Begrepsforklaring: Stasjon i bedriften (Inhouse)
Stasjon i bedriften (Inhouse) betegner i juridisk sammenheng en bestemt opplærings- eller arbeidspraksisperiode innenfor en virksomhet, særlig med hensyn til juridisk praksistjeneste og andre yrkesutdanninger med juridisk preg, samt praktisk arbeid for personer innen juridiske eller økonomiske yrker i virksomheter. Begrepet omfatter midlertidig, strukturert innføring, virksomhet eller opplæringsdel innenfor den juridiske, organisatoriske og økonomiske rammen av en virksomhet, og inkluderer alle juridiske spørsmål, forutsetninger og konsekvenser ved denne stasjonen.
Rettslige rammer for stasjon i bedriften (Inhouse)
1. Lovregulering
a) Juridisk praksistjeneste og valgfrie stasjoner i bedrift
I Tyskland er den valgfrie stasjonen i bedriften en fast del av den juridiske forberedelsestjenesten, regulert gjennom Deutsches Richtergesetz (DRiG) samt de respektive delstatslovene og utdanningsforskriftene. Praksiskandidater (referendarer) kan gjennomføre deler av sin praktiske utdanning (valgstasjon) i virksomheter. De sentrale bestemmelsene er:
- §§ 5 ff. DRiG (fokus på praktisk opplæring)
- Utdannings- og eksamensforskrifter for delstatene
En stasjon i bedriften kan i denne sammenheng gjennomføres i juridiske avdelinger i private virksomheter, næringslivsorganisasjoner eller andre organisasjoner. Lovverket krever at opplæringstiden gir faglig veiledning, tilstrekkelig oppfølging og tilknytning til målene med den juridiske praksistjenesten.
b) Praksis- og obligatoriske praksisplasser under studiet
Også i utdanninger med økonomisk eller juridisk fokus krever universitetslovgivning og eksamensforskrifter praksis i virksomheter, som rettslig også kan regnes som stasjon i bedriften (Inhouse). Lovgrunnlaget for dette er:
- Universitetslover for delstatene
- Eksamensforskrifter for de respektive studieretningene
c) Arbeidsrettslige forhold (for eksempel ved trainee-programmer, praksisopphold)
Ved arbeidsforhold eller midlertidige ansettelser i form av traineeprogrammer eller praksisopphold gjelder den alminnelige arbeidsretten:
- §§ 611a ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
- Nachweisgesetz (NachwG)
- Mindestlohngesetz (MiLoG), så langt det er anvendelig
Disse reglene regulerer særlig rettigheter og plikter under stasjonen i virksomheten, som godtgjørelse, arbeidstid, trygd og ferie.
2. Krav til personvern
Under stasjonen i bedriften (Inhouse) må alle involverte følge bestemmelsene i personvernforordningen (GDPR/DSGVO) sammen med Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dette gjelder særlig:
- Konfidensialitet for klientdata, intern bedriftsinformasjon og forretningshemmeligheter
- Informasjon om databehandling i forbindelse med arbeid utført av de stasjonerte
- Inngåelse av taushetsavtaler og eventuelt databehandlingsavtaler
3. Taushetsplikt og konfidensialitet
Plikt til taushet følger som oftest av:
- § 203 Strafgesetzbuch (StGB) for særlig beskyttede yrkesutøvere
- § 17 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) – beskyttelse av bedrifts- og forretningshemmeligheter
- Interne retningslinjer i virksomheten og individuelle avtaler
Særlig i juridiske avdelinger foreligger det ofte et skjerpet krav til konfidensialitet med hensyn til klientdata, interne prosesser og strategier.
Stasjon i bedrift (Inhouse): Avtalerettslig og organisatorisk utforming
1. Avtalemessig utforming
Avhengig av hvilken type stasjon det gjelder (praksistjeneste, praksis, traineeprogram), gjelder ulike avtalemessige rammebetingelser:
a) Opplæringsavtale/praksisavtale
- Skriftlig angivelse av opplæringsinnhold, arbeidsområder og varighet
- Regulering av godtgjørelse, arbeidstid og ferie
- Avtaler om taushetsplikt, personvern og eventuelle konkurranseforbud
b) Oppfølgingsavtale (praksistjeneste)
- Plikt til faglig veiledning ved en ansvarlig person i virksomhetens juridiske avdeling/virksomheten
- Fastsettelse av læringsmål i henhold til nasjonale/regionalrettslige regler
- Krav til dokumentasjon for opplæringsperioden (rapporteringsplikt)
2. Instruksjonsmyndighet og selvstendighet
Under stasjonen i bedriften er den stasjonerte organisatorisk underlagt instruksjonsmyndigheten til den ansvarlige veilederen, hvor praktisk opplæring skal være hovedformålet. Arbeidet må være av opplæringsmessig karakter og skal ikke fullt ut erstatte ordinært ansatte.
Juridiske problemområder og tvister i forbindelse med stasjon i bedrift
1. Status for de stasjonerte
Et sentralt rettslig tema er skillet mellom opplæringsforhold og arbeidsforhold:
- Ved praksistjeneste og obligatoriske praksiser gjelder opplæringsforhold; læringsformålet har høyest prioritet.
- Ved traineestillinger og frivillige praksiser kan det i enkelttilfeller foreligge et arbeidsforhold, noe som får umiddelbar betydning for blant annet trygd, oppsigelsesvern og lønnsrettigheter.
2. Ansvar under stasjonen
Dersom det begås en feil under stasjonen i bedriften (Inhouse), må det vurderes om, og i hvilket omfang, virksomheten eller den/de stasjonerte kan holdes ansvarlig. Vanligvis gjelder prinsippet om begrenset erstatningsansvar for lærlinger/ansatte, som er fastsatt av Bundesarbeitsgericht (BAG) i tysk rett.
3. Lønns- og trygdespørsmål
Lønnsplikten under stasjonen i bedriften avhenger av den rettslige klassifiseringen, særlig etter Mindestlohngesetz og trygdelovgivning. Obligatoriske stasjoner innenutdanning dekkes som regel ikke av Mindestlohngesetz.
4. Konkurranse- og etterfølgende forpliktelser
Ofte avtales etterfølgende konkurranseklausuler, samt regler om tilbakelevering av dokumenter, datamedier og taushetsplikt, under eller etter stasjonen i bedriften.
Stasjon i bedrift (Inhouse) i praksis
1. Bruksområder og typiske oppgaver
Vanligvis utfører de stasjonerte sin praksisperiode i følgende områder:
- Juridiske avdelinger
- Compliance-avdelinger
- HR-avdelinger med juridisk tilknytning
- Corporate Governance og risikostyring
Typiske oppgaver: Bistand ved kontraktsgjennomgang, juridiske vurderinger, intern kommunikasjon med myndigheter, forberedelse av prosesskrifter og interne kurs i virksomheten.
2. Dokumentasjons- og rapporteringsplikt
I henhold til lovpålagte krav må arbeidet i stasjonen i bedriften dokumenteres på hensiktsmessig måte (f.eks. opplæringsrapporter, aktivitetsbekreftelser) for å sikre godkjenning av opplæringsperiodene.
3. Avslutning av stasjonen og ettervirkninger
Ved avslutning av stasjonen opphører arbeidsforholdet, men resterende forpliktelser som taushetsplikt og tilbakelevering av arbeidsmidler består.
Stasjonen i bedriften (Inhouse) er en viktig og kompleks del av den praktiske opplæringen i juridisk og økonomisk relaterte yrker med omfattende rettslige krav. Fra avtalemessig utforming, arbeidsrett og personvern, til ivaretakelse av konfidensialitet samt ansvarsspørsmål, konkurrerende regler og avslutningsbestemmelser skal mange rettslige forhold tas hensyn til for å sikre en juridisk trygg og vellykket gjennomføring av stasjonen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke arbeidsrettslige rammer gjelder for interne opplæringsstasjoner (Inhouse-stasjoner)?
Interne opplæringsstasjoner er i Tyskland underlagt de arbeidsrettslige bestemmelsene i Berufsbildungsgesetz (BBiG) og andre spesifikke yrkesrettslige regler. Virksomheten er forpliktet til å følge prinsippene om korrekt opplæring, særlig å formidle relevante opplæringsmål i henhold til opplæringsforskriften og stille nødvendige arbeidsmidler til disposisjon. For mindreårige lærlinger gjelder Jugendarbeitsschutzgesetz, og for beskyttelse mot diskriminering gjelder Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Det er avgjørende at opplæringsavtalen er gyldig, og at rettigheter og plikter for både arbeidsgiver og lærling fortsatt gjelder fullt ut under Inhouse-stasjonen. Arbeidstidsbestemmelser, særlig i henhold til Arbeitszeitgesetz, må følges. Interne stasjoner skal som regel dokumenteres i opplæringsplanen og overvåkes av opplæringsansvarlig.
Hvilke plikter har virksomheten overfor lærlinger under en Inhouse-stasjon?
Virksomheten er forpliktet til å sikre full etterlevelse av alle lovfestede og tariffestede regler gjennom hele Inhouse-stasjonen. Dette inkluderer særlig utbetaling av avtalt lønn, overholdelse av ferierett etter Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), samt omsorgs- og verneplikt overfor lærlingen. Virksomheten må sikre at læringsmålene for stasjonen kan oppnås, og at rotasjon innenfor avdelingen er hensiktsmessig planlagt og dokumentert. Ved pliktforsømmelse, for eksempel mangelfull oppfølging eller manglende opplæringsinnhold, kan lærlingen klage eller i verste fall si opp forholdet med umiddelbar virkning.
Hvilke medbestemmelsesrettigheter har bedriftsrådet ved utforming av Inhouse-stasjoner?
Bedriftsrådet har etter Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) omfattende medbestemmelsesrettigheter knyttet til opplæringsplasser og deres utforming, særlig i henhold til § 98 BetrVG. Innføring eller endring av Inhouse-stasjoner, samt deres innhold og organisatoriske gjennomføring, er medbestemmelsespliktig dersom de berører den bedriftsinterne opplæringen. Bedriftsrådet skal informeres og involveres ved vesentlige endringer. Det har også rett til å fremme forslag for å bedre opplæringssituasjonen og sikre opplæringskvaliteten.
Hvilke personvernbestemmelser må følges ved Inhouse-stasjoner?
Også ved gjennomføring av Inhouse-stasjoner gjelder personvernforordningen (GDPR/DSGVO) fullt ut. Personopplysninger om lærlinger, som prestasjonsbevis, vurderinger eller medisinske opplysninger, kan bare samles inn, behandles og lagres dersom det er nødvendig for opplæringsformålet og har hjemmel i lov. Virksomheten skal sikre tilstrekkelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene. Lærlingene skal også informeres om type, omfang og formål med databehandlingen. Utlevering av data til tredjepart kan ikke skje uten samtykke fra den det gjelder eller uten lovhjemmel.
Hvilke særregler gjelder for ansvar ved ulykker under Inhouse-stasjonen?
Ulykker som oppstår under en Inhouse-stasjon regnes i utgangspunktet som arbeidsulykker etter Sozialgesetzbuch (SGB VII) og omfattes av lovbestemt ulykkesforsikring. Virksomheten må treffe nødvendige tiltak for å forebygge ulykker i tråd med Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) og yrkesskadeforskriftene fra yrkesskadeforsikringsselskapene. Dersom en ulykke inntreffer, må virksomheten sende inn ulykkesmelding og sørge for nødvendig oppfølging av lærlingen. Dersom virksomheten ikke oppfyller sine plikter, kan det oppstå ansvar overfor yrkesskadeforsikringsselskapet eller lærlingen.
I hvilken grad må arbeidsavtalen tilpasses for å gjennomføre en Inhouse-stasjon?
En endring av den eksisterende opplæringsavtalen er som regel ikke nødvendig dersom Inhouse-stasjonen skjer innenfor den avtalte og dokumenterte opplæringsrammen og arbeidsområdet. Dersom det imidlertid tilkommer avvikende arbeidsoppgaver, andre lokasjoner eller nytt innhold som opprinnelig ikke var avtalt, anbefales en skriftlig endring eller tilleggsavtale. Endringer må gjøres gjennomsiktig og meddeles lærlingen. Brudd på dette kan føre til ugyldighet eller erstatningsansvar.
Hvilke rettslige krav gjelder for likestilling og likebehandling under Inhouse-stasjonen?
Virksomheten er etter Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) pliktig til å sikre likestilling og likebehandling ved valg, tildeling og gjennomføring av Inhouse-stasjoner. Diskriminering på grunn av kjønn, alder, opprinnelse, religion, livssyn, funksjonshemning eller seksuell identitet er ikke tillatt. Brudd på disse reglene kan gi grunnlag for erstatnings- eller oppreisningskrav. Eventuelle klagemuligheter må også kommuniseres tydelig, og valg må skje på diskrimineringsfritt grunnlag.