Legal Lexikon

Ophold hos internationale advokatfirmaer

Begrebet ‘station’ i internationale advokatfirmaer

Betegnelsen “station” i internationale advokatfirmaer henviser til en tidsbegrænset fase af uddannelse eller praktik, som kommende juridiske fagpersoner – for eksempel som en del af advokatfuldmægtigtiden eller en tilsvarende kvalifikationsperiode – gennemfører i et internationalt erhvervsadvokatfirma. Fokus ligger her på formidling af praksisnære og internationalt orienterede juridiske opgaver. En station har til formål at give dybdegående indsigt i forskellige retssystemer, interkulturel kommunikation og anvendelse af international erhvervsret.

Juridiske grundlag og rammebetingelser

Lovbestemmelser

De juridiske rammer for en station i internationale advokatfirmaer i Tyskland reguleres primært af Juristenausbildungsordnung (JAPO) samt de relevante delstatslove og -bekendtgørelser. Ifølge Deutsches Richtergesetz (DRiG) omfatter advokatfuldmægtigtiden forskellige obligatoriske og valgfrie stationer, hvoraf én kan gennemføres i et internationalt advokatfirma. Dette kræver generelt samtykke fra den ansvarlige uddannelsesmyndighed og sikring af uddannelseskvalitet gennem en samarbejdsaftale.

Internationale retningslinjer

Internationalt gælder der supplerende arbejds- og indrejseretlige regler for gennemførelsen af en station i udlandet, afhængigt af værtslandet. Dette inkluderer bestemmelser om praktikvisum, opholdsstatus, social sikring og arbejdstagerbeskyttelse. I EU-medlemslande skal ligebehandlingsprincipper og regler om fri bevægelighed overholdes. Tredjelande kræver oftest desuden lokal registrering eller godkendelse af det tidsbegrænsede ophold til uddannelsesformål.

Indholdsmæssig udformning af stationen

Arbejdsområder og opgavetyper

Under en station i et internationalt advokatfirma løser de studerende forskellige opgaver, såsom:

  • Bistand ved udarbejdelse og gennemgang af internationale kontrakter,
  • medvirken ved grænseoverskridende transaktioner,
  • research vedrørende nationale og internationale juridiske spørgsmål,
  • deltagelse i internationale voldgiftsprocedurer eller retssager,
  • udarbejdelse af notater og udtalelser om udenlandske retssystemer.

I centrum står forståelsen for retsforholdene og -praksis i forskellige lande, interaktion med klienter fra forskellige retlige kulturer samt viden om arbejds-, skatte- og selskabsretlige rammer.

Uddannelsesmål

Hovedformålet med en station i internationale advokatfirmaer er at fremme den praktiske anvendelse af international ret, formidle tværfaglige sammenhænge samt give grundlæggende viden om udenlandsk kontraktret, tvistløsningsprocedurer og compliance-systemer.

Udvælgelse og anerkendelse af stationen

Udvælgelsesproces og forudsætninger

Tildeling af en station forudsætter normalt en ansøgning hos det internationale advokatfirma samt godkendelse fra den kompetente landsret eller referendariatadministration. Udvælgelseskriterier omfatter ofte sprogkundskaber, faglige fokusområder, tidligere udlandsophold og overensstemmelsen mellem uddannelsesmålene og firmaets forretningsområde.

Anerkendelse fra uddannelsesmyndighederne

Uddannelsesmyndighederne anerkender en station i internationale advokatfirmaer, forudsat at de lovpligtige krav er opfyldt, uddannelsens varighed er overholdt, og uddannelsesbeviser samt attester foreligger. Ved ophold i udlandet kræves ofte detaljeret dokumentation for arbejdet og bekræftelse fra det modtagende advokatfirma.

Rettigheder og pligter under stationen

Beskyttelsesrettigheder og vederlag

Under stationen gælder især beskyttelsesrettigheder vedrørende arbejdstid, forsikring og sikring af uddannelsesformålet. Vederlaget for stationen er ikke fastsat ved lov, men er underlagt arbejds- og skatteretlige regler i det pågældende land. Foruden evt. kompensation kan der ydes yderligere fordele såsom tilskud til rejseomkostninger eller bolig.

Tavshedspligt og interessekonflikter

Deltagere i en station er under og efter forløbet forpligtet til hemmeligholdelse af alle fortrolige oplysninger om klienter og advokatfirmaet. Forpligtelsen gælder også for eventuelle interessekonflikter, der skal respekteres i den videre karriere. Overtrædelser kan få både fagretlige og civilretlige konsekvenser.

Stationens betydning i internationale advokatfirmaer for uddannelsen

En station i et internationalt advokatfirma har stor betydning for uddannelsen af kommende jurister. Den giver adgang til specialiseret viden og styrker nøglekompetencer til grænseoverskridende juridisk rådgivning. Stationen bidrager til at styrke tilpasningsevnen til forskellige retlige og kommercielle systemer og til at uddybe forståelsen for internationale kundebehov.

Konklusion

Stationen i internationale advokatfirmaer er et vigtigt afsnit i uddannelsen til fuldbefaren jurist og kvalificeret retsanvendelse på internationalt plan. Den er juridisk krævende og reguleret af et væld af internationale og nationale bestemmelser. Ud over tilegnelsen af mangeartede praktiske færdigheder giver stationen kompetencer, der er uundværlige for et senere arbejde i globalt opererende virksomheder, advokatfirmaer eller institutioner.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke juridiske forudsætninger skal være opfyldt for en station i et internationalt advokatfirma?

For en station i et internationalt advokatfirma som led i den juridiske forberedelsestjeneste (referendariat) skal først og fremmest de nationale regler i den gældende juridiske uddannelsesbekendtgørelse være opfyldt. I Tyskland regulerer Deutsches Richtergesetz (DRiG) og de enkelte delstaters Juristenausbildungsordnungen under hvilke betingelser et udlandsophold kan anerkendes som station. Normalt kræves det, at det udenlandske firma tilbyder juridiske opgaver på niveau med og i omfang svarende til et tysk advokatfirma. Desuden skal vejledningen forestås af en uddannet jurist, der er kvalificeret til at sikre den faglige instruktion og overordnet kvalitetssikring. Ofte skal der indhentes tilladelse fra den relevante regionale domstol eller uddannelsesmyndighed, hvor oplysninger om station, vejleder og program skal angives. Derudover kan dokumentation for ansvarsforsikring, opholdstilladelse i udlandet og – afhængigt af landet – yderligere juridiske krav som f.eks. databeskyttelse eller faglige regler forekomme.

I hvilket omfang kan en station i udlandet godkendes i den juridiske forberedelsestjeneste?

For at få anerkendt et udlandsophold som station er det afgørende, at uddannelsesindholdet kan sidestilles med kravene til tysk advokatfuldmægtiguddannelse. Juristenausbildungsordnungen kræver dokumentation for, at der faktisk er udført praktiske juridiske opgaver i et internationalt advokatfirma, som svarer til arbejdsopgaverne i en tilsvarende station i Tyskland. Uddannelsesmyndigheden vurderer, om vejlederen er tilstrækkeligt kvalificeret, og om der foreligger en uddannelsesplan, der har til formål at formidle praksisrelevante juridiske kompetencer. Ofte skal der efter endt station indsendes en bekræftelse af indhold og varighed samt en vurdering af referendaren. Antallet af måneder, der kan anerkendes i udlandet, er reguleret individuelt i hver delstat og er som regel højst tre til fire måneder.

Hvilke arbejdsretlige aspekter skal overvejes ved en station i et internationalt advokatfirma?

Ved en station i et internationalt advokatfirma er referendaren som regel ikke ansat, men gennemfører et praktikophold som en del af sin uddannelse. Ikke desto mindre kan de pågældende landes arbejdsretlige regler (fx om arbejdsmiljø, arbejdstid og løn) finde anvendelse. Det skal desuden afklares om, og i hvilket omfang, der ydes vederlag, rejse- og opholdsudgifter eller andre fordele, og hvordan disse forhold reguleres vedrørende bibeskæftigelse samt eventuel fradrag i hjemlandets underholdsbidrag. Referendaren er grundlæggende forpligtet til tavshedspligt, og ofte finder de fagretlige regler også anvendelse, som både kan gælde i hjemlandet og værtslandet.

Er der særlige databeskyttelses- og tavshedspligter under et internationalt ophold?

Ja, under en station i et internationalt advokatfirma påhviler der et skærpet ansvar for at overholde databeskyttelses- og tavshedspligter. Det gælder på den ene side beskyttelse af personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), hvis data om europæiske klienter behandles, men de nationale regler i værtslandet skal også overholdes. Referendarer forpligtes regelmæssigt til at overholde advokatens tavshedspligt og skal derfor sætte sig ind i eventuelt afvigende bestemmelser – navnlig når følsomme klientoplysninger behandles på tværs af landegrænser. Overtrædelser kan føre til både disciplinære og strafferetlige konsekvenser.

Hvilke ansvarsretlige risici eksisterer for referendar og advokatfirma?

Under stationen består der principielt en risiko for, at en fejl fra referendarens side forårsager skade for en klient. I mange lande er der ikke samme ansvarsfrihed eller immunitet for praktikanter som i tysk ret, hvorfor firmaet inden opholdets start bør afklare, i hvilket omfang referendaren er dækket af advokatansvarsforsikringen, og om denne eventuelt skal tegne en egen forsikring. Referendaren kan pådrage sig et personligt ansvar, især ved grov uagtsomhed eller selvstændig juridisk virksomhed. Herudover hæfter internationale advokatfirmaer ofte solidarisk efter værtslandets relevante fagregler, hvis der under opholdet opstår et tab.

Hvilke juridiske rammer gælder for anvendelse af arbejdsresultater i og uden for advokatfirmaet?

Referendarens arbejdsresultater er som udgangspunkt ophavsretligt beskyttet, hvilket i international sammenhæng kan reguleres via særlige overdragelseserklæringer eller kontraktlige bestemmelser på tværs af landegrænser. Inden for rammerne af advokatens tavshedspligt og beskyttelse af klientens interesser er det ikke tilladt at offentliggøre eller anvende arbejdsresultater uden firmaets tilladelse til andre formål. Afhængigt af retsordenen kan der gælde yderligere krav eller godkendelser for brug af følsomme oplysninger, navnlig hvis resultaterne skal anvendes til videnskabelige publikationer eller bedømmelse i Tyskland. Firmaet har desuden en interesse i at beskytte klienthemmeligheder, hvorfor der i praksis typisk skal underskrives bindende tavshedserklæringer.