen.