Définition du terme : Stage en entreprise (Inhouse)
Le stage en entreprise (Inhouse) désigne, dans le contexte juridique, une certaine phase de formation ou d’activité au sein d’une entreprise, notamment en ce qui concerne les stages juridiques et autres formations professionnelles à dominante juridique, ainsi que la collaboration pratique de membres de professions juridiques ou économiques au sein des entreprises. Le terme englobe l’intégration temporaire et structurée, l’activité ou la période de formation à l’intérieur du cadre juridique, organisationnel et économique d’une entreprise et inclut toutes les questions juridiques, conditions préalables et conséquences liées à ce stage.
Bases juridiques du stage en entreprise (Inhouse)
1. Dispositions légales
a) Stage juridique et période au choix en entreprise
En Allemagne, la période au choix en entreprise fait partie intégrante du service de formation juridique, régie par la Loi allemande sur les juges (DRiG) ainsi que les lois et règlements de formation des Länder respectifs. Les stagiaires en droit peuvent effectuer une partie de leur formation pratique (période au choix) en entreprise. Les principales dispositions sont :
- §§ 5 et suivants DRiG (accent sur la formation pratique)
- Règlements de formation et d’examen des Länder
Un stage en entreprise peut ainsi être effectué dans les services juridiques d’entreprises privées, d’associations professionnelles ou d’organisations. La législation prévoit que cette période de formation offre une supervision professionnelle, un encadrement adéquat et un lien avec les objectifs de la formation juridique.
b) Stages pratiques et stages obligatoires dans les études
Dans le cadre de cursus à dominante économique ou juridique, les lois universitaires et règlements d’examen imposent également des stages en entreprise qui peuvent, d’un point de vue juridique, être considérés comme des stages en entreprise (Inhouse). Les bases juridiques sont alors :
- Lois universitaires des Länder
- Règlements d’examen des cursus concernés
c) Aspects du droit du travail (par ex. programmes de formation, stages)
En cas de contrat de travail ou de contrat à durée déterminée sous forme de programme pour jeunes diplômés ou de stage, le droit du travail général s’applique :
- §§ 611a et suivants du Code civil allemand (BGB)
- Loi sur la preuve du contrat de travail (NachwG)
- Loi sur le salaire minimum (MiLoG), dans la mesure où elle s’applique
Ces dispositions réglementent notamment les droits et obligations durant le stage en entreprise, comme la rémunération, les horaires de travail, la sécurité sociale et le droit aux congés.
2. Exigences en matière de protection des données
Durant le stage en entreprise (Inhouse), toutes les parties concernées doivent respecter les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en liaison avec la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Cela concerne notamment :
- Confidentialité des données des clients, des informations internes à l’entreprise et des secrets commerciaux
- Informations sur le traitement des données dans le cadre des activités des stagiaires
- Conclusion d’engagements de confidentialité et, le cas échéant, d’accords de traitement des données
3. Secret professionnel et confidentialité
L’obligation de confidentialité résulte généralement de :
- § 203 Code pénal (StGB) pour les détenteurs de secrets particulièrement protégés
- § 17 Loi contre la concurrence déloyale (UWG) – Protection des secrets d’entreprise et d’affaires
- Règlements internes de l’entreprise et accords individuels
En particulier dans les services juridiques, il existe souvent une obligation accrue de confidentialité concernant les données des clients, les procédures internes et les stratégies.
Stage en entreprise (Inhouse) : organisation contractuelle et organisationnelle
1. Organisation contractuelle
Selon la nature du stage (stage juridique, stage, programme pour jeunes diplômés), différentes conditions contractuelles s’appliquent :
a) Contrat de formation/contrat de stage
- Définition écrite des contenus de la formation, des domaines d’activité et de la durée
- Réglementation sur la rémunération, les horaires de travail et les congés
- Accords sur le secret professionnel, la protection des données et, le cas échéant, les clauses de non-concurrence
b) Accord d’encadrement (stage juridique)
- Obligation d’encadrement professionnel par une personne responsable dans le service juridique/de l’entreprise
- Définition des objectifs de la formation conformément aux règlements des Länder
- Obligation de documentation pour le stage de formation (rapports)
2. Droit de donner des instructions et autonomie
Pendant le stage en entreprise, les stagiaires sont soumis, du point de vue de l’organisation du travail, au droit de donner des instructions de la personne encadrante, la formation pratique devant être prioritaire. Les activités doivent servir à des fins de formation et ne doivent pas remplacer totalement les employés ordinaires.
Problèmes juridiques et litiges en lien avec le stage en entreprise
1. Statut des stagiaires
Un point central est de distinguer le rapport de formation du contrat de travail :
- Pour les stages juridiques et les stages obligatoires, il s’agit d’une relation de formation ; l’objectif de formation prime.
- Dans le cas des postes de jeunes diplômés et des stages volontaires, il peut, selon les cas, s’agir d’un contrat de travail, ce qui emporte des conséquences directes sur l’assurance sociale, la protection contre le licenciement et les obligations de rémunération.
2. Responsabilité pendant le stage
Si une erreur est commise dans le cadre du stage en entreprise (Inhouse), il convient d’examiner dans quelle mesure la responsabilité de l’entreprise ou du/de la stagiaire peut être engagée. En général, le principe de la responsabilité limitée de l’apprenti/employé, qui est consacré en droit allemand par la jurisprudence du Tribunal fédéral du travail (BAG), s’applique.
3. Questions de rémunération et de sécurité sociale
L’obligation de rémunération pendant le stage en entreprise dépend du statut juridique respectif, notamment selon la loi sur le salaire minimum et la législation sur la sécurité sociale. Les stages obligatoires dans le cadre de la formation ou des études ne sont généralement pas soumis à la loi sur le salaire minimum.
4. Protection contre la concurrence et obligations post-contractuelles
Pendant ou après le stage en entreprise, il est fréquent de conclure des clauses de non-concurrence post-contractuelles ainsi que des accords relatifs à la restitution de documents, de supports de données et de confidentialité.
Stage en entreprise (Inhouse) dans la pratique
1. Domaines d’intervention et activités types
Les stagiaires accomplissent généralement leur apprentissage pratique dans les domaines suivants :
- Services juridiques
- Départements de conformité
- Services des ressources humaines à dominante juridique
- Gouvernance d’entreprise et gestion des risques
Tâches typiques : assistance à la vérification de contrats, avis juridiques, communication interne avec les autorités, préparation de conclusions ou de formations internes à l’entreprise.
2. Obligations de documentation et de rapport
Dans le cadre des exigences juridiques, l’activité durant le stage en entreprise doit être documentée de manière appropriée (par exemple rapports de formation, attestations d’activité), afin de garantir la reconnaissance des périodes de formation.
3. Fin de la période de stage et effets subséquents
À l’issue du stage, la relation de travail prend fin, les obligations restantes telles que la confidentialité ou la restitution du matériel de travail demeurent en vigueur.
Le stage en entreprise (Inhouse) constitue une composante essentielle et complexe de la formation pratique dans les professions à dominante juridique et économique, puisqu’il requiert une attention particulière en matière de droit. De la structuration contractuelle au droit du travail, à la protection des données, à la gestion de la confidentialité, aux questions de responsabilité et à la réglementation sur la concurrence et la fin du stage, de nombreux aspects juridiques doivent être pris en compte afin de garantir le bon déroulement et la conformité légale du stage.
Questions fréquemment posées
Quelles sont les conditions-cadres applicables du droit du travail pour les phases de formation internes à l’entreprise (stages Inhouse) ?
En Allemagne, les phases de formation internes à l’entreprise sont soumises aux dispositions du droit du travail de la Loi sur la formation professionnelle (BBiG) et à d’autres réglementations professionnelles spécifiques. L’entreprise est tenue de respecter les principes d’une formation conforme, en particulier d’enseigner les contenus de formation adaptés conformément au règlement de formation et de fournir les outils de travail nécessaires. Par ailleurs, la loi sur la protection de la jeunesse au travail s’applique aux apprentis mineurs et la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG) protège contre la discrimination. Il est essentiel que le contrat de formation soit en vigueur et que les droits et obligations des formateurs et des apprentis pendant le stage Inhouse restent pleinement applicables. Les règles relatives au temps de travail, notamment en vertu de la loi sur le temps de travail, doivent être scrupuleusement observées. Les stages internes doivent en outre être consignés dans le plan de formation et contrôlés par le responsable de la formation.
Quelles obligations l’entreprise a-t-elle envers les apprentis durant un stage Inhouse ?
L’entreprise est tenue de garantir le respect total de toutes les dispositions légales et conventionnelles en vigueur pendant le stage Inhouse. Cela comprend notamment la rémunération fixée dans le contrat d’apprentissage, les droits aux congés en vertu de la Loi fédérale sur les congés payés (BUrlG), ainsi que les obligations de protection et de diligence envers l’apprenti. L’entreprise doit veiller à ce que les objectifs pédagogiques du stage soient atteints et que la rotation au sein de la branche soit correctement planifiée et documentée. En cas de manquement à ces obligations, comme une supervision insuffisante ou l’absence de contenus de formation, l’apprenti peut porter plainte ou, dans les cas graves, résilier le contrat sans préavis.
Quels droits de codécision le comité d’entreprise détient-il lors de la mise en œuvre des stages Inhouse ?
Le comité d’entreprise dispose, en vertu de la Loi sur la constitution des entreprises (BetrVG), de droits de codécision étendus dans le domaine des postes de formation et de leur organisation, notamment selon l’article 98 de la BetrVG. La création ou la modification des stages Inhouse, ainsi que leur organisation matérielle et leur mise en œuvre organisationnelle, sont soumises à la codécision, dès lors qu’elles portent sur la formation professionnelle de l’entreprise. Le comité d’entreprise doit être informé et impliqué en cas de changements substantiels. Il a également le droit de proposer des améliorations pour la situation de formation et de veiller à la qualité de celle-ci.
Quelles dispositions relatives à la protection des données s’appliquent aux stages Inhouse ?
Les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’appliquent également pleinement lors de la réalisation de stages Inhouse. Les données personnelles des apprentis, telles que les attestations de performance, évaluations ou informations médicales, ne peuvent être collectées, traitées et conservées que si cela est nécessaire à la réalisation de la formation et qu’une base légale existe. L’entreprise doit garantir des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données. De plus, les apprentis doivent être informés de la nature, de la portée et de la finalité du traitement des données. Une transmission à des tiers n’est possible qu’avec le consentement de la personne concernée ou sur une base légale.
Quelles particularités s’appliquent en matière de responsabilité lors d’un accident survenu pendant un stage Inhouse ?
Les accidents survenant au cours d’un stage Inhouse sont généralement reconnus comme des accidents du travail au sens du Code social (SGB VII) et sont couverts par l’assurance accident légale. L’entreprise est tenue de prendre toutes les mesures nécessaires de prévention des accidents conformément à la loi sur la sécurité au travail (ArbSchG) et aux consignes de prévention des caisses professionnelles d’assurance-accidents. En cas d’accident, elle doit établir une déclaration d’accident et garantir la prise en charge de l’apprenti. Si l’entreprise manque à ses obligations, elle peut être tenue responsable envers la caisse professionnelle ou l’apprenti.
Dans quelle mesure les dispositions contractuelles de travail doivent-elles être adaptées pour la réalisation d’un stage Inhouse ?
L’adaptation du contrat d’apprentissage existant n’est généralement pas nécessaire, à condition que le stage Inhouse s’effectue dans le cadre de la formation prévue et des activités consignées dans le contrat et le plan de formation. Toutefois, si l’on intègre des activités différentes, d’autres lieux ou de nouveaux contenus non prévus initialement, une adaptation écrite ou un avenant est recommandé. Les modifications doivent être transparentes et communiquées à l’apprenti. Un défaut de transparence peut entraîner leur nullité ou même des demandes de dommages-intérêts.
Quelles sont les exigences juridiques en matière d’égalité de traitement et d’égalité des chances pendant le stage Inhouse ?
Selon la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG), l’entreprise est tenue de garantir l’égalité des chances et le traitement équitable lors du choix, de l’attribution et de la réalisation des stages Inhouse. Aucune discrimination fondée sur le sexe, l’âge, l’origine, la religion, la croyance, le handicap ou l’identité sexuelle ne doit avoir lieu. Toute infraction peut donner lieu à des droits à indemnisation. En outre, les voies de recours doivent être communiquées de manière transparente et des procédures de sélection non discriminatoires assurées.