Ejemplos de trabajo
Definición y significado
Los ejemplos de trabajo son documentos escritos o digitales que las personas postulantes presentan en el marco de una candidatura para demostrar su idoneidad profesional, su enfoque de trabajo y la calidad de su desempeño. Proporcionan a los responsables de selección una visión directa del trabajo realizado hasta el momento y sirven para evaluar en qué medida las competencias y el perfil de la persona candidata se ajustan a los requisitos del puesto ofertado. En el ámbito jurídico, los ejemplos de trabajo suelen incluir escritos procesales, dictámenes, presentaciones, documentos de proceso o publicaciones.
Contextualización en el proceso de postulación
Los ejemplos de trabajo se solicitan especialmente para puestos que requieren un alto grado de competencia analítica y redacción. A menudo son parte integral de los procesos de selección en despachos, especialmente para cargos con contacto con clientes o enfocados en la elaboración de documentos para procesos de comunicación interna y externa. Los ejemplos de trabajo se presentan junto con la candidatura o se solicitan posteriormente a personas seleccionadas tras un primer filtro. Complementan la documentación clásica como el currículum y la carta de motivación y pueden ser decisivos cuando las cualificaciones formales y la experiencia son similares.
Requisitos y expectativas desde el lado del empleador
Los empleadores valoran que los ejemplos de trabajo sean temáticamente relevantes para el puesto ofertado y reflejen adecuadamente la metodología de trabajo individual. Son importantes los siguientes aspectos:
- Autonomía: El ejemplo de trabajo debe haber sido realizado de forma autónoma y sin una edición extensa o ayuda ajena significativa.
- Calidad del contenido: La argumentación clara y estructurada, así como la precisión objetiva, tienen prioridad.
- Confidencialidad: Debe asegurarse de que no se publiquen ni transmitan datos sensibles o relacionados con casos específicos.
- Actualidad: Los empleadores suelen preferir ejemplos recientes de trabajo que representen el nivel actual de habilidades.
- Relevancia: El ejemplo de trabajo presentado debe reflejar el puesto deseado y el ámbito profesional correspondiente.
Algunos despachos también valoran una breve contextualización sobre cada ejemplo de trabajo, por ejemplo, mediante una explicación introductoria del contexto, la tarea y el objetivo.
Malentendidos o interpretaciones erróneas típicas
En relación con los ejemplos de trabajo suelen surgir los siguientes errores de interpretación:
- Confusión con trabajos finales: Los trabajos finales o de seminario no siempre son adecuados como ejemplos de trabajo, ya que presentan requisitos y una extensión específica que no necesariamente pueden trasladarse a la práctica.
- Documentos demasiado extensos: A menudo se presentan materiales demasiado grandes, lo que dificulta el proceso de selección.
- Autoría poco clara: Los ejemplos de trabajo deben reflejar el desempeño propio, y no ser el resultado de trabajos en equipo sin participación individual.
- Uso de datos confidenciales: Los ejemplos de trabajo no deben contener datos protegidos o sensibles que permitan identificar casos u otras personas involucradas.
Consejos prácticos para postulantes
- Comprobar relevancia: Elija ejemplos de trabajo que guarden relación con el puesto ofertado y evidencien sus habilidades en el área de trabajo objetivo.
- Explicar el contexto: Al presentar el ejemplo, realice una breve contextualización para explicar la tarea asignada, el periodo y el objetivo del trabajo presentado.
- Anonimizar contenido sensible: Elimine o anonimice cualquier información personal o confidencial para garantizar la confidencialidad.
- Asegurar la calidad formal: Preste atención a un formato cuidadoso, un lenguaje claro y una estructura organizada.
- Obtener permiso de uso: Verifique previamente si la presentación de un ejemplo determinado debe coordinarse con terceros (por ejemplo, empleadores anteriores o socios de prácticas).
- Limitar la extensión: A menudo son suficientes unas pocas páginas que destaquen las habilidades y enfoques centrales. En caso de duda, puede ser recomendable un extracto con una breve explicación.
- Prestar atención a la actualidad: Prefiera ejemplos de trabajo recientes que demuestren su nivel de conocimientos actual.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué se considera ejemplo de trabajo en el ámbito de los despachos? Escritos procesales, dictámenes, presentaciones o publicaciones elaborados de forma autónoma durante la carrera universitaria, una actividad secundaria o en empleos previos.¿Cuántos ejemplos de trabajo se deben presentar? Normalmente se espera una selección de uno o dos ejemplos significativos, salvo que la convocatoria indique lo contrario.¿Deben los ejemplos de trabajo tener una extensión determinada? No, la calidad y la relevancia son lo principal. Por lo general, los ejemplos cortos y concisos se prefieren y son más leídos.¿Puedo presentar un ejemplo de trabajo de un proyecto en equipo? En general, la aportación personal debe estar claramente delimitada y explicada. En caso de duda, se recomienda una breve descripción de su rol específico.¿Qué hago si no tengo un ejemplo de trabajo relevante? En algunos casos se puede elaborar un trabajo propio sobre un tema actual que cumpla los requisitos de contenido y forma. Si es posible, también pueden utilizarse proyectos universitarios, siempre que guarden relación temática.¿Pueden publicarse ejemplos de trabajo durante el proceso de postulación? Los ejemplos de trabajo están destinados exclusivamente a la revisión interna en el marco del proceso de selección y se manejan de forma confidencial. Para cualquier otra publicación, siempre se requiere una autorización expresa.
Este resumen pretende ayudar a las personas candidatas a comprender el concepto y la importancia de los ejemplos de trabajo en el proceso de postulación y aportar seguridad práctica durante la preparación.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleador exigir la presentación de ejemplos de trabajo?
En principio, los ejemplos de trabajo pueden exigirse en el proceso de selección siempre que el empleador tenga un interés legítimo en comprobar la idoneidad profesional de la persona candidata. Esto se deriva de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG) y del principio de proporcionalidad. El volumen y tipo de ejemplos requeridos deben guardar relación con las funciones a desempeñar y no podrán implicar discriminación. En ningún caso podrán requerirse tareas inaceptables, que violen la protección de la personalidad o que no tengan relación con el puesto ofertado. Además, la exigencia debe estar planteada de forma que el postulante no se vea obligado a revelar secretos comerciales ni a infringir derechos de terceros, como derechos de autor de empleadores anteriores.
¿Quién ostenta los derechos de autor sobre los ejemplos de trabajo presentados?
Los derechos de autor de los ejemplos de trabajo presentados corresponden fundamentalmente a su autor, siempre que hayan sido realizados por el propio candidato. Con la presentación, el postulante concede al empleador únicamente un derecho de uso para los fines del proceso de selección. La cesión, reproducción u otro uso del ejemplo por parte del empleador fuera del proceso de selección sólo es posible si se ha pactado expresamente. La protección de los derechos de autor se basa en los §§ 2 ss. UrhG (Ley de Derecho de Autor).
¿Puede un empleador conservar ejemplos de trabajo de forma permanente?
No, los ejemplos de trabajo sólo pueden ser almacenados y utilizados por el empleador durante la duración del proceso de selección. Una vez finalizado el proceso, y a más tardar tras el plazo legal de conservación según la AGG de dos meses después de comunicar la decisión, los ejemplos deben ser devueltos o, si la devolución no es práctica (por ejemplo, en envíos digitales), eliminados o destruidos adecuadamente. Esto es especialmente relevante en cuanto a protección de datos y los requisitos legales de la DSGVO.
¿Deben los ejemplos de trabajo ser retribuidos obligatoriamente?
No existe un derecho legal a remuneración por los ejemplos de trabajo presentados, siempre que su extensión sea razonable y se limiten a tareas típicas del ámbito laboral anunciado. Sin embargo, si se presentan tareas complejas que generen un valor añadido importante para el empleador o excedan el marco habitual del proceso de selección (lo que se denomina «prueba de trabajo no auténtica»), puede surgir un derecho a remuneración. La delimitación se realiza en cada caso concreto de acuerdo con la jurisprudencia laboral y considerando los §§ 612, 631 BGB.
¿Puede el empleador exigir ejemplos de trabajo ya existentes?
El empleador sólo puede exigir ejemplos de trabajo realizados por el propio candidato y sobre los que tenga los derechos necesarios para presentarlos. Los ejemplos realizados en una relación laboral anterior solo podrán ser presentados si ello no infringe acuerdos de confidencialidad, derechos de protección de datos u otros derechos del empleador anterior. En especial, los trabajos realizados en colaboración solo podrán presentarse por separado con el consentimiento de los coautores o titulares de derechos (véase §§ 8 ss. UrhG).
¿Hasta qué punto deben tratarse los ejemplos de trabajo conforme a la protección de datos?
Los ejemplos de trabajo son datos personales según el art. 4 de la DSGVO, siempre que permitan identificar al candidato. Por tanto, los empleadores están obligados a tratarlos de forma confidencial, protegerlos contra accesos no autorizados y utilizarlos exclusivamente en el proceso de selección. El periodo de conservación debe limitarse al mínimo necesario; una vez concluido el procedimiento, deben eliminarse o destruirse correctamente. Según el art. 15 DSGVO, el candidato tiene derecho de acceso a la información sobre el tratamiento de su documentación.
¿Pueden los ejemplos de trabajo dar lugar a discriminación en el proceso de selección?
La selección y evaluación de los ejemplos de trabajo no deben causar una desventaja en el sentido de la AGG (§§ 1, 7 AGG). Esto significa que ningún candidato puede ser discriminado en el trato con ejemplos de trabajo por motivos como sexo, edad, origen étnico, religión, discapacidad o identidad sexual. Si la naturaleza o el alcance del ejemplo requerido conduce a una discriminación directa o indirecta, puede ser recurrido legalmente y reclamarse una indemnización.