Begrebsforklaring: Station i virksomheden (Inhouse)
Stationen i virksomheden (Inhouse) betegner i juridisk kontekst en bestemt uddannelses- eller arbejdsfase inden for en virksomhed, især med henblik på juridiske kandidatforløb og andre juridiske præget erhvervsuddannelser samt den praktiske deltagelse af personer inden for juridiske eller økonomiske erhverv i virksomheder. Begrebet omfatter den midlertidige, strukturerede oplæring, aktivitet eller uddannelsesdel inden for virksomhedens juridiske, organisatoriske og økonomiske rammer og inkluderer samtlige juridiske spørgsmål, forudsætninger og konsekvenser af denne station.
Retlige grundlag for stationen i virksomheden (Inhouse)
1. Lovgivningsmæssige bestemmelser
a) Juridisk kandidatforløb og valgfri station i virksomheden
I Tyskland er den valgfrie station i virksomheden en fast bestanddel af den juridiske forberedelsestjeneste, reguleret af den tyske dommerlov (DRiG) samt de respektive delstatslove og uddannelsesbekendtgørelser. Jura-kandidater kan gennemføre en del af deres praktiske uddannelse (valgstation) i virksomheder. De centrale bestemmelser er:
- §§ 5 ff. DRiG (fokus på praktisk uddannelse)
- Uddannelses- og eksamensregulativer for delstaterne
En station i virksomheden kan her udføres i juridiske afdelinger i private virksomheder, virksomhedsorganisationer eller foreninger. Lovgivningen fastsætter, at denne uddannelsestid skal tilbyde faglig vejledning, passende støtte og have relevans for uddannelsesmålene i det juridiske kandidatforløb.
b) Praktikstationer og obligatoriske praktikophold under studiet
Også inden for uddannelser med erhvervsøkonomisk eller juridisk fokus kræver universitetslove og eksamensregulativer praktikophold i virksomheder, som juridisk ligeledes kan betragtes som station i virksomheden (Inhouse). Det juridiske grundlag herfor er:
- Delstatsuniversitetslove
- Eksamensregulativer for de respektive uddannelsesforløb
c) Arbejdsretlige aspekter (f.eks. ved trainee-programmer, praktikophold)
Ved ansættelsesforhold eller tidsbegrænsede ansættelser såsom traineeprogrammer eller praktik gælder de generelle arbejdsretlige regler:
- §§ 611a ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
- Nachweisgesetz (NachwG)
- Mindstelønloven (MiLoG), i det omfang den finder anvendelse
Disse bestemmelser regulerer især rettigheder og pligter under stationen i virksomheden, såsom vederlag, arbejdstid, social sikring og feriekrav.
2. Databeskyttelsesretlige krav
Under stationen i virksomheden (Inhouse) skal alle involverede overholde kravene fra Databeskyttelsesforordningen (GDPR) i forbindelse med den tyske føderale databeskyttelseslov (BDSG). Dette gælder især:
- Fortrolighed omkring klientdata, virksomhedsinterne oplysninger og forretningshemmeligheder
- Oplysninger om databehandling i forbindelse med de stationeredes aktiviteter
- Indgåelse af tavshedserklæringer og eventuelt databehandleraftaler
3. Tavshedspligt og hemmeligholdelse
Forpligtelsen til tavshed følger som regel af:
- § 203 Strafgesetzbuch (StGB) for særligt beskyttede fortrolighedshavere
- § 17 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) – beskyttelse af drifts- og forretningshemmeligheder
- Interne virksomhedspolitikker og individuelle aftaler
Især i juridiske afdelinger er der ofte en forhøjet tavshedspligt omkring klientdata, interne processer og strategier.
Station i virksomheden (Inhouse): Aftalemæssig og organisatorisk udformning
1. Aftalemæssig udformning
Afhængigt af typen af station (kandidatforløb, praktik, traineeprogram) skal forskellige aftaleretlige rammer overholdes:
a) Uddannelsesaftale/praktikaftale
- Skriftlig fastlæggelse af uddannelsesindhold, arbejdsområder og varighed
- Regulering af vederlag, arbejdstid og ferie
- Aftaler om tavshedspligt, databeskyttelsesforpligtelser og eventuelt konkurrenceforbud
b) Vejledningsaftale (kandidatforløb)
- Forpligtelse til faglig vejledning fra en ansvarlig person i virksomhedens juridiske afdeling/virksomheden
- Fastlæggelse af uddannelsesmål jf. de lovmæssige bestemmelser i regionen
- Dokumentationspligt for uddannelsesstationen (rapportpligt)
2. Instruktionsret og selvstændighed
Under stationen i virksomheden er de stationerende organisatorisk underlagt den vejledende persons instruktionsret, hvor den praktiske uddannelse skal være i fokus. Aktiviteterne skal tjene uddannelsesformålet og må ikke fuldt ud erstatte ordinært ansatte.
Juridiske problemområder og tvister i forbindelse med stationen i virksomheden
1. De stationeredes status
Et centralt juridisk tema er sondringen mellem uddannelsesforhold og ansættelsesforhold:
- I kandidatforløbet og ved obligatoriske praktikophold er der tale om et uddannelsesforhold; uddannelsesformålet har højeste prioritet.
- For trainees og frivillige praktikophold kan der i visse tilfælde foreligge et ansættelsesforhold, hvilket har umiddelbare konsekvenser for social sikring, opsigelsesbeskyttelse og vederlagspligt.
2. Ansvar under stationen
Begås der en fejl under stationen i virksomheden (Inhouse), skal det vurderes, om og i hvilket omfang virksomheden eller den/de stationerende kan holdes ansvarlig. Som hovedregel gælder princippet om begrænset ansvar for elever/medarbejdere, der er fastlagt ved tysk retspraksis fra den tyske arbejdsdomstol (BAG).
3. Vederlags- og socialforsikringsspørgsmål
Vederlagspligten under stationen i virksomheden afhænger af den juridiske kvalifikation, især i henhold til mindstelønloven og socialforsikringsretten. Obligatoriske forløb i forbindelse med uddannelse eller studium er normalt undtaget fra mindstelønloven.
4. Konkurrencebeskyttelse og efterfølgende pligter
Ofte aftales der under eller efter stationen i virksomheden efterfølgende konkurrenceforbud samt regler om aflevering af materialer, datamedier og tavshedspligt.
Station i virksomheden (Inhouse) i praksis
1. Anvendelsesområder og typiske opgaver
Stationerende gennemfører typisk deres praktik i følgende områder:
- Juridiske afdelinger
- Compliance-afdelinger
- HR-afdelinger med juridisk tilknytning
- Corporate Governance og risikostyring
Typiske opgaver: Støtte ved kontraktskontrol, juridiske vurderinger, intern kommunikation med myndigheder, udarbejdelse af indlæg og virksomhedsintern undervisning.
2. Dokumentations- og rapporteringspligt
Efter juridiske krav skal arbejdet i stationen i virksomheden dokumenteres på passende vis (fx uddannelsesrapporter, aktivitetsdokumentation) for at sikre anerkendelse af uddannelsesperioderne.
3. Afslutning af stationen og eftervirkninger
Efter stationens afslutning ophører ansættelsesforholdet, men resterende forpligtelser såsom tavshedspligt eller aflevering af arbejdsredskaber består.
Stationen i virksomheden (Inhouse) er en væsentlig, kompleks del af den praktiske uddannelse i juridisk og økonomisk prægede erhverv med vidtrækkende retlige krav. Fra kontraktudformning over arbejdsret, databeskyttelse, fortrolighed til ansvarsforhold, konkurrerende regler og afslutningsbestemmelser skal en lang række retlige aspekter overholdes for at sikre et retsgyldigt og succesfuldt forløb af stationen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke arbejdsretlige rammer gælder for interne uddannelsesstationer (inhouse-stationer)?
Interne uddannelsesstationer er i Tyskland underlagt de arbejdsretlige bestemmelser i erhvervsuddannelsesloven (BBiG) samt andre branchespecifikke regler. Virksomheden er forpligtet til at overholde principperne for korrekt uddannelse, især at formidle relevante uddannelsesindhold i overensstemmelse med uddannelsesplanen og stille nødvendige arbejdsredskaber til rådighed. Ungdomsarbejdsbeskyttelsesloven gælder for mindreårige elever, og ligebehandlingsloven (AGG) beskytter mod diskrimination. Det er afgørende, at uddannelsesaftalen bevares, og at rettigheder og forpligtelser for uddannelsesansvarlige og elever fortsat gælder under hele inhouse-stationen. Regler om arbejdstid, især arbejdsmiljøloven, skal nøje følges. Interne stationer skal desuden som regel dokumenteres i uddannelsesplanen og overvåges af den ansvarlige for uddannelsen.
Hvilke forpligtelser har virksomheden overfor elever under en inhouse-station?
Virksomheden er forpligtet til under hele inhouse-stationen at sikre fuld overholdelse af alle lovmæssige og overenskomstmæssige regler. Det omfatter især overholdelse af den fastlagte løn i uddannelsesaftalen, ferierettighederne efter lov om betalt ferie (BUrlG) samt omsorgs- og beskyttelsesforpligtelser over for eleven. Virksomheden skal sikre, at uddannelsesmålene for den pågældende station kan nås, og at rotationen inden for forretningsområdet planlægges og dokumenteres korrekt. Hvis disse forpligtelser ikke overholdes, fx ved utilstrækkelig uddannelsesvejledning eller manglende uddannelsesindhold, kan eleven klage eller i alvorlige tilfælde opsige med øjeblikkelig virkning.
Hvilke medbestemmelsesrettigheder har medarbejderrepræsentationen ved udformning af inhouse-stationer?
Medarbejderrepræsentationen har ifølge loven om virksomhedens organisationsforhold (BetrVG) vidtrækkende medbestemmelsesrettigheder i forbindelse med uddannelsespladser og deres indhold, især i henhold til § 98 BetrVG. Indførelse eller ændring af inhouse-stationer samt deres indholdsmæssige udformning og organisatoriske gennemførelse er medbestemmelsespligtige, hvis de vedrører virksomhedens uddannelseshverv. Medarbejderrepræsentationen skal informeres og inddrages ved væsentlige ændringer. Den har også ret til at fremsætte forslag til forbedring af uddannelsessituationen og kvalitetssikring af uddannelsen.
Hvilke databeskyttelsesregler gælder for inhouse-stationer?
Også under gennemførelse af inhouse-stationer gælder reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) i sin helhed. Personoplysninger om elever, såsom dokumentation, bedømmelser eller medicinske oplysninger, må kun indsamles, behandles og opbevares, hvis det er nødvendigt for at opfylde uddannelsesformålet og har hjemmel i loven. Virksomheden skal sikre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse af informationerne. Eleverne skal desuden informeres om art, omfang og formål med databehandlingen. Overførsel af data til tredjemand må kun ske med samtykke eller lovlig tilladelse.
Hvilke særlige regler gælder om ansvar ved ulykker under inhouse-stationen?
Ulykker, der sker under en inhouse-station, anerkendes som udgangspunkt som arbejdsulykker i henhold til den sociale sikringslov (SGB VII) og er dækket af den lovpligtige ulykkesforsikring. Virksomheden er forpligtet til at træffe alle nødvendige foranstaltninger til ulykkesforebyggelse efter arbejdsmiljøloven (ArbSchG) og arbejdsgiverorganisationernes ulykkesforebyggelsesbestemmelser. Sker en ulykke, skal virksomheden indgive ulykkesanmeldelse og sikre elevens behandling. Overholder virksomheden ikke sine pligter, kan ansvar over for arbejdsgiverorganisationen eller eleven komme på tale.
I hvilket omfang skal ansættelsesaftaler tilpasses ved afholdelse af en inhouse-station?
Der er som hovedregel ikke behov for ændring af den eksisterende uddannelsesaftale, så længe inhouse-stationen foregår inden for rammerne dokumenteret i uddannelsesaftalen og -planen. Hvis der dog indgår afvigende opgaver, andre placeringer eller nyt indhold, som ikke oprindeligt var del af aftalen, anbefales en skriftlig tilpasning eller en tillægsaftale. Ændringer skal ske transparent og meddeles til eleverne. Overtrædelser af denne transparens kan føre til ugyldighed eller endda erstatningskrav.
Hvilke juridiske krav gælder om ligebehandling og lige muligheder under inhouse-stationen?
Virksomheden er ifølge ligebehandlingsloven (AGG) forpligtet til at sikre lige muligheder og ligebehandling ved udvælgelse, fordeling og gennemførelse af inhouse-stationer. Der må ikke ske forskelsbehandling på grund af køn, alder, oprindelse, religion, overbevisning, handicap eller seksuel identitet. Overtrædelser kan føre til krav om erstatning eller godtgørelse. Klagevej skal desuden kommunikeres transparent og udvælgelsesprocessen sikres diskriminationsfri.