Nybegynder i erhvervsadvokatfirma
Begrebsforklaring og afgrænsning
Som nybegynder i et stort advokatfirma forstås kandidater fra et juridisk studium, der efter beståelse af det andet statseksamen for første gang bliver ansat i et advokatfirma med erhvervsretlig fokus. Et stort advokatfirma opfattes generelt som et firma, der arbejder regionalt eller internationalt og har et større antal advokater ansat.
I modsætning til traditionelle enmandskontorer eller mindre partnerskaber tilbyder storfirmaer en struktureret arbejdsgang og specialiseret sagsbehandling, hvilket for nybegyndere indebærer betydelige muligheder, men også specifikke juridiske og organisatoriske konsekvenser.
Ansættelse og ansættelsesforhold
Kontraktmæssige grundlag
Nybegyndere indgår normalt en tidsbegrænset eller tidsubegrænset ansættelseskontrakt med det store advokatfirma. Indholdet af kontrakterne er baseret på de generelle arbejdsretlige regler i borgerlig lovbog (BGB), især §§ 611a ff. Ud over standardiserede bestemmelser som prøvetid, løn og ferie indeholder ansættelseskontrakterne i storfirmaer ofte særlige klausuler, herunder konkurrenceklausuler, tavshedspligt (§ 43a stk. 2 BRAO) samt bestemmelser om bibeskæftigelse. Lønnen for nybegyndere i storfirmaer ligger som regel væsentligt over markedsgennemsnittet, men dette følges dog op af særlige krav til arbejdsindsats og fleksibilitet.
Prøvetid og tidsbegrænsninger
Prøvetiden udgør typisk seks måneder, hvor der gælder en forkortet opsigelsesfrist. Ofte anvendes også to-trins kontraktmodeller med en første tidsbegrænsning på ét år, som ved positiv vurdering overgår til en tidsubegrænset ansættelse.
Arbejdsområder og sagsbehandling
Arbejdets profil
Nybegyndere overtager indledningsvis, under vejledning fra erfarne kolleger, behandlingen af erhvervsretlige spørgsmål. Arbejdsområdet omfatter research, udarbejdelse af juridiske responsa, bistand ved kontraktudarbejdelse samt deltagelse i klientbetjening. Kontakten til klienter og graden af selvstændighed øges i takt med erhvervserfaring og efter vellykket bedømmelse af arbejdsindsats.
Klienttilknytning og instruktionsafhængighed
I de første år får nybegynderen som regel tilknyttet en instruktionsberettiget partner eller counsel som mentor. Egne klientrelationer opnås som regel først efter flere års erfaring, forudsat at storfirmaet tillader dette.
Tavshedspligt og omhu
Nybegyndere i store advokatfirmaer er i særlig grad forpligtet til tavshed. De lovbestemte tavshedspligter suppleres af firmaets egne compliance-retningslinjer, som også omfatter internationale forhold og databeskyttelse (især GDPR).
Arbejdstid, work-life balance og arbejdsretlige aspekter
Regler om arbejdstid
Den faktiske arbejdstid for nybegyndere i storfirmaer overstiger ofte den aftalte ugentlige arbejdstid. Overarbejde kompenseres sædvanligvis ikke særskilt, men anses for dækket gennem lønnen. Fleksibel arbejdstilrettelæggelse, såsom hjemmearbejde eller fjernarbejde, er i mange firmaer muligt ved aftale, dog afhængigt af den enkelte sagssituation.
Arbejdsmiljø og sundhedsbeskyttelse
De relevante arbejdsmiljøregler – især arbejdstidsloven (ArbZG) og arbejdsmiljøloven (ArbSchG) – finder anvendelse. Nybegyndere har ret til ferie i henhold til den tyske ferielov (BUrlG), men den konkrete feriepraksis kan påvirkes af virksomhedens behov.
Efteruddannelse, mentoring og karriereplanlægning
Pligt til videreuddannelse
I storfirmaer er der for nybegyndere pligt til løbende efteruddannelse, for eksempel gennem deltagelse i interne og eksterne kurser. Efteruddannelsespligten skal sikre vedligeholdelse og udbygning af de faglige kompetencer og hænger sammen med kravene til kvalitetssikring.
Mentorprogrammer og feedbacksystemer
Et struktureret mentor- eller feedbacksystem, som indebærer regelmæssige evalueringer og målsætninger, understøtter nybegynderes karriereforløb. Systematisk ledsagelse af erfarne kolleger styrker både faglige og sociale evner samt letter integration og samarbejde.
Forfremmelse og “Up-or-out”
Mange store advokatfirmaer praktiserer det såkaldte “Up-or-out”-princip. Efter en flerårig evalueringsperiode afgøres det, om man overgår til en varig ansættelse med mulighed for partnerskab. Hvis forfremmelse ikke er planlagt, afsluttes ansættelsen ofte ved gensidig aftale.
Erhvervsetik og ansvar
Erhvervsretlige grundlag
Nybegyndere i store advokatfirmaer er underlagt de fagretslige krav, især den tyske advokatlov (BRAO) og advokatbekendtgørelsen (BORA). De der fastsatte pligter omfatter uafhængighed (§ 43a stk. 1 BRAO), tavshedspligt og forbud mod repræsentation af modstridende interesser (§ 43a stk. 4 BRAO).
Ansvar over for klienter
Ved overtagelse af opgaver for klienter opstår der for nybegynderen et personligt ansvar, navnlig med hensyn til omhu og oplysningsforpligtelser. Fejl under arbejdet med en sag kan føre til erstatningsansvar. Firmaet sørger som regel for en tilsvarende professionel ansvarsforsikring, hvis minimumsdækning er lovpligtig.
Ligestilling, diversitet og sociale aspekter
Store advokatfirmaer er i stigende grad forpligtet til at implementere politikker for diversitet og ligestilling. Nybegyndere drager fordel af initiativer, der fremmer lige muligheder, inklusion og støtte til underrepræsenterede grupper. Sådanne tiltag er integreret del af virksomhedsledelse og compliance-programmer.
Konklusion
Nybegyndere i storfirmaer befinder sig i et komplekst juridisk og strukturelt miljø, som stiller særlige krav til kvalifikation, integritet, fleksibilitet og robusthed. De arbejdsretlige, fagretlige og interne rammevilkår former mulighederne for individuel udvikling og har afgørende indflydelse på såvel karriereforløb som personlig arbejdsglæde.
Se også:
- Advokatpartnerskab
- Ansættelseskontrakt
- Tavshedspligt
- Fagretlig bekendtgørelse
- Ansvarsforsikring
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke arbejdsretlige særlige forhold gælder for nybegyndere i store advokatfirmaer?
Nybegyndere i store advokatfirmaer arbejder som regel som ansatte advokater eller advokatfuldmægtige ud fra et arbejdsretligt perspektiv. Det skal især bemærkes, at for ansatte jurister gælder dokumentationsloven, som forpligter til skriftlig fastlæggelse af alle væsentlige kontraktvilkår såsom arbejdstid, løn, ferie og opsigelsesfrister. AGG (Lov om ligebehandling) beskytter nybegyndere mod diskrimination pga. køn, oprindelse eller andre beskyttede karakteristika. Derudover gælder arbejdstidsloven, men ofte benyttes fleksible arbejdsmønstre pga. tillidstid og ansættelsesforholdets art. For advokatfuldmægtige skelnes mellem fastansættelse og beskæftigelse i advokatdelen under uddannelsen; her gælder til dels andre regler for løn og arbejdstid. Prøvetider er tilladte og indebærer forkortet opsigelsesfrist for begge parter. Den fagretlige tavshedspligt (§ 43a BRAO) gælder fra kontraktstart – også for nybegyndere.
Hvilke lovbestemmelser regulerer arbejdstiden for unge advokater i store advokatfirmaer?
Arbejdstiden for nybegyndere er principielt underlagt arbejdstidsloven (ArbZG), som fastsætter en maksimal daglig arbejdstid på otte timer, med mulighed for forlængelse til ti timer pr. dag, hvis der ydes tidsudligning. I store advokatfirmaer anvendes ofte såkaldt “tillidsarbejdstid”, hvilket betyder, at arbejdstiden ikke kontrolleres præcist, men det ophæver ikke de lovmæssige maksimumsgrænser. Der kan forekomme afvigelser grundet virksomhedspraksis eller individuelle aftaler, men de er lovmæssigt begrænsede. Overarbejde er sædvanligt og juridisk tilladt for nybegyndere, hvis det er reguleret i ansættelseskontrakten og står i rimeligt forhold til grundlønnen. Hvis overarbejde ikke særskilt kompenseres, skal en ordning om overarbejdsbetaling klart og gennemsigtigt fremgå. Loven fastsætter derudover krav til pauser og minimummellemtider, der også skal overholdes i advokatfirmaer.
Hvilke rettigheder består vedrørende ferie og afspadsering?
Nybegynderes feriekrav tager udgangspunkt i ferieloven (BUrlG), som fastsætter et minimumsår på 20 hverdage (ved femdagsuge 24 hverdage ved seksdagsuge). I de fleste store advokatfirmaer aftales en højere ferie, som regel mellem 25 og 30 feriedage. Den fulde ferieopnåelse indtræder første gang efter seks måneders ansættelse. Retten til afspadsering af overarbejde består kun, hvis det er reguleret i ansættelseskontrakten eller sædvane i virksomheden. Hvis ferie pga. opsigelse ikke kan afholdes, foreligger ret til kompensation. Advokatfuldmægtige har kun krav på uddannelsesorlov under uddannelsesenten. Restferie skal holde inden for faste frister, ellers bortfalder den iht. § 7 stk. 3 BUrlG. Undtagelsesvis kan ferie overføres til 31.03. det følgende år.
Hvordan er reglerne for løn?
Lønnen for nybegyndere i store advokatfirmaer forhandles individuelt, da der ikke findes nogen kollektiv overenskomst for ansatte jurister. Den afhænger af kvalifikationer, karakter og markedssituation. Dokumentationsloven kræver transparens omkring lønbetingelser i ansættelseskontrakten. Typisk gives en fast månedsløn, hvortil kan komme bonus og særbetalinger. Aftale om ren målløn er usædvanligt, i stedet anvendes variable lønelementer – f.eks. bonus baseret på omsætning – som tillæg. Betaling for overarbejde skal aftales eksplicit, som regel fastsættes der en fast overarbejdsgodtgørelse eller ydes afspadsering. Advokatfuldmægtige modtager normalt et “underholdsbidrag” eller “stationsløn”, hvis størrelse er beskrevet individuelt og som ikke skaber socialforsikringspligtig ansættelse.
Hvilke pligter og erstatningsspørgsmål gælder for nybegyndere?
Nybegyndere er, ligesom alle ansatte advokater, forpligtet til omhyggelig og samvittighedsfuld sagsbehandling. De er underlagt advokatens tavshedspligt (§ 43a BRAO) og har pligt til løbende videreuddannelse (jf. § 43a stk. 6 BRAO). Fejlagtig rådgivning kan føre til ansvar over for klienter; normalt er ansatte advokater dog dækket af firmaets ansvarsforsikring, men der gælder en lovmæssig minimumsum (§ 51 BRAO), som arbejdsgiveren skal sikre. Arbejdsgiverens regres mod arbejdstageren er arbejdsretligt meget begrænset og gælder kun ved forsæt eller grov uagtsomhed. Derudover består pligt til at undgå interessekonflikter. Arbejdsgiverens instrukser skal følges inden for ledelsesretten, så længe de ikke strider mod fagretlige regler eller advokatens selvforståelse.
Hvilke beskyttelsesrettigheder har nybegyndere med hensyn til barsel, forældreorlov og ligebehandling?
Nybegyndere har fuldt ud de lovmæssige beskyttelsesrettigheder i henhold til barselsloven (MuSchG), den føderale forældrepengelov og forældreorlovslov (BEEG) samt ligebehandlingsloven (AGG). Gravide advokater i store advokatfirmaer er især beskyttet mod opsigelse fra graviditeten offentliggøres og i op til fire måneder efter fødslen (§ 17 MuSchG). Barselsperioder og -ydelser, samt retten til forældreorlov, gælder uanset status som nybegynder. Under forældreorlov har ansatte ret til at vende tilbage til samme eller en tilsvarende stilling. Diskriminationsforbuddet efter AGG gælder uanset anciennitet eller stilling, så f.eks. forskelsbehandling ved forfremmelse eller lønforhøjelse kan anfægtes retligt. Arbejdsgivere er forpligtet til at træffe forebyggende og beskyttende foranstaltninger, herunder oprettelse af klageinstanser.