Advisory Work
Definición y origen del término
Advisory Work es un término en inglés utilizado en el entorno internacional de despachos de abogados. Traducido literalmente, «advisory» significa asesoramiento, y «work» hace referencia a trabajo o actividad. En el contexto de la asesoría legal y fiscal, «Advisory Work» describe todos los servicios relacionados con el asesoramiento a clientes. Esto incluye especialmente el apoyo activo, análisis, desarrollo de estrategias y acompañamiento orientado a soluciones en diversos asuntos.
A diferencia del término «Litigation», que se refiere a la representación en asuntos litigiosos, o «Transactional Work», que caracteriza transacciones como compras de empresas, Advisory Work se centra en el asesoramiento continuo, generalmente preventivo o estratégico, respecto a cuestiones legales, fiscales o empresariales.
Importancia en el contexto del despacho
Uso típico
En los despachos, Advisory Work abarca la elaboración de dictámenes, la evaluación de opciones de actuación, la redacción de informes sobre novedades legislativas, el desarrollo de medidas de cumplimiento normativo (compliance) y el apoyo en la implementación de procesos internos. El objetivo es ofrecer a los clientes una base sólida para la toma de decisiones, evaluar riesgos y desarrollar soluciones sostenibles.
Relevancia para los clientes
Advisory Work se caracteriza por el acompañamiento continuo a los clientes. Los servicios de asesoramiento pueden abarcar todas las áreas de actividad de un despacho, como el derecho societario, fiscal, laboral o la protección de datos. La importancia de Advisory Work radica sobre todo en la prevención y minimización de riesgos, mediante el desarrollo de soluciones prácticas y seguras desde el punto de vista legal antes de que surjan posibles conflictos.
Condiciones marco de la Advisory Work
Aspectos legales y organizativos
El alcance y la configuración de la Advisory Work están influidos por las condiciones marco legales vigentes en cada caso. El tipo de servicio de asesoramiento depende del área jurídica correspondiente, las necesidades individuales del cliente y las disposiciones legales nacionales e internacionales.
Desde el punto de vista organizativo, los servicios de Advisory suelen realizarse en equipo, integrando profesionales de diferentes áreas para aportar diversas perspectivas y especializaciones. Es habitual la colaboración con otros asesores, por ejemplo, del ámbito financiero o empresarial.
Aspectos culturales
A nivel internacional, los enfoques y expectativas de la Advisory Work pueden diferir significativamente. En los despachos anglosajones el término está más establecido y se utiliza de manera más amplia, mientras que en los países de habla alemana la distinción con otros conceptos (por ejemplo, asesoramiento, acompañamiento, dictamen) se realiza de forma más diferenciada.
Ejemplos prácticos y escenarios típicos
- Implementación de nuevas directrices de compliance: Un despacho apoya a una empresa en el desarrollo e implantación de reglamentos internos para cumplir con los requisitos regulatorios.
- Análisis de estructuras contractuales: En relaciones comerciales internacionales, la asesoría legal revisa diferentes alternativas de redacción para proteger de forma óptima los intereses del cliente.
- Valoración de riesgos en proyectos de digitalización: El asesoramiento tiene lugar para evaluar los requisitos de protección de datos y posibles riesgos de responsabilidad.
- Acompañamiento en la reestructuración de una empresa: Aquí se analizan los efectos organizativos, fiscales y societarios y se emiten recomendaciones.
- Análisis de novedades en el derecho laboral: El despacho informa de forma regular sobre cambios legislativos y da recomendaciones prácticas para la adaptación de los contratos laborales existentes.
Diferencias con términos similares y posibles malentendidos
Advisory Work suele equipararse a términos similares como Consulting, Counsel o Transactional Work. Mientras que «Consulting» en sentido amplio abarca también asesoría técnica o empresarial, Advisory Work en los despachos se refiere específicamente al apoyo en cuestiones legales y/o fiscales.
Otra posible confusión se da en comparación con «Litigation». Advisory Work generalmente no está vinculada a procedimientos judiciales, sino que sirve de apoyo extrajudicial y de preparación.
También existe una diferencia con el término «Transaction»: mientras que Transactional Work se centra sobre todo en cierres de negocios y la correspondiente elaboración contractual, la Advisory Work es más amplia y no necesariamente está ligada a una operación mercantil concreta.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿En qué se diferencia Advisory Work de Litigation o Transaction?
Advisory Work está orientada al apoyo consultivo, a menudo continuo. En cambio, Litigation corresponde a la representación en litigios concretos ante tribunales, mientras que Transactional Work se enfoca normalmente en el cierre de operaciones comerciales.
¿En qué áreas de trabajo de un despacho tiene relevancia Advisory Work?
Advisory Work puede ser relevante en todas las áreas de especialización, desde derecho laboral, fiscal y societario hasta protección de datos y reestructuración empresarial.
¿Es Advisory Work relevante también para profesionales principiantes?
Sí, la Advisory Work suele ser el punto de entrada para nuevas compañeras y compañeros, ya que fomenta tanto la capacidad de análisis fundamentado, el trabajo preciso como el desarrollo del contacto con los clientes.
¿Cuál es el valor añadido de la Advisory Work para los clientes?
Reciben soluciones personalizadas y preventivas que minimizan riesgos y amplían el margen de actuación antes de que surjan procedimientos litigiosos.
¿Puede Advisory Work formar parte de un equipo internacional de proyectos?
Sí, especialmente en cuestiones transfronterizas, asesores de diferentes ubicaciones trabajan conjuntamente para garantizar un asesoramiento integral.
Este artículo ofrece una clasificación técnica y una visión práctica del término «Advisory Work» para orientar a candidatas, candidatos y jóvenes profesionales en el contexto internacional de los despachos.
Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos legales deben cumplirse para ejercer Advisory Work?
En el ejercicio de Advisory Work – es decir, la actividad de asesoramiento en el contexto legal – deben tenerse en cuenta múltiples disposiciones legales en Alemania. En principio, los servicios de asesoramiento que constituyen asesoramiento legal personalizado requieren una autorización conforme a la Ley de Servicios Legales (RDG). Esto significa que solo las personas con habilitación adecuada – normalmente juristas con la debida colegiación – pueden ofrecer asesoría legal en asuntos ajenos. Las infracciones al RDG pueden derivar en reclamaciones de cese, multas e incluso consecuencias penales. Además, al ejercer Advisory Work también es obligatorio cumplir con las disposiciones profesionales aplicables a cada grupo (por ejemplo, Bundesrechtsanwaltsordnung para abogados, Steuerberatungsgesetz para asesores fiscales), así como con las disposiciones de protección de datos (DSGVO, BDSG). Asimismo, puede ser obligatoria la correspondiente póliza de seguro de responsabilidad profesional para proteger al cliente frente a posibles errores de asesoramiento.
¿En qué medida existe el deber de confidencialidad en la Advisory Work?
El deber de confidencialidad es un elemento central de la actividad de asesoramiento en el ámbito jurídico. Según el § 43a apdo. 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung) y disposiciones similares para otras profesiones (por ejemplo, asesores fiscales en § 57 StBerG o auditores en § 43 WPO), los asesores están obligados a guardar secreto sobre todos los asuntos ajenos que lleguen a su conocimiento en el ejercicio de su actividad. Esto también se aplica frente a terceros y autoridades, salvo que exista una exención expresa del deber de confidencialidad otorgada por el cliente. Las infracciones a esta obligación pueden acarrear consecuencias civiles y penales, e incluso ser sancionadas disciplinariamente hasta la pérdida de la licencia profesional. Además, también las personas jurídicas que actúan en el marco de la Advisory Work están sujetas a estrictas reglas de protección sobre la confidencialidad de los datos del cliente.
¿Qué riesgos de responsabilidad existen en relación con la Advisory Work?
En el ámbito de la Advisory Work, los asesores responden en principio por los daños ocasionados por un asesoramiento incorrecto, siempre que pueda acreditarse culpa (negligencia o dolo). La responsabilidad abarca incumplimientos contractuales derivados del contrato de asesoría y reclamaciones extracontractuales conforme al § 823 BGB. Deben observarse también los regímenes especiales de responsabilidad para abogados (§ 51 BRAO) y asesores fiscales (§ 67 StBerG), que generalmente exigen un seguro de responsabilidad profesional. Aunque la responsabilidad puede limitarse contractualmente, existen límites legales, por ejemplo en casos de dolo o negligencia grave, que no pueden ser excluidos. Además, el asesor debe advertir no solo sobre cuestiones legales concretas, sino también sobre riesgos generales, plazos y alternativas para cumplir plenamente con su deber de diligencia.
¿Qué particularidades existen respecto a la Advisory Work transfronteriza?
La Advisory Work con componente transfronterizo está sujeta a numerosas normas internacionales y nacionales. Los asesores deben considerar no solo la legislación alemana, sino también la de otros países, lo que a menudo requiere colaboración con expertos locales. Deben atenderse requisitos europeos (por ejemplo, la libre prestación de servicios conforme al art. 56 TFUE, DSGVO), la aplicación del derecho internacional privado (EGBGB en Alemania), así como las exigencias fiscales y de habilitación profesional en el extranjero. En algunos casos se requieren autorizaciones o registros adicionales si la Advisory Work se presta a clientes con domicilio o conexión en otro país. Las infracciones, como el ejercicio no autorizado de asesoría legal en el extranjero, pueden conllevar sanciones legales en cada jurisdicción.
¿Qué normativas rigen la aceptación y finalización del mandato?
La aceptación y finalización de un mandato en el ámbito de la Advisory Work está sujeta a reglas legales estrictas. Antes de aceptar un mandato, los asesores están obligados a descartar conflictos de interés (§ 43a apdo. 4 BRAO, § 6 BOStB), es decir, a verificar si la representación es compatible con otros mandatos. La relación de mandato se perfecciona mediante oferta y aceptación; los detalles suelen regularse por contrato escrito. La finalización del mandato es, por lo general, posible en cualquier momento, aunque existe el deber de informar al cliente para que no sufra perjuicios legales. Además, tras la finalización del mandato deben mantenerse especialmente las obligaciones de confidencialidad y protección de datos. También debe garantizarse la devolución adecuada de documentos y el cumplimiento de los plazos legales de conservación.
¿A qué aspectos legales debe prestarse atención respecto a la remuneración en Advisory Work?
La remuneración por la Advisory Work debe regularse de forma transparente y conforme a la ley. Para los abogados rige la Ley de Remuneración de Abogados (RVG), que establece las tarifas y honorarios permitidos. Son posibles acuerdos individuales de honorarios, aunque están sujetos a límites legales (por ejemplo, no se permite el pacto de cuota litis, salvo en casos excepcionales conforme al § 4a RVG). Los asesores fiscales y otras profesiones tienen sus propias órdenes de honorarios (por ejemplo, Steuerberatervergütungsverordnung). Además, la facturación, vencimiento, anticipos y liquidación de gastos están regulados por ley; en este sentido rigen además obligaciones especiales de información según el § 3a RVG y disposiciones similares. Los acuerdos de honorarios incorrectos pueden resultar inválidos e incluso ser sancionados por el código profesional.
¿Qué requisitos en materia de protección de datos deben cumplirse en la Advisory Work?
Los asesores en el marco de la Advisory Work deben cumplir con toda la normativa nacional y europea de protección de datos. Según el Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO), están obligados a proteger especialmente los datos personales de clientes y terceros. Esto incluye la implementación de medidas técnicas y organizativas, el mantenimiento de registros de actividades de tratamiento, la notificación de violaciones de datos y el cumplimiento de los derechos de los interesados (por ejemplo, acceso, rectificación, supresión). Además, deben informar a sus clientes conforme al art. 13 de la DSGVO sobre el tratamiento de datos y observar especial diligencia al integrar sistemas informáticos o servicios en la nube. Las violaciones de la normativa de protección de datos pueden dar lugar a multas elevadas, procedimientos penales y dañinas pérdidas de reputación.