Sfruttare i contatti esteri per la carriera

Chiarimento dei termini e aspetti generali

Il termine Sfruttare i contatti internazionali per la carriera rappresenta tutte le attività, misure e strategie attraverso le quali relazioni private o commerciali con persone, aziende o istituzioni estere vengono attivamente utilizzate per favorire lo sviluppo professionale personale. Soprattutto nell’era della globalizzazione, i contatti internazionali stanno assumendo un’importanza sempre maggiore nella pianificazione della carriera. Possono nascere, tra l’altro, tramite soggiorni all’estero, progetti internazionali, collaborazioni con imprese estere o grazie al networking durante eventi specialistici a livello globale.

In Germania e nell’Unione Europea, lo sfruttamento dei contatti internazionali per la carriera è soggetto a un’ampia gamma di normative legali che riguardano sia i singoli lavoratori sia le imprese. Le questioni giuridiche possono emergere, ad esempio, nel diritto del lavoro, nel diritto tributario, nel diritto di soggiorno, nella normativa sulla sicurezza sociale, nella protezione dei dati o anche in relazione alle disposizioni anticorruzione.

Quadro giuridico per l’utilizzo dei contatti internazionali

Aspetti di diritto del lavoro e contrattuali

Lo sfruttamento dei contatti internazionali ai fini della carriera è spesso associato ad attività transfrontaliere, distacchi o rapporti di lavoro internazionali. In tali casi si applicano varie normative di diritto del lavoro:

• Durata e struttura contrattuale: I contratti per attività all’estero devono rispettare le rispettive prescrizioni nazionali; ad esempio, occorre considerare la legge tedesca sul distacco dei lavoratori (AEntG).
• Parità di trattamento e divieto di discriminazione: La Legge generale sulla parità di trattamento (AGG) vieta qualsiasi discriminazione, anche quando un soggiorno all’estero fa parte della pianificazione della carriera.
• Legge applicabile: Secondo il Regolamento Roma I (Regolamento UE n. 593/2008) occorre verificare quale diritto si applica ai contratti di lavoro con contatti internazionali. Spesso sono determinanti le normative del Paese di impiego.

Implicazioni fiscali

Lo sfruttamento dei contatti internazionali per la carriera può avere rilevanti conseguenze fiscali:

• Convenzioni contro la doppia imposizione (CDI): Per evitare una doppia imposizione dei redditi derivanti da attività con carattere internazionale, gli Stati stipulano delle CDI. Queste stabiliscono quale Stato abbia il diritto di tassazione.
• Principio del reddito mondiale: In Germania, i soggetti fiscalmente residenti sono soggetti all’imposta sul reddito per i loro redditi mondiali, salvo diversa disposizione di una CDI.
• Stabili organizzazioni e lavoro autonomo: Chi opera a livello internazionale come autonomo tramite contatti all’estero può dar luogo a stabili organizzazioni in più Paesi, il che può comportare ulteriori obblighi fiscali.

Norme previdenziali e di sicurezza sociale

Per attività estere fondate sui contatti internazionali, sorgono spesso questioni in materia di sicurezza sociale:

• Diritto sul distacco: Il Regolamento (CE) n. 883/2004 stabilisce le condizioni alle quali i lavoratori distaccati restano assicurati socialmente nel loro Paese d’origine.
• Accordi sulla sicurezza sociale: La Germania ha concluso numerosi accordi bilaterali per evitare la doppia imposizione in materia di previdenza sociale.
• Prova dell’obbligo assicurativo: Gli interessati devono spesso portare con sé certificati come l’attestato A1 durante i distacchi all’estero.

Diritto di soggiorno e immigrazione

Chi utilizza i contatti internazionali per la carriera tramite un soggiorno prolungato o un rapporto di lavoro all’estero deve osservare le rispettive leggi sull’immigrazione e sul soggiorno:

• Obbligo di visto e permesso di lavoro: In molti Stati, per esercitare un’attività lavorativa è necessario un permesso di soggiorno specifico, o un permesso di lavoro.
• Blue Card UE e Carta ICT: Per i lavoratori qualificati di Stati terzi, norme come la “Blue Card UE” consentono un accesso facilitato al mercato del lavoro all’interno dell’UE, purché sussistano determinati requisiti.
• Mobilità transfrontaliera: Per i cittadini UE vige di norma la libertà di circolazione dei lavoratori ex art. 45 TFUE, che facilita l’accesso ai mercati del lavoro all’interno dell’UE.

Requisiti in materia di protezione dei dati

Proprio nella gestione di contatti internazionali digitali sorgono numerose questioni in materia di protezione dei dati:

• Trasferimento di dati all’estero: Il trasferimento di dati personali verso Stati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (Paesi terzi) è consentito dal GDPR solo se in tali Stati esiste un livello adeguato di protezione dei dati o se vengono adottate garanzie adeguate.
• Consenso e informativa: Sulle piattaforme di networking e nelle candidature internazionali spesso è necessario un consenso informato al trattamento dei dati.
• Trattamento di categorie particolari di dati personali: Informazioni sensibili, come opinioni politiche o appartenenza sindacale, possono essere trasmesse solo a condizioni particolarmente rigorose.

Anticorruzione e compliance

Nell’ambito dell’uso dei contatti internazionali per la carriera, è rilevante il rispetto delle normative anticorruzione nazionali e internazionali:

• Legge contro la corruzione: Il codice penale tedesco (§§ 331 e segg. StGB) punisce diverse forme di corruzione e concussione, anche se commesse all’estero.
• Convenzioni internazionali: Convenzioni come quella OCSE contro la corruzione degli agenti pubblici stranieri impongono alle imprese di adottare ampie misure di compliance.
• Trasparenza ed evitare conflitti d’interesse: Nell’uso professionale dei contatti internazionali, eventuali conflitti d’interesse devono essere resi noti e documentati.

Opportunità e rischi dal punto di vista legale

I contatti internazionali aprono numerose opportunità per la carriera, ma comportano sempre rischi legali che devono essere attentamente valutati.

Opportunità

• Sviluppo professionale: I contatti internazionali consentono attività su mercati esteri, l’accesso a nuovi settori e l’ampliamento della rete professionale.
• Competenze linguistiche e interculturali: Lo sviluppo conforme alla legge di competenze internazionali viene sempre più riconosciuto come criterio di carriera.

Rischi

• Incertezza giuridica: Diverse regolamentazioni nazionali possono creare incertezze, in particolare riguardo al diritto del lavoro, fiscale e previdenziale.
• Questioni di responsabilità: La violazione di leggi locali, ad esempio in materia di anticorruzione o di protezione dei dati, può comportare pesanti sanzioni.
• Ostacoli alla carriera dovuti a violazioni normative: Occupazione illegale, reati fiscali o previdenziali possono avere conseguenze disciplinari o addirittura un divieto di ingresso nel Paese.

Conclusione

L’utilizzo dei contatti internazionali per la carriera è complesso dal punto di vista giuridico ed è disciplinato da numerose normative nazionali e internazionali. Chi desidera sfruttare i contatti internazionali per lo sviluppo professionale deve approfondire i requisiti di diritto del lavoro, tributari, previdenziali, di soggiorno e di protezione dei dati. Per evitare incertezze, rischi di responsabilità e altri svantaggi, è indispensabile ottenere informazioni complete sulle condizioni quadro nazionali e internazionali applicabili. Solo così si può garantire che il ricorso ai contatti internazionali sia conforme alla legge e produca vantaggi duraturi per la propria carriera.

Domande frequenti

L’utilizzo di contatti internazionali a fini di promozione della carriera può comportare un conflitto di interessi?

L’uso di contatti internazionali per la promozione della carriera può dar luogo, dal punto di vista giuridico, a un conflitto di interessi quando la gestione di tali rapporti interferisce con obblighi di servizio o requisiti di lealtà verso l’attuale datore di lavoro. Ciò vale in particolare nel pubblico impiego o in settori sensibili alla sicurezza, dove devono essere scrupolosamente rispettate le regole di compliance nazionali e internazionali. I dipendenti dovrebbero dichiarare eventuali intrecci qualora esista la possibilità che rapporti privati all’estero possano influenzare, direttamente o indirettamente, decisioni aziendali, conclusione di contratti o opportunità di avanzamento di carriera. A seconda dell’area giuridica, possono esistere obblighi di notifica, riserve di autorizzazione o addirittura l’obbligo di rifiutare determinate attività, al fine di escludere un conflitto di interessi. In caso di violazione sono previste misure disciplinari, richieste di risarcimento o anche conseguenze penali.

I contatti internazionali nel contesto lavorativo sono soggetti a particolari obblighi di notifica o documentazione?

A seconda del contesto lavorativo e del settore, i contatti internazionali possono essere soggetti a obblighi di notifica o documentazione. Per il personale della pubblica amministrazione, nel settore della ricerca con progetti finanziati o in aziende caratterizzate da una forte compliance, è spesso previsto che i contatti con istituzioni straniere, autorità o partner commerciali siano dichiarati. Anche l’accettazione di inviti all’estero, l’avvio di collaborazioni o il trasferimento di dati sensibili all’estero devono essere documentati. Ciò serve a garantire la trasparenza dei processi decisionali, la prevenzione di corruzione e spionaggio e la tutela dei segreti aziendali. In caso di omissione possono essere applicate sanzioni fino all’esclusione dall’attività professionale, multe o penalità contrattuali.

Quali prescrizioni legali si applicano allo scambio di informazioni riservate con contatti internazionali?

Nello scambio professionale di dati riservati o personali con contatti internazionali si applicano diversi requisiti legali, in particolare le leggi sulla protezione dei dati come il GDPR, le normative sull’export o gli obblighi di riservatezza. Il trasferimento di informazioni aziendali riservate, segreti commerciali o dati personali in paesi extra UE richiede spesso ulteriori misure di sicurezza come clausole contrattuali standard, accordi con i business partner o autorizzazioni da parte delle autorità competenti. La violazione di tali regole può comportare non solo richieste di risarcimento in sede civile, ma anche ingenti multe o responsabilità penale. Le aziende sono tenute a formare regolarmente i dipendenti e a istituire processi per il rispetto dei requisiti di legge.

In che misura vantaggi o benefici ricevuti tramite contatti internazionali devono essere dichiarati?

Secondo la legge tedesca – ad esempio ai sensi dei §§ 331 e segg. StGB (accettazione di vantaggi o corruzione in ufficio) e delle linee guida compliance delle imprese private – vantaggi, regali o altri benefici ricevuti dall’estero devono essere in linea di massima dichiarati qualora siano correlati all’attività professionale. Gli obblighi di trasparenza sono particolarmente rilevanti se non si può escludere un collegamento con rapporti commerciali in corso o futuri. Anche piccole cortesie possono generare un obbligo di notifica, se da un punto di vista oggettivo potrebbero apparire come tentativi di influenza. Il reparto compliance interno o i superiori sono di solito i primi referenti per la valutazione e la documentazione di tali situazioni.

Quali norme specifiche di diritto del lavoro occorre osservare in caso di impiego o collaborazione all’estero?

In caso di impieghi a tempo determinato all’estero o di collaborazioni con organizzazioni straniere occorre rispettare numerose norme di diritto del lavoro. Tra queste figurano il diritto sul distacco, la legge sul lavoro interinale, oltre a disposizioni contrattuali su orario di lavoro, retribuzione o previdenza sociale. Nei progetti internazionali può anche applicarsi il diritto del lavoro locale del Paese ospitante, così come accordi tra Stati (es. accordi sulla sicurezza sociale). Vanno inoltre considerati i diritti di codeterminazione del consiglio aziendale e le direttive interne del datore di lavoro. La violazione di tali norme può portare all’invalidità degli accordi di distacco, a rischi di responsabilità o svantaggi in materia previdenziale.

Il diritto tedesco anticorruzione si applica ai contatti internazionali nel contesto della promozione della carriera?

Il diritto anticorruzione tedesco (§§ 299 e segg. StGB nonché discipline speciali come l’UWG o la legge per la lotta alla corruzione internazionale) trova generalmente applicazione anche alle condotte legate ai contatti internazionali nel quadro della promozione della carriera, quando esiste un collegamento con il mercato tedesco, imprese tedesche o la pubblica amministrazione tedesca. Già il tentativo di ottenere un vantaggio professionale attraverso contatti internazionali in modo indebito può essere penalmente rilevante. I programmi di compliance devono quindi prevedere anche le relazioni internazionali e stabilire chiare regole per la condotta e la comunicazione nei rapporti transfrontalieri. I dirigenti sono soggetti a particolari obblighi di vigilanza e controllo.

Quali rischi giuridici esistono nell’utilizzo di reti internazionali per la propria carriera?

L’uso di reti internazionali può implicare numerosi rischi legali. Oltre a violazioni della privacy, infrazioni delle norme di controllo delle esportazioni e obblighi di riservatezza, esiste il rischio di contravvenire a divieti contrattuali di svolgere attività accessorie, a regole di compliance sull’accettazione di vantaggi o a clausole di non concorrenza. Inoltre, regole poco chiare sulla concorrenza in gare internazionali o collaborazioni possono far scattare una responsabilità per violazione della normativa antitrust. Di particolare rilievo sono le attività per enti concorrenti all’estero, che possono portare a richieste di risarcimento o a licenziamenti immediati. La consulenza legale e il rispetto delle regole interne di governance e di approvazione sono indispensabili per minimizzare tali rischi.