Définition et qualification juridique du certificat de stage
Das Certificat de stage est un certificat d’évaluation réglementé par la loi, délivré pendant les phases pratiques de formation dans le cadre des études de droit ou du stage juridique (Référendariat) en Allemagne. Il atteste des prestations, du comportement ainsi que des activités du stagiaire ou de la stagiaire juridique durant sa période de stage dans un établissement de formation – par exemple auprès des tribunaux, parquets, administrations ou avocats.
Objectif et importance du certificat de stage
Le certificat de stage remplit plusieurs fonctions essentielles : il sert de preuve officielle de la formation pratique durant le référendariat, fournit aux employeurs potentiels un aperçu des compétences personnelles et professionnelles ainsi que des expériences pratiques. Il représente en outre une condition centrale pour le bon déroulement et la validation du stage préparatoire. L’obligation de délivrance ainsi que les exigences concernant le contenu et la forme sont déterminées par les dispositions légales régionales applicables et les règlements de formation.
Bases légales et réglementations
Fondements juridiques du certificat de stage
Le cadre légal applicable au certificat de stage est principalement défini dans les règlements relatifs à la formation et à l’examen des juristes des différents Länder (par exemple, §§ 36 et suivants JAG NRW, § 42 JAO Bavière, § 20 al. 2 JAG Berlin ainsi que des dispositions similaires dans d’autres Länder). Par ailleurs, des règles centrales du Code civil (BGB) concernant le droit au certificat et sa rédaction, ainsi que de la Loi générale sur l’égalité de traitement s’appliquent.
Droit à un certificat de stage
Selon les dispositions légales, il existe un droit inaliénable du stagiaire à obtenir un certificat de stage à la fin de chaque phase de formation. Ce certificat doit également être établi, à la demande, comme certificat intermédiaire pendant la période de stage si un intérêt légitime existe (par exemple en cas de changement d’établissement de stage, de candidature à un poste).
Forme et délai
En principe, le certificat doit être rédigé par écrit et signé de la main de la personne ou de l’institution responsable de la formation. Il doit être délivré rapidement après la fin du stage ; tout retard peut être contesté juridiquement et ouvrir droit à l’indemnisation des désavantages résultant de ce retard.
Exigences de fond relatives au certificat de stage
Exigences minimales et contenus autorisés
Le certificat de stage doit, conformément aux prescriptions spécifiques à chaque Land et à la pratique, satisfaire aux exigences de fond suivantes :
Indications relatives à la personne et au stage
- Nom, période et lieu de la période de stage accomplie
- Identification de l’établissement formateur (par exemple, tribunal, administration)
- Nom du formateur, fonction et, le cas échéant, spécialité du stage
- Période et fréquence de présence effective
Description des activités
Le certificat doit rendre compte de façon adéquate des tâches traitées de manière autonome par le stagiaire et des connaissances pratiques acquises. Cela inclut notamment :
- Description des domaines de travail attribués
- Exemples de tâches importantes (par exemple, préparation d’expertises, traitement de dossiers, participation à des audiences, contact avec des clients)
- Particularités du domaine d’activité
Évaluation des prestations et du comportement
- Évaluation des performances : Appréciation des compétences professionnelles (connaissances, rigueur, précision)
- Évaluation du comportement : Appréciation du comportement social envers les collègues, les supérieurs et les tiers
- Mention de prestations particulières, éventuellement indications sur les compétences clés, l’esprit d’équipe, l’engagement
Particularités linguistiques et juridiques
Le certificat de stage doit être bienveillant dans sa formulation et ne doit contenir aucune mention manifestement diffamatoire ou trompeuse. L’interprétation des formulations fait l’objet d’une jurisprudence établie : les formules codées ou cryptées (dite « langue secrète ») ou les critiques déguisées sont interdites.
Droit de rectification et procédure de rectification du certificat
Droit de rectification en cas d’indications incorrectes ou incomplètes dans le certificat
Si le certificat de stage contient des informations erronées ou omet des activités, prestations ou autres circonstances pertinentes, il existe un droit exécutoire à la rectification. L’exercice de ce droit intervient, si les démarches à l’amiable échouent, par le biais de la recours devant le tribunal administratif ou par voie civile contre l’établissement de formation.
Déroulement de la procédure
- Pré-examen : Contestations écrites et demande de rectification à adresser à l’établissement formateur.
- Exercice du droit par réclamation : En cas de refus, un recours peut être exercé, selon le Land, auprès de la chambre compétente ou de la direction de la formation.
- Procédure administrative contentieuse : En l’absence d’accord, l’action devant le tribunal administratif est recevable.
Rôle et fonction pratiques pour la suite du parcours
Pertinence pour l’attestation de formation et la carrière
Le certificat de stage constitue un élément essentiel de la documentation de preuve pour le second examen d’État et est régulièrement exigé lors des candidatures à des postes juridiques, à des bourses ou à des qualifications complémentaires, comme preuve de l’expérience pratique. Son contenu a un impact considérable sur le parcours professionnel et les perspectives de carrière individuelles, notamment lors de candidatures dans la fonction publique et en entreprise.
Effets à long terme
Compte tenu de son importance pour les phases ultérieures de candidature, une grande valeur est systématiquement accordée à ce certificat. Il peut également jouer un rôle dans l’évaluation des expériences à l’étranger ou des possibilités de spécialisation ultérieure.
Protection des données et obligation de conservation
Traitement des données à caractère personnel
Lors de la rédaction du certificat de stage, il convient de respecter les principes de la protection des données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux lois régionales en vigueur relatives à la protection des données. Les indications contenues dans le certificat ne peuvent être traitées et communiquées que dans le cadre des prescriptions légales.
Conservation par l’établissement formateur
Les établissements de formation sont tenus de conserver une copie des certificats délivrés pendant une durée limitée. L’étendue et la durée de conservation dépendent des directives administratives propres à chaque Land ; en règle générale, le délai est d’au moins trois à cinq ans.
Jurisprudence et références bibliographiques
Jurisprudence pertinente
Les juridictions allemandes se sont à plusieurs reprises penchées sur les exigences relatives aux certificats de stage, notamment :
- BVerwG, Urteil vom 18.12.1998 – 2 C 16/97
- OVG NRW, Beschluss vom 06.03.2006 – 6 A 671/05
Les décisions centrales portent sur l’obligation de présenter un exposé complet et bienveillant ainsi que sur l’interdiction de toute formulation discriminatoire.
Pour approfondir
- « Das Zeugnis im juristischen Vorbereitungsdienst », NJW 2013, 2953
- Rademacher, Das Stationszeugnis im juristischen Vorbereitungsdienst, JuS 2018, 321
Résumé
Le certificat de stage est un document légalement réglementé servant à l’évaluation et à la documentation des prestations pratiques durant les phases de formation juridique. Il est juridiquement obligatoire, contraignant quant à la forme et au contenu, et revêt une grande importance pour le parcours professionnel futur. Le respect des prescriptions légales relatives à la formulation, au contenu et à la protection des données est impératif et renforcé par la jurisprudence et les directives administratives.
Questions fréquentes
Qui a droit à un certificat de stage ?
Le droit à un certificat de stage existe en principe pour les stagiaires juridiques, après l’achèvement d’une période de formation dans le stage juridique, notamment après le stage chez l’avocat ou le stage au choix. Ce droit est soit directement prévu par la législation régionale, soit résulte des principes généraux du droit de la fonction publique comme le principe de sollicitude (§§ 5, 8 DRiG en relation avec LBG ou JAG des Länder). L’obligation de délivrance existe indépendamment du fait que le certificat soit expressément demandé ou non ; l’établissement de formation doit établir le certificat spontanément et sans délai à la fin de la période de stage. Pour les établissements de formation privés (par exemple des avocats), l’obligation de délivrance découle généralement du contrat de formation ainsi que de l’esprit de l’art. 630 BGB (attestation des services rendus).
Quelles sont les exigences formelles pour un certificat de stage ?
Le certificat de stage doit être établi par écrit et contenir une appréciation suffisamment individuelle. Il doit mentionner le lieu et la date et être signé de la main du formateur. Un simple certificat formel se limitant à la durée et au contenu de la formation ne satisfait pas aux exigences légales. Le certificat doit reposer sur des faits, évaluer de manière compréhensible les activités, connaissances, compétences, services réalisés ainsi que le comportement du stagiaire durant la formation. Les articles §§ 109, 630 BGB, ainsi que les prescriptions de droit de la fonction publique en matière d’attestation, servent de référence. L’évaluation doit être objective, bienveillante et conforme à la vérité. Les éventuelles critiques ou reproches doivent être basés sur des faits observables et ne peuvent rester sans fondement.
Qu’est-ce qui peut ou doit figurer dans le certificat de stage ?
Le certificat de stage doit mentionner la durée et le type de formation effectuée (informations liées à l’activité) ainsi qu’une évaluation des compétences, connaissances et prestations démontrées (informations liées à la performance). L’appréciation du comportement du stagiaire envers les supérieurs, collègues, clients ou tiers est également souvent incluse. L’évaluation des caractéristiques personnelles dépend du contenu de la formation et de sa pertinence pour le profil professionnel. Les faits négatifs, tels que des manquements graves aux devoirs ou des carences notables de performance, ne doivent être mentionnés que s’ils sont prouvés et pertinents pour l’avenir professionnel. Des considérations de droit pénal, comme la protection de la personnalité et des données sociales, limitent la liberté du rédacteur en matière de contenu. Le principe de formulation bienveillante s’applique en principe, sauf si les faits négatifs prédominent à un point tel qu’une formulation positive serait trompeuse.
Le certificat de stage peut-il être contesté ou corrigé ?
Les stagiaires juridiques ont le droit de contester un certificat de stage inexact ou présentant une image erronée d’eux. Ce droit est fondé sur le droit général à la rectification, § 109 al. 2 GewO par analogie en relation avec §§ 5, 8 DRiG, le droit de la fonction publique général ainsi que les principes de la procédure de rectification du certificat. Sur demande, le certificat doit être vérifié et corrigé le cas échéant par l’établissement de formation. En cas de refus de l’établissement, la stagiaire ou le stagiaire peut demander une protection juridique administrative conformément à l’art. 19 al. 4 LF (GG). Pour les établissements de formation privés, des demandes civiles de rectification peuvent être introduites, le cas échéant par une action fondée sur l’art. 630 BGB.
Quels sont les délais de délivrance ou de correction du certificat de stage ?
La délivrance du certificat de stage doit avoir lieu « immédiatement » après la fin du stage, c’est-à-dire sans retard fautif (§ 121 BGB par analogie). Cette règle vise à protéger les stagiaires, qui peuvent avoir besoin du certificat pour postuler. Un délai d’une à deux semaines après la fin du stage est généralement admis par la jurisprudence. Le délai pour demander une correction est en général de six mois à compter de la remise du certificat, mais peut être allongé dans certains cas particuliers.
Quelle est la portée du certificat de stage pour la carrière professionnelle ?
Le certificat de stage revêt une grande importance notamment pour les candidatures à des postes juridiques (par exemple dans la fonction publique, au sein de cabinets d’avocats ou d’entreprises), puisqu’il documente non seulement les prestations fournies, mais également l’attitude professionnelle et sociale du ou de la stagiaire. Il sert de référence et de guide aux futurs employeurs pour l’évaluation des compétences professionnelles et sociales du candidat. Tous les justificatifs de formation juridique sont pris en considération dans l’évaluation de la qualification professionnelle, si bien qu’un certificat de stage soigneusement rédigé constitue un élément important du parcours, pouvant exercer une influence positive ou négative sur la suite de la carrière.
Quelles sont les règles de confidentialité et de protection des données applicables aux certificats de stage ?
Dans le cadre de l’établissement des certificats de stage, il convient de respecter les dispositions en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Les données à caractère personnel ne doivent être incluses dans le certificat que dans la mesure nécessaire à l’évaluation des prestations. La transmission du certificat de stage à des tiers (par exemple départements RH, potentiels nouveaux employeurs) est en principe soumise au consentement de l’intéressé. L’établissement de formation est tenu de protéger le traitement des données contre tout accès non autorisé. Les violations de ces obligations peuvent entraîner des demandes d’indemnisation ou des sanctions en vertu du RGPD ou du BDSG.