Lettre de motivation
Définition et importance du terme
La lettre de motivation est un document indépendant dans le cadre des procédures de candidature, dans lequel les candidates et candidats exposent leurs raisons de postuler. Elle vient compléter d’autres pièces comme le curriculum vitae et la lettre d’accompagnement et offre la possibilité d’expliquer sa motivation personnelle, ses objectifs ainsi que ses compétences pertinentes en lien avec le poste visé au sein de l’entreprise. Contrairement au CV, qui présente principalement des données et des étapes, la lettre de motivation met l’accent sur l’engagement individuel vis-à-vis du poste à pourvoir, de l’entreprise et des souhaits propres de développement.
Le texte aborde souvent des questions telles que : Pourquoi postulez-vous à ce poste ? Qu’est-ce qui vous attire chez cet employeur en particulier ? et Quelles qualifications et qualités personnelles font de vous un(e) candidat(e) adéquat(e) ?
Intégration dans le processus de candidature
Rôle de la lettre de motivation
Dans le cadre d’une candidature pour un poste au sein d’un cabinet, la lettre de motivation sert de complément permettant d’apporter un éclairage supplémentaire sur les motivations et la personnalité du/de la candidat(e). Elle est généralement demandée en plus de la lettre d’accompagnement, en particulier dans des processus de sélection à forte concurrence ou dans le contexte de candidatures et de stages à l’international.
Pertinence pour une entrée en cabinet
Tandis que la lettre d’accompagnement traite des aspects formels et des qualifications principales, la lettre de motivation permet une présentation différenciée de l’intérêt individuel pour le domaine d’activité, pour le mode de fonctionnement du cabinet ainsi que pour les perspectives d’évolution. Pour les employeurs, ce document offre la possibilité d’évaluer outre la compétence professionnelle, l’adéquation à la culture d’entreprise et aux domaines de responsabilité.
Au cours du processus de sélection, la lettre de motivation peut être décisive pour différencier des candidats aux qualifications similaires et pour identifier très tôt les profils hautement motivés et engagés.
Exigences et attentes du côté de l’employeur
Les employeurs attendent de la lettre de motivation une argumentation convaincante et cohérente. Les contenus doivent être adaptés individuellement au poste et à l’entreprise et démontrer clairement pourquoi le/la candidat(e) correspond au poste à pourvoir.
Les exigences typiques sont :
- Lien concret : Un lien clair doit être établi entre les expériences et compétences personnelles et les exigences du poste.
- Présentation structurée : La lettre doit présenter une structure claire, avec une introduction, un développement et une conclusion.
- Authenticité : Les lettres standardisées ou peu personnalisées sont généralement moins bien perçues.
- Correction et clarté linguistique : La rigueur dans le maniement de la langue, la grammaire et l’orthographe est attendue.
- Longueur : La lettre de motivation doit généralement faire une à deux pages maximum, afin de présenter précisément les aspects les plus importants.
Malentendus et interprétations erronées courantes
Une erreur courante consiste à croire que la lettre de motivation et la lettre de candidature remplissent le même objectif. Tandis que la lettre d’accompagnement introduit la candidature et met l’accent sur les qualifications liées au poste, la lettre de motivation s’oriente davantage vers les raisons personnelles, les objectifs et les compétences transversales.
Une autre confusion fréquente consiste à utiliser la lettre de motivation uniquement pour répéter les informations du CV. Les employeurs attendent cependant une réflexion personnelle qui va au-delà du curriculum vitae.
Certain(e)s candidat(e)s utilisent des formulations trop générales ou négligent d’établir un lien individuel avec le cabinet, ce qui complique la différenciation par rapport à d’autres candidatures et peut être perçu comme un manque d’intérêt.
Conseils pratiques pour les candidates et candidats
Préparation et recherche
Avant de préparer la lettre de motivation, il est recommandé de se pencher en détail sur le cabinet, son orientation, ses domaines d’activité principaux et ses spécificités culturelles. Les informations extraites du site internet, des publications récentes ou d’entretiens avec des collaborateurs aident à formuler ses motivations de manière ciblée.
Structure de la lettre de motivation
- Introduction : Entrée en matière personnelle, indication du poste souhaité et motivation pour la candidature.
- Développement : Illustration des qualifications, points forts et expériences en lien avec l’offre d’emploi. Présentation des intersections entre vos objectifs et les possibilités d’évolution au sein du cabinet.
- Conclusion : Rappel de votre motivation et de vos objectifs, ouverture et disponibilité pour un entretien personnel.
Style rédactionnel et élaboration du contenu
- Authenticité : Les raisons personnelles et sincères sont plus convaincantes qu’une mise en avant excessive.
- Précision : Des propos clairs et concrets améliorent la compréhension et la lisibilité.
- Individualité : Faire référence à des projets, valeurs ou offres spécifiques au cabinet témoigne d’un réel intérêt.
Formalités
Une mise en page professionnelle, une langue irréprochable ainsi que le respect des exigences formelles (par exemple, la longueur ou le format si précisé) sont considérés comme allant de soi.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Une lettre de motivation est-elle requise pour chaque candidature ?
La lettre de motivation n’est pas obligatoire pour chaque candidature. Sa nécessité découle généralement de l’offre d’emploi ou des indications figurant sur la page carrière du cabinet. Si elle est explicitement demandée, elle doit être rédigée avec soin.
Quelle différence entre la lettre de motivation et la lettre d’accompagnement ?
La lettre d’accompagnement constitue en général l’introduction formelle de la candidature, synthétisant les qualifications en lien avec le poste. La lettre de motivation approfondit les motivations personnelles et la compatibilité avec le cabinet, et doit apporter des éléments nouveaux et complémentaires.
Quelle longueur doit avoir une lettre de motivation ?
En règle générale, une à deux pages suffisent. Le contenu doit être rédigé de façon concise et aller à l’essentiel.
La lettre de motivation doit-elle aborder des faiblesses personnelles ?
L’accent doit porter sur les points forts, les compétences et les perspectives d’évolution positives. Les défis ou potentiels de développement peuvent être abordés si cela démontre un effet d’apprentissage positif ou une capacité à se remettre en question.
Existe-t-il des exigences formelles à respecter ?
Sauf indication contraire dans l’offre d’emploi, un style de lettre sobre et professionnel est recommandé. Les éléments graphiques ou mises en page inhabituelles sont à éviter.
La lettre de motivation offre aux candidats la possibilité de présenter de manière convaincante leur personnalité et leur motivation pour le poste visé au sein d’un cabinet. Un travail précis et personnalisé contribue de façon décisive au succès du processus de candidature.
Questions fréquemment posées
Quelles sont les exigences légales concernant le contenu d’une lettre de motivation ?
Les lettres de motivation relèvent, en droit allemand, du principe de la liberté contractuelle, ce qui confère aux candidats et aux employeurs une grande liberté s’agissant de la forme et du contenu. Toutefois, les candidats doivent respecter les lois en vigueur dans la lettre de motivation, notamment la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG). Les propos discriminatoires – en particulier relatifs au genre, à l’âge, à la religion, au handicap, à l’orientation sexuelle ou à l’origine ethnique – sont strictement interdits par la loi. Il en va de même pour l’obligation de vérité : toute déclaration doit être sincère, car des indications mensongères à des fins de candidature peuvent constituer un dol et entraîner des conséquences juridiques en droit du travail (par exemple un licenciement immédiat ou des demandes de dommages et intérêts). Par ailleurs, la protection des droits de la personnalité et des dispositions relatives à la protection des données doit être respectée, notamment il ne faut mentionner de données sensibles concernant des tiers sans leur consentement.
Quelles sont les obligations en matière de protection des données lors de l’envoi d’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation contient des données personnelles du candidat et relève donc des dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD). L’envoi d’une lettre de motivation doit en principe s’effectuer via des canaux sécurisés pour éviter tout accès non autorisé par des tiers. Les candidats ont le droit de demander l’accès à leurs données et de solliciter leur suppression lorsque la finalité du traitement est remplie. Les employeurs sont tenus de détruire ou de restituer les dossiers de candidature, lettre de motivation incluse, après la procédure de recrutement et dans le respect des délais légaux de conservation. En cas d’envoi par courriel, il convient de veiller au chiffrement et au stockage sécurisé afin de limiter les risques en matière de protection des données.
La lettre de motivation a-t-elle une valeur contraignante sur le plan juridique ?
Un lettre de motivation n’est pas une offre contractuelle juridiquement contraignante au sens du Code civil allemand (BGB), mais une déclaration unilatérale d’intention servant à exposer la motivation, les qualifications et l’aptitude. Néanmoins, les propos tenus dans la lettre de motivation peuvent, en cas de conclusion d’un contrat de travail, être considérés comme des caractéristiques garanties ou des engagements dès lors qu’ils étaient essentiels à l’embauche. Les affirmations mensongères ou les tromperies volontaires (« mensonges de candidature ») peuvent ensuite justifier une contestation du contrat ou un licenciement avec effet immédiat. L’effet obligatoire est donc indirect et dépend, le cas échéant, des circonstances concrètes du cas particulier.
Les propos tenus dans la lettre de motivation peuvent-ils avoir des conséquences juridiques en droit du travail ?
Oui, des déclarations fausses ou trompeuses dans une lettre de motivation peuvent entraîner des conséquences juridiques en droit du travail. Si d’importantes tromperies sont découvertes ultérieurement – par exemple concernant les qualifications ou l’activité antérieure –, cela peut justifier la contestation du contrat de travail pour dol, conformément à l’article 123 du BGB. Les juridictions du travail apprécieront la gravité et la pertinence de la tromperie pour la relation d’emploi. Les fautes mineures sont le plus souvent jugées négligeables, tandis que des fausses déclarations graves (par exemple sur des diplômes) entraînent presque toujours des conséquences juridiques, y compris des demandes de dommages et intérêts.
Quelles sont les limites juridiques en matière de volume d’une lettre de motivation à des fins de candidature ?
Il n’existe pas de prescriptions légales quant à la longueur ou au volume d’une lettre de motivation. Cependant, dans le cadre de la limitation de la finalité selon le RGPD, seules les informations réellement pertinentes pour la candidature doivent être traitées. L’employeur ne peut donc exiger du candidat plus d’informations que ce qui est strictement nécessaire. Le principe de minimisation des données impose aux deux parties d’éviter les informations superflues ou non pertinentes. De plus, les candidats ont le droit de refuser certaines indications – notamment d’une nature hautement sensible – comme l’état civil, la grossesse ou l’appartenance syndicale, si elles ne sont pas impérativement requises pour la procédure de recrutement.
Existe-t-il des modèles ou gabarits juridiquement validés pour les lettres de motivation ?
Il n’existe pas de modèles juridiques officiels ni de gabarits obligatoires pour la lettre de motivation. Les modèles et gabarits trouvés sur Internet ne servent qu’à titre informatif et ne constituent pas des documents juridiquement validés. Les candidats doivent veiller en particulier à ce que les modèles ne contiennent pas de formulations discriminatoires ou n’encouragent pas la transmission d’informations inutiles et sensibles au regard de la protection des données. Il est généralement conseillé d’adapter tout modèle accessible en ligne à sa situation et, en cas de doute sur les exigences légales, de solliciter un avis juridique.
Faut-il mentionner ou joindre des certificats de travail, diplômes ou attestations dans la lettre de motivation ?
Il n’existe aucune obligation légale de citer ou de joindre des certificats de travail, diplômes ou attestations à la lettre de motivation. Ceux-ci sont généralement transmis séparément dans le dossier de candidature complet. La lettre de motivation elle-même ne doit toutefois comporter aucune information inexacte sur les qualifications ou expériences, car de telles affirmations doivent pouvoir être prouvées en cas de conflit. Il est possible de faire référence explicitement à certains justificatifs dans la lettre, sans que cela ne soit une exigence impérative. Sur le plan de la protection des données, seules les attestations pertinentes peuvent être traitées et conservées.