Front Office Representative (m/w/d) at MTR Legal – Students Welcome

m/w/d | Köln | Voll- oder Teilzeit

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte – modern, international und vollständig digital. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und setzen auf Effizienz, Innovation und Teamgeist. Unser Büro im Herzen von Köln ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Leistung und Persönlichkeit gleichermaßen geschätzt werden.

DU

bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Als Front Office Representative (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und unterstützt das Team im Office-Management sowie in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation

Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Verwaltung der Konferenzräume

Office-Management & Organisation

Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Management
Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

CONNECTING THE DOTS

Dynamik, Motivation, Teamgeist – du erkennst dich wieder? Dann bist du bei uns richtig!

Was du mitbringst:

Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Wir bieten dir mehr als nur einen Job:

Attraktive Vergütung – Leistung wird belohnt
Modernes Arbeitsumfeld – Design-Büro am Rheinufer mit Top-Ausstattung
Flexibilität – Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
Weiterentwicklung – Individuelle Förderung durch Fortbildungen
Wohlfühlfaktor – Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse & Grill, täglich frisches Obst & Getränke
Fitness & Mobilität – Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!

#bettercallmtr #mtrlegal

Unsere Werte

Unsere Rechtsanwaltskanzlei lebt eine innovative Kultur mit flachen Hierarchien, fördert Feedback und kontinuierliche Verbesserung, setzt auf innovative Prozessoptimierung und Digitalisierung, um eine herausragende Mandantenbetreuung und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wir sind stolz auf unsere Auszeichnung als Top Arbeitgeber bei Kununu! Dies bestätigt, dass MTR Legal mehr als nur ein Arbeitsplatz ist – es ist ein Ort, an dem Mitarbeiterzufriedenheit und Innovation an erster Stelle stehen. Tritt unserem ausgezeichneten Team bei und erlebe selbst, was uns so besonders macht!

Radel ins Büro wie ein Boss

Dank unserer Partnerschaft mit Business Bike wird dein Weg zur Arbeit zum Highlight – auf deinem neuen E-Bike, kostengünstig und umweltfreundlich. Bei MTR Legal startest du nicht nur beruflich durch, sondern auch auf zwei Rädern. Mach deine Anfahrt zum Abenteuer und komm mit Stil im Büro an!

UrbanSports – Fitness auf uns!

Halte dich fit und aktiv mit einer gratis UrbanSports-Mitgliedschaft. Ob Fitnessstudio, Yoga oder Schwimmen – wähle aus einer breiten Palette an Sportaktivitäten, ganz nach deinem Geschmack – wir zahlen für dich!

Brunch´n Lunch Days

Wir sorgen mit frischem Obst, aromatischem Kaffee und sprudelndem Wasser dafür, dass niemand auf halber Strecke verhungert oder verdurstet. Und: Zweimal im Monat ist offizieller Brunch´n Lunch Day! An diesen Tagen zählen Kalorien nicht, und die Auswahl ist so vielfältig wie unsere Rechtsfälle.

Flexibilität ist King

Ob im Home-Office oder auf Workation – bei uns zählt das Ergebnis, nicht der Ort. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sorgen dafür, dass dein Job sich deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.

Neugierig?

Tauch tiefer ein in unsere Welt und erfahre, wie wir bei MTR Legal dafür sorgen, dass dein Job sich wie eine zweite Familie anfühlt!

Über uns - MTR Legal Rechtsanwälte

Bundesweit und international tätige Full Service Wirtschaftskanzlei mit Mittelstandskonpetenz

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Global

International tätig

5000+

Mandate

Teamspirit

gemeinsam sind wir stark!

Offices

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!