Rådgivningstjenester

Advisory Work

Definisjon og opprinnelse av begrepet

Advisory Work er et engelskspråklig begrep som er vanlig i et internasjonalt advokatkontormiljø. Ordrett betyr «advisory» rådgivende, og «work» står for arbeid eller virksomhet. I rettslig og skattemessig sammenheng beskriver «Advisory Work» alle tjenester som har sammenheng med rådgivning av klienter. Dette inkluderer særlig aktiv støtte, analyse, strategiutvikling og løsningsorientert oppfølging i ulike saker.

I motsetning til begrepet «Litigation», som står for representasjon i tvistesaker, eller «Transactional Work», som henviser til transaksjoner som for eksempel selskapskjøp, er Advisory Work rettet mot løpende, ofte forebyggende eller strategisk rådgivning vedrørende juridiske, skattemessige eller forretningsmessige problemstillinger.

Betydning i advokatkontorets kontekst

Typisk bruk

På advokatkontorer omfatter Advisory Work utarbeidelse av uttalelser, vurdering av handlingsalternativer, utarbeidelse av redegjørelser om lovendringer, utvikling av compliance-tiltak samt bistand ved implementering av interne rutiner. Målet er å gi klientene et solid beslutningsgrunnlag, vurdere risiko og utarbeide bærekraftige løsninger.

Relevans for klienter

Advisory Work kjennetegnes ved at klientene får kontinuerlig oppfølging. Rådgivningstjenester kan gjelde alle fagområder ved et advokatkontor, for eksempel selskapsrett, skatterett, arbeidsrett eller personvern. Advisory Work er særlig viktig som et forebyggende tiltak og for å minimere risiko, ved at praktiske og rettssikre løsninger utvikles før eventuelle konflikter oppstår.

Rammevilkår for Advisory Work

Juridiske og organisatoriske aspekter

Omfanget og utformingen av Advisory Work påvirkes av de til enhver tid gjeldende rettslige rammevilkår. Rådgivingens art avhenger av hvilket rettsområde det gjelder, klientenes individuelle behov og nasjonale eller internasjonale regler.

Organisatorisk utføres Advisory-tjenester ofte av team på tvers av ulike profesjoner, for å integrere ulike fagfelt og perspektiver. Samarbeid med andre rådgivere, for eksempel innen økonomi eller virksomhetsstyring, er vanlig.

Kulturelle aspekter

Internasjonalt varierer tilnærming og forventninger til Advisory Work betydelig. I anglo-amerikanske advokatkontorer er begrepet veletablert og har et bredt innhold, mens det på tysk brukes mer nyansert og avgrenses mot andre begreper (f.eks. rådgiving, oppfølging, uttalelser).

Praktiske eksempler og typiske scenarioer

• Implementering av nye compliance-retningslinjer: Et advokatkontor bistår en virksomhet med å utvikle og innføre interne reglementer for å overholde regulatoriske krav.
• Analyse av kontraktsstrukturer: Ved internasjonale forretningsforbindelser vurderer den juridiske rådgivningen ulike utkast for å ivareta klientens interesser best mulig.
• Vurdering av risiko ved digitaliseringsprosjekter: Rådgivningen gis for å vurdere krav etter personvernlovgivningen og potensielle erstatningsrisikoer.
• Bistand ved omstrukturering av et selskap: Her analyseres organisatoriske, skattemessige og selskapsrettslige konsekvenser og det gis anbefalinger.
• Vurdering av endringer i arbeidsretten: Advokatkontoret informerer jevnlig om lovendringer og gir praktiske råd om tilpasning av eksisterende arbeidsavtaler.

Forskjeller fra lignende begreper og mulige misforståelser

Advisory Work blir ofte likestilt med begreper som Consulting, Counsel eller Transactional Work. «Consulting» kan i vid forstand også omfatte teknisk eller forretningsmessig rådgivning, mens Advisory Work i advokatkontorene konkret gjelder bistand ved juridiske og/eller skattemessige spørsmål.

En ytterligere mulig misforståelse gjelder skillet mot «Litigation». Advisory Work er som regel ikke direkte knyttet til rettslige prosesser, men er ment som ekstradomstols støtte og forberedelse.

Det finnes også et skille mot «Transaction»: Mens Transactional Work hovedsakelig sikter på konkrete forretningsavtaler og tilhørende kontraktsutforming, er Advisory Work mer omfattende og ikke nødvendigvis knyttet til en bestemt forretningshendelse.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvordan skiller Advisory Work seg fra Litigation eller Transaction?

Advisory Work er rettet mot rådgivende og ofte løpende støtte. I motsetning til dette omhandler Litigation representasjon i konkrete tvister for domstolene, mens Transactional Work vanligvis fokuserer på inngåelse av forretningsavtaler.

Innenfor hvilke arbeidsområder på et advokatkontor er Advisory Work aktuelt?

Advisory Work kan være relevant innen alle fagfelt, fra arbeidsrett, skatte- og selskapsrett til personvern og restrukturering av virksomheter.

Er Advisory Work også relevant for nyutdannede?

Ja, Advisory Work utgjør ofte et startpunkt for nye kolleger, da det både fremmer grundige analyseferdigheter, presist arbeid og etablering av klientkontakt.

Hvilken merverdi har Advisory Work for klientene?

Klienten får proaktive og skreddersydde løsninger som minimerer risiko og utvider handlefriheten før det oppstår tvister.

Kan Advisory Work også være del av et internasjonalt prosjektteam?

Ja, særlig i grenseoverskridende spørsmål samarbeider rådgivere fra flere lokasjoner for å sikre helhetlig rådgivning.

Denne artikkelen gir en faglig definisjon og en praksisrettet oversikt over begrepet «Advisory Work», slik at søkere og unge jurister får veiledning i en internasjonal advokatkontorkontekst.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke rettslige krav må overholdes ved utøvelse av Advisory Work?

Ved utøvelse av Advisory Work – altså rådgivende virksomhet i juridisk kontekst – må en rekke lovpålagte bestemmelser overholdes i Tyskland. I utgangspunktet er rådgivende tjenester som innebærer individuell juridisk bistand underlagt tillatelsesplikt etter Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG). Det betyr at kun personer med relevant fullmakt – vanligvis jurister med korrekt godkjenning – har rett til å tilby juridisk rådgivning i andres saker. Brudd på RDG kan føre til pålegg om å stanse virksomhet, bøter og eventuelt strafferettslige konsekvenser. I tillegg må rådgivere overholde yrkesrettslige bestemmelser for yrkesgruppen (f.eks. Bundesrechtsanwaltsordnung for advokater, Steuerberatungsgesetz for skatterådgivere) og regler for personvern (GDPR/DSGVO, BDSG). Det kan også være lovpålagt med en relevant ansvarsforsikring for å beskytte klientene mot eventuelle rådgivningsfeil.

I hvilken grad gjelder taushetsplikt ved Advisory Work?

Taushetsplikt er et sentralt element i juridisk rådgivende virksomhet. Etter § 43a Abs. 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung) samt lignende bestemmelser for andre rådgivende yrker som skatterådgivere (§ 57 StBerG) eller revisorer (§ 43 WPO), er rådgivere forpliktet til å bevare taushet om alt de får kjennskap til i sin virksomhet. Dette gjelder også overfor tredjeparter og myndigheter, med mindre klienten har gitt et uttrykkelig fritak fra taushetsplikten. Brudd på denne plikten kan føre til både sivil- og strafferettslige konsekvenser og innebære disiplinære sanksjoner, inntil tap av yrkesrettigheter. Også selskaper som er involvert i Advisory Work, omfattes av strenge regler for konfidensialitet av klientdata.

Hvilke ansvarsrisikoer finnes i forbindelse med Advisory Work?

Innenfor Advisory Work er rådgivere i utgangspunktet ansvarlige for skader som oppstår på grunn av feil rådgiving, forutsatt at skyld kan påvises (uaktsomhet eller forsettlige handlinger). Ansvar gjelder for brudd på rådgivningsavtalen og for krav etter § 823 BGB. Det finnes egne ansvarsregler for advokater (§ 51 BRAO) og skatterådgivere (§ 67 StBerG), som vanligvis forutsetter ansvarsforsikring. Ansvarsbegrensning kan avtalefestes, men loven setter grenser – særlig gjelder ikke ansvarsreduksjon ved forsett eller grov uaktsomhet. Rådgiveren må dessuten informere om ikke bare konkrete juridiske spørsmål, men også om generelle risikoer, frister og alternativer, for å oppfylle sin omsorgsplikt.

Hvilke særegenheter gjelder ved grenseoverskridende Advisory Work?

Advisory Work med internasjonal tilknytning er underlagt en rekke nasjonale og internasjonale regler. Rådgivere må ikke bare ta hensyn til tysk rett, men også til utenlandske rettssystemer, noe som ofte krever samarbeid med lokale eksperter. Europeiske bestemmelser (f.eks. tjenestefriheten etter Art. 56 TEUV, GDPR/DSGVO), anvendelse av internasjonal privatrett (EGBGB i Tyskland) samt krav til skatte- og yrkesgodkjenning i utlandet må vurderes. I noen tilfeller kreves ytterligere godkjenning eller registrering dersom Advisory Work tilbys for klienter med tilknytning til utlandet. Overtredelser, for eksempel ulovlig juridisk rådgivning i utlandet, kan medføre sanksjoner i vedkommende land.

Hvilke regler gjelder for inngåelse og avslutning av oppdrag?

Inngåelse og avslutning av et oppdrag innen Advisory Work styres av faste rettslige rammer. Før et oppdrag godtas, må rådgivere utelukke interessekonflikt (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 6 BOStB), altså vurdere om representasjonen lar seg forene med eksisterende oppdrag. Oppdragsforholdet oppstår ved tilbud og aksept; detaljene avtales oftest skriftlig. Oppdraget kan i prinsippet avsluttes når som helst, men det gjelder informasjonsplikt overfor klienten, slik at ingen juridiske ulemper oppstår. Taushetsplikt og personvern gjelder fortsatt etter oppdragets slutt. Dessuten skal dokumenter utleveres korrekt, og lovpålagte oppbevaringsfrister overholdes.

Hva må man være oppmerksom på vedrørende honoraravtaler for Advisory Work?

Vederlag for Advisory Work må avtales gjennomsiktig og i samsvar med gjeldende rett. For advokater gjelder Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), som fastsetter regler og tillatte gebyrer. Individuelle honoraravtaler er mulig, men underlagt lovgrenser (f.eks. ikke suksesshonorar, med mindre unntakene i § 4a RVG gjelder). Skatterådgivere og andre yrkesgrupper følger sine egne takstforskrifter (f.eks. Steuerberatervergütungsverordnung). Fakturering, forfall, forskuddsbetaling og utlegg følger egne lovregler; det gjelder også spesielle informasjonsplikter etter § 3a RVG m.fl. Feil i honoraravtalen kan gjøre den ugyldig og føre til disiplinærsanksjoner.

Hvilke krav til personvern gjelder ved Advisory Work?

Rådgivere innenfor Advisory Work må overholde alle nasjonale og europeiske personvernregler. Etter EUs personvernforordning (GDPR/DSGVO) må de særskilt beskytte personopplysninger om klienter og andre. Dette omfatter innføring av tekniske og organisatoriske tiltak, føring av oversikt over behandlingsaktiviteter, varsling ved brudd på personvernet og ivaretakelse av registrertes rettigheter (f.eks. innsyn, retting, sletting). Klienter skal informeres om databehandling i tråd med Art. 13 GDPR/DSGVO, og ekstra aktsomhet er nødvendig ved bruk av IT-systemer eller skybaserte tjenester. Brudd på personvern kan medføre betydelige bøter, straff og tap av omdømme.