Track Record
Definición y origen del término
El término Track Record proviene del inglés y significa literalmente “registro de huellas” o “balance de resultados”. Originalmente, esta expresión se usaba en las carreras de caballos para referirse a los tiempos obtenidos en un recorrido (“track” por pista, “record” por registro). Actualmente, el término se ha extendido a muchos ámbitos fuera del deporte, especialmente en economía, finanzas y en el contexto profesional.
En el contexto alemán, el término “Track Record” también se utiliza como sinónimo de “balance de éxitos”, “logros pasados” o “rendimiento anterior”. Sin embargo, la traducción directa rara vez se utiliza; generalmente, el término en inglés, especialmente en el entorno profesional internacional, se mantiene sin cambios.
Significado en el contexto de un despacho
En el entorno de trabajo de los despachos, un Track Record describe los éxitos documentados previos de una persona, un equipo o de todo el despacho. Esto puede referirse a distintos tipos de casos, proyectos u otros logros relevantes. Un Track Record convincente sirve como prueba ante los clientes, socios de cooperación o empleadores potenciales de las tareas realizadas y los logros obtenidos.
En particular, en los procesos de solicitud, conversaciones con clientes o durante presentaciones públicas, el Track Record suele presentarse en forma de proyectos de referencia, ejemplos de casos o un resumen cronológico de actividades relevantes.
Usos típicos
- Proceso de solicitud: Los y las candidatas enumeran su Track Record en el currículum vitae o en la carta de motivación para resaltar su idoneidad para determinados puestos.
- Conversaciones con clientes: Los despachos presentan su Track Record para demostrar competencia, experiencia y balance de éxitos ante posibles clientes.
- Licitaciones: Al participar en procesos de adjudicación, se presenta un Track Record para demostrar capacidad de rendimiento y casos o proyectos gestionados con éxito.
Condiciones marco
Aspectos legales
La presentación de un Track Record en Alemania está sujeta a la prohibición de publicidad engañosa así como a los requisitos de la obligación de confidencialidad. Esto significa que la información proporcionada debe ser objetiva y verificable, sin revelar información confidencial o datos personales. Los nombres de los clientes no deben mencionarse, salvo consentimiento expreso. Los datos deben ser verídicos y no contener valoraciones excesivas.
Aspectos organizativos y culturales
En comparación internacional, las expectativas sobre un Track Record varían. En países de habla inglesa es común detallar casos concretos y éxitos en proyectos. En Alemania se da mayor importancia a la protección de datos sensibles y a información más general.
Una presentación profesional puede hacerse tanto en un resumen tabular compacto como en estudios de caso detallados, adaptados al propósito o público destinatario.
Ejemplos prácticos y escenarios típicos
- Solicitudes en despachos internacionales: Los/as solicitantes describen proyectos seleccionados, incluyendo su ámbito de responsabilidad y resultados.
- Presentaciones ante clientes: El despacho demuestra, a través de su Track Record, experiencia relevante en un área jurídica concreta o en un sector determinado.
- Páginas web de despachos: El Track Record se utiliza como prueba de capacidad para posicionarse en el mercado.
- Participación en procesos de licitación: Un resumen estructurado de casos comparables concluidos subraya la idoneidad para nuevos mandatos.
Diferencias con términos similares y posibles malentendidos
El término Track Record a veces se equipara a experiencia u otra calificación, pero en realidad abarca más que una mera enumeración de puestos laborales o títulos obtenidos. Un Track Record destaca resultados concretos y documentados, y no solo actividades o trayectorias educativas.
Pueden surgir malentendidos si los logros no se documentan suficientemente o se describen de forma demasiado general. A diferencia de las simples descripciones personales (por ejemplo, “amplia experiencia”), el Track Record se centra en logros que pueden comprobarse y presentarse de manera comprensible.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa exactamente Track Record en el contexto de un despacho?
Track Record describe los logros comprobables, objetivos alcanzados y casos gestionados por una persona o entidad dentro de un despacho.
¿Qué información incluye normalmente un Track Record?
Incluye los resultados esenciales obtenidos en la práctica profesional y éxitos en proyectos, a menudo con información sobre el tipo de mandato, sector y alcance, pero sin datos confidenciales.
¿Es un Track Record lo mismo que un currículum vitae?
No, un currículum vitae contiene todas las etapas profesionales, mientras que un Track Record se centra en los logros o éxitos comprobables más importantes.
¿En qué formato se presenta un Track Record?
Son comunes las listas, estudios de caso, breves resúmenes o cuadros sinópticos, adaptados al destinatario y al propósito.
¿Qué debe tenerse en cuenta al presentar un Track Record?
Toda la información debe ser veraz, objetiva y presentada conforme a las normativas vigentes de protección de datos y confidencialidad.
El término Track Record es, en el contexto internacional de despachos, una herramienta esencial para comunicar la capacidad profesional demostrada hasta la fecha y desempeña un papel importante en los procesos de selección de personal, captación de clientes y posicionamiento en el mercado. Una presentación objetiva del Track Record ayuda a transmitir habilidades y experiencia de forma comprensible y convincente.
Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos legales existen para la presentación del Track Record ante inversores?
Los requisitos legales para la presentación del Track Record ante inversores varían según la forma jurídica, el tipo de inversión y la normativa de supervisión aplicable. En general, la información sobre el Track Record debe ser veraz, completa y no inducir a error, ya que está sujeta a la normativa general del mercado de capitales y a las disposiciones sobre competencia. Para fondos regulados por la Ley de Inversiones de Capital (KAGB) y para empresas de servicios de inversión según la Ley de Instituciones de Valores (WpIG), existen requisitos adicionales, por ejemplo, según el reglamento PRIIPs, que regula el formato y contenido de los datos de rentabilidad. No se debe, en particular, dar una impresión distorsionada mediante la presentación selectiva de logros individuales ni hacer referencia indiscriminada a rendimientos pasados sin señalar los riesgos y la no transferibilidad al futuro. También pueden aplicarse obligaciones de prospecto, transparencia y normas profesionales; las infracciones pueden conllevar riesgos de responsabilidad civil, sanciones económicas o la retirada de la licencia.
¿En qué medida está limitada por normativa la transferencia de datos de Track Record de actividades anteriores?
La transferencia o el uso de datos del Track Record de actividades anteriores es jurídicamente muy sensible, especialmente en lo que respecta a la protección de datos, las normas contractuales y la regulación profesional. Si los logros se alcanzaron como parte de un equipo o bajo otra persona jurídica, este Track Record sólo puede utilizarse de manera transparente y bajo mención de la contribución real propia. En muchos casos, las disposiciones profesionales, como la Ley de Comercio de Valores (WpHG), prohíben afirmaciones engañosas sobre éxitos previos. En caso de cambio de empleador, la Ley de Secretos Empresariales (GeschGehG) puede limitar el uso de datos internos no públicos de rendimiento. Además, en determinados casos deben respetarse acuerdos contractuales de confidencialidad que prohíban la divulgación de detalles de transacciones, volúmenes o relaciones de cliente.
¿Qué riesgos de responsabilidad existen por presentar un Track Record incorrecto o engañoso?
Si la información del Track Record se presenta de forma incorrecta, excesivamente promocional o engañosa, existen riesgos de responsabilidad significativos. Los inversores pueden reclamar indemnización civil por incumplimiento de obligaciones precontractuales de información (§ 280 BGB, culpa in contrahendo) o por responsabilidad en el folleto informativo. Desde el punto de vista regulatorio, existe el riesgo de procedimientos por parte de la BaFin, especialmente en caso de infracción de la Ley de Folletos de Valores, la KAGB o la Ley de Competencia Desleal (UWG). También pueden ser relevantes aspectos penales si se hacen afirmaciones falsas intencionadas (estafa § 263 StGB). Dependiendo del caso, se puede revocar licencias o imponer una prohibición profesional.
¿Existen disposiciones legales sobre el periodo para el que debe o puede indicarse el Track Record?
El periodo relevante para presentar el Track Record está regulado legalmente por normativas especiales (por ejemplo, el reglamento PRIIPs, la directiva OICVM o AIFMD), así como por el tipo concreto de producto a divulgar. Con frecuencia, la regulación exige periodos mínimos o máximos, como la presentación de los resultados de los últimos 3, 5 o 10 años, si existen tales periodos. Acortar el periodo atendiendo sólo a años especialmente exitosos para presentar un mejor resultado está prohibido. En la práctica, los reguladores exigen que la selección y el periodo sean comprensibles y transparentes para el inversor. Si el Track Record es demasiado corto, esto debe indicarse explícitamente.
¿Es obligatorio por ley revelar detalles de las transacciones subyacentes en el Track Record?
En principio, no existe una obligación legal general de revelar todas las transacciones subyacentes en el Track Record. La obligación legal depende más bien del principio de relevancia y de evitar el engaño: si se mencionan determinados negocios o proyectos como ejemplos, su selección debe ser neutral. En algunos casos (por ejemplo, en la captación de inversores conforme a la KAGB o AIFMD), las autoridades de supervisión exigen datos mínimos sobre la estructura de la cartera y la distribución de riesgos. Las normativas de protección de datos y confidencialidad (como la GeschGehG o el secreto bancario) pueden limitar la divulgación, sobre todo si afectan a datos comerciales o de clientes de terceros. Si se mencionan detalles, estos deben ser verificables y estar respaldados por pruebas.
¿Cómo se regula en Alemania el reconocimiento legal de los Track Records internacionales?
Los Track Records internacionales están sujetos en Alemania básicamente a los mismos requisitos que las referencias nacionales. Esto significa que, en actividades de marketing, anuncios de distribución o folletos, el Track Record extranjero debe cumplir las normas alemanas y europeas de supervisión y transparencia. Puede requerirse una comprobación regulatoria específica (por ejemplo, auditorías, informes o certificados de autoridades supervisoras) si terceros deben revisar o reconocer la información. Las diferencias en el entorno jurídico (por ejemplo, en EEUU o Reino Unido) no eximen de cumplir la normativa alemana, especialmente en lo relativo a información engañosa, normativa de folletos y protección de datos.
¿Qué papel desempeña la legislación de protección de datos en la presentación y publicación del Track Record?
La normativa de protección de datos (en especial el RGPD) desempeña un papel importante cuando el Track Record contiene datos personales de participantes, empleados, clientes o socios contractuales. La publicación o transmisión de esta información sólo es admisible si existe una base legal de protección de datos, como el consentimiento de los afectados o una justificación legal. Si se utilizan datos anonimizados o agregados, deben estar preparados de modo que no permitan identificar a personas individuales. Las empresas están obligadas, tanto al recopilar datos como al transmitirlos en el ámbito del Track Record, a cumplir con las obligaciones de información y documentación del RGPD. Las infracciones pueden acarrear sanciones económicas considerables y reclamaciones de indemnización.