# Executive Assistant – Freelance für Managing Partner (Remote)

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Quelle: https://career.mtrlegal.com/executive-assistant-freelancer/ · Sprache: de · Stand: 2026-09-23

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### WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.

### DU

Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.

**Deine Aufgaben:
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- Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
- Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
- Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
- Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
- Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana

### CONNECTING THE DOTS

Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.

**Was du mitbringst:
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- Erfahrung als Executive Assistant oder PA
- Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verlässlichkeit
- Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
- Freelancer mit eigenem Setup

### PERSPECTIVE

Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.